會計電算化對企業(yè)財務工作的影響

周芬懿

摘要：近些年，現代科技不斷發(fā)展，企業(yè)財務工作廣泛使用會計電算化，財務計劃及控制能力加強，財務工作逐步轉向管理型，進入新的階段。財務工作是企業(yè)經濟活動的監(jiān)督及反映，應用會計電算化，不僅是自身工作改革需要，同時也是順應社會發(fā)展結果。此文簡單分析會計電算化對財務工作的影響。

關鍵詞：財務工作；會計電算化；影響

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-000-01

會計電算化是指使用電子計算機進行會計信息數據處理，在財務工作中應用會計電算化，可使會計人員勞動強度大大降低，提高工作效率，加快財務會計改革，全面發(fā)展管理型財務工作。會計電算化主要對會計崗位、會計核算、會計監(jiān)督及財務管理有影響。

一、會計電算化對財務工作的影響

1.會計崗位

在傳統(tǒng)方式中，企業(yè)根據自身規(guī)模大小和核算條件，安排會計人員，設置相應部門，來進行會計工作。實施會計電算化后，會計分工、會計崗位和會計職責均發(fā)生了變化，崗位設置需要對數據審核、審核分析、數據復查、系統(tǒng)維護、數據錄入和系統(tǒng)管理等分別設置，確保分工明確，將系統(tǒng)管理作為核心，會計人員可圍繞此核心展開工作，從而保證核算工作及會計業(yè)務順利實施[1]。在電算化下，會計工作不是獨立的機構，各個部門都能參與其中。

2.會計核算

電算化核算內容與手工核算一致，都是對原始數據及有關資料的核算。電算化核算具有準確性高、速度快、便于查詢等特點。

在傳統(tǒng)記賬中，每一筆經濟業(yè)務都要由會計人員填寫記賬憑證，出納逐筆登記，人員根據審核后憑證登記總賬和明細賬，工作量大，耗用時間長。每個月末還要對賬，年末核對總賬，工作任務重。實施電算化后，經濟業(yè)務只需要在計算機上填寫記賬憑證，審核后由計算機會計軟件完成，月末和年末對賬也可由計算機完成，工作時間大大縮短，人工工作量減少。

傳統(tǒng)記賬工作量大，工作繁瑣，極易出現各種問題，賬簿準確性難以保證，而一旦出現錯誤，需花費大量時間查找根源，更正后才能開展下一步工作，核算準確率較差，工作效率低。實施電算化后，人員只需要保證計算機錄入數據準確，便能確保核算準確性與正確性，大大提高核算工作質量與效率。

手工賬簿有活頁式和訂本式兩種，與此相比，電算化賬簿優(yōu)勢明顯，更具有科學性和規(guī)范性。計算機計算能力較高，更加準確，存儲空間大，利于賬簿查詢。

3.財務管理

財務管理直接影響著企業(yè)管理和發(fā)展。當前，在市場經濟下企業(yè)風險加大，財務管理作用越來越大，傳統(tǒng)財務管理無法適應企業(yè)發(fā)展需求。電算化對財務管理有極大影響，面對傳統(tǒng)工作數據信息量大，計算量大，工作任務多，分析結果較不準確等弊端，電算化可彌補以上不足，并快速分析數據，確保分析結果正確、準確，為企業(yè)決策提供較可靠的信息[2]。

4.會計監(jiān)督

會計電算化對會計監(jiān)督有更高要求。電算化加大了會計監(jiān)督力度，提高了工作準確性、精細化和及時性，若管理不當，計算機系統(tǒng)極易受到黑客攻擊或病毒干擾，造成經濟損失。由此可見，在電算化實施過程中，需加強監(jiān)督工作。會計人員應高度重視安全工作，及時備份數據；定期邀請專業(yè)人員檢查計算機及會計軟件，保證操作安全。

二、財務工作實施會計電算化措施

1.完善會計管理

企業(yè)和財務部門應充分認識到實施會計電算化重要性及迫切性，引進電算化技術，將電算化作為促進財務工作的重要手段，促進電算化應用及發(fā)展。制定會計電算化管理制度，保證制度與方法的規(guī)范性和全面性，有關信息和數據必須完整、規(guī)范。通過健全的會計制度，規(guī)范的核算流程和方法，完善、準確的基礎信息數據等，保障電算化工作順利進行。

2.崗位責任制

為確保電算化順利實施，實施會計電算化崗位責任制，根據財務工作及電算化特點，對不同崗位予以明確分工，明確界定各個崗位職責范圍，要求各崗位人員必須具備責任心，嚴格按要求進行工作，不定期或定期檢查不同崗位工作，出現問題后將責任落實到人[3]。職責分工有利于電算化部門和用戶職責互相分離，一旦在電算化實施過程中發(fā)生違法行為或錯誤，能及時發(fā)現問題，有效解決和控制。

3.加強內部審計

針對會計監(jiān)督制定有效強化制度，定期進行會計資料審計，審計內容包括賬務處理正確性，賬務處理是否符合法律規(guī)定，是否賬表相符等，針對有疑問或有問題的賬表，必須及時處理，按處理流程和要求作出調整；必須加強各個環(huán)節(jié)的進度，杜絕非法修改會計數據現象，提高企業(yè)經濟效益。

需注意的是，會計電算化依然離不開會計人員手工操作，包括原始數據、會計檔案等保存保管，計算機維護等，會計人員應正確處理手工操作與電算化之間的關系，做到人機有效結合，提高會計處理水平。

三、結束語

會計電算化對財務工作有極大影響，既減少了會計人員工作量，提高工作效率，又進一步規(guī)范了財務工作，促進會計體制改革。會計人員需重視起電算化，積極學習專業(yè)知識及技術，確保電算化工作順利開展，以此保證企業(yè)穩(wěn)定、長久發(fā)展。

參考文獻：

[1]王雯.會計電算化對企業(yè)財務工作的影響分析[J].商場現代化，2013，18：172-173.

[2]紀迎杰.會計電算化對財務工作的影響及應用研究[J].企業(yè)改革與管理，2016，04：133.

[3]竺曉平.會計電算化對企業(yè)財務工作的影響分析[J].經貿實踐，2015，12：83-84.