淺談企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)

童燕

摘 要：先進(jìn)的企業(yè)文化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的精神支柱和動力源泉，是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，而企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，是企業(yè)走向成熟的必經(jīng)之路。企業(yè)檔案是傳承企業(yè)文化的載體，檔案部門作為企業(yè)重要的文化傳播機構(gòu)，在企業(yè)文化建設(shè)過程中也發(fā)揮著重要的作用。本文試從檔案管理工作實際出發(fā)解讀企業(yè)檔案與企業(yè)文化，通過企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用，進(jìn)一步明確了只有強化和發(fā)展企業(yè)檔案工作，才能推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)不斷提出的新要求。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；企業(yè)文化；文化建設(shè)

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和改革開放的不斷深入，許多企業(yè)已經(jīng)漸漸地認(rèn)識到企業(yè)精神和企業(yè)形象帶給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值，并逐漸在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、銷售等活動中形成具有企業(yè)特色的新穎的社會文化現(xiàn)象即企業(yè)文化。與企業(yè)文化建設(shè)有著密切聯(lián)系的企業(yè)檔案是企業(yè)的寶貴財富，還是企業(yè)技術(shù)儲備的一種形式，作為企業(yè)基礎(chǔ)管理不可缺少的子系統(tǒng)，企業(yè)只有進(jìn)一步強化和發(fā)展企業(yè)檔案工作，才能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化和企業(yè)文化建設(shè)不斷提出的新要求。

1 企業(yè)檔案和企業(yè)文化

企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理等各項活動中直接形成并保存?zhèn)洳榈膶摇⑸鐣推髽I(yè)有保存價值的以文字、圖片、聲像資料、實物載體等各種形式的歷史記錄，是企業(yè)不可再生的寶貴資源。蘊藏在企業(yè)當(dāng)中的各種企業(yè)信息，是企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動力。

企業(yè)文化是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營實踐發(fā)展過程中逐漸形成和培育塑造的以企業(yè)精神和精英管理理念為核心，凝聚、激勵企業(yè)各級經(jīng)營管理者和員工歸屬感、積極性、創(chuàng)造性的人本管理理論，是企業(yè)的靈魂和精神支柱，是推動企業(yè)健康向上、和諧發(fā)展的強大精神動力，同時也是企業(yè)內(nèi)部全體成員共同認(rèn)可和遵守的價值標(biāo)準(zhǔn)、行為準(zhǔn)則、基本信念、風(fēng)俗習(xí)慣和傳統(tǒng)以及與之相對應(yīng)的制度載體的總和。

2 企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

（一）企業(yè)檔案作為傳承企業(yè)文化的載體，其記錄了企業(yè)的成長及發(fā)展歷程。

企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長、發(fā)展歷程的載體，真實地記錄了企業(yè)文化建設(shè)所需的全部資料。 從企業(yè)檔案的本質(zhì)屬性來看，是它的原始記錄性，但從內(nèi)容的實質(zhì)性來看，則是它的文化性質(zhì)。企業(yè)檔案的內(nèi)容是企業(yè)文化建設(shè)的寶貴素材，是企業(yè)文化建設(shè)中不可缺少的基礎(chǔ)資料。從檔案管理上來看，企業(yè)檔案從整理、編目等整個過程，也是一項文化活動，是企業(yè)文化在檔案管理工作中的落實過程，滲透了檔案管理的文化意識和文化氛圍。如筆者所在的公司是一家重組企業(yè)，十幾年前成功收購了政策性破產(chǎn)企業(yè)，公司以穩(wěn)定大局、安置接收職工為基本點，以發(fā)展高等教育為支點，以盤活和創(chuàng)新驅(qū)動優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)為杠桿，創(chuàng)建了以教育業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)、服務(wù)業(yè)、制造業(yè)四大經(jīng)營業(yè)務(wù)版塊的新模式下的新企業(yè)。在公司的創(chuàng)建發(fā)展這十幾年過程中，企業(yè)檔案充分記錄了公司成長的軌跡，也為公司以后的發(fā)展做好了準(zhǔn)備和鋪墊。

（二）、企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量可參考并有價值的歷史資料，是企業(yè)實現(xiàn)文化建設(shè)的依據(jù)和來源。

企業(yè)檔案真實地記錄和再現(xiàn)了企業(yè)在發(fā)展過程中的點點滴滴，反映了企業(yè)建設(shè)發(fā)展的歷程，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要資源。企業(yè)檔案經(jīng)過檔案工作人員梳理和價值判斷，并加以規(guī)范整理、歸檔、保管、利用一系列服務(wù)，從而使企業(yè)文化這種無形的東西轉(zhuǎn)化為有形資產(chǎn)。這些無形資產(chǎn)有利于影響企業(yè)員工形成和堅持正確的觀念，提升社會地位，增加企業(yè)文化的附加值，在很大程度上推動了企業(yè)文化建設(shè)的的進(jìn)程。企業(yè)檔案記載了企業(yè)發(fā)展的歷史，為企業(yè)文化建設(shè)提供了各種歷史線索

（三）、企業(yè)檔案的后續(xù)開發(fā)利用可極大的促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展，為企業(yè)健康發(fā)展服務(wù)

開發(fā)利用檔案資源是順應(yīng)社會發(fā)展的需要，有利于維護(hù)企業(yè)的可持續(xù)正常發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對檔案的需求越來越強烈。我們根據(jù)在工作中的實際需要和工作經(jīng)驗，對企業(yè)檔案信息資源在分析和研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行了匯集、整理、分類，編制成各種專題檔案，如原破產(chǎn)企業(yè)檔案匯編、經(jīng)營業(yè)務(wù)檔案匯編等，極大地提高了檔案的利用價值。在我公司成立十周年之際，我們大力宣傳檔案文化、積極開發(fā)檔案文化信息資源，用老照片、老物件等圖文并茂的方式，運用簡報、宣傳欄、標(biāo)語等多種形式，生動、形象地介紹了公司十年來的發(fā)展歷程，同時舉辦了公司十周年回顧專題展覽，受到了各界領(lǐng)導(dǎo)及員工的廣泛好評，使有效的檔案文化資源發(fā)揮出無限的價值。開發(fā)檔案信息資源是歷史賦予的責(zé)任，更是檔案工作的重要職責(zé)，我們將更加努力地開發(fā)好檔案文化信息資源，更好地為公司各項工作做服務(wù)，從而發(fā)揮好檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用，為企業(yè)健康發(fā)展而服務(wù)。

3 強化和發(fā)展企業(yè)檔案工作，才能推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)不斷提出的新要求

把企業(yè)檔案具體的整體工作與企業(yè)文化建設(shè)的推進(jìn)相結(jié)合，就要把打好基礎(chǔ)、強化服務(wù)、追求實效作為工作定位，并結(jié)合工作當(dāng)中的實際情況和不同時期的工作重點，不斷地豐富其內(nèi)涵和形式來加以推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

（一）企業(yè)檔案推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展，進(jìn)一步完善和規(guī)范企業(yè)檔案管理與服務(wù)機制

企業(yè)檔案完善的收集、整理、立卷、歸檔流程，方便快捷的檔案借閱利用，嚴(yán)格的檔案資料安全保密措施，使得企業(yè)科技、文書、會計、聲像等檔案在企業(yè)的一切經(jīng)營生產(chǎn)和各項工作中發(fā)揮了重要的作用，檔案學(xué)理論也已經(jīng)論證了企業(yè)檔案是企業(yè)的文化現(xiàn)象，要推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，以企業(yè)檔案獨有的文化、特有的吸引力、強大的感召力來提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的檔案文化內(nèi)涵，增強企業(yè)檔案的說服力和導(dǎo)向力。

（二）順應(yīng)企業(yè)檔案價值發(fā)揮，增強全員對企業(yè)檔案工作重要性的認(rèn)識

企業(yè)檔案的精髓是重視人的價值體現(xiàn)，因此，應(yīng)力求把實現(xiàn)企業(yè)檔案管理目標(biāo)的整體價值與人的價值統(tǒng)一起來。要重視人的因素在檔案管理工作實踐和檔案行政管理中的決定性的作用。企業(yè)檔案豐富的內(nèi)容無時不刻展示了其獨特魅力的企業(yè)文化特色，企業(yè)檔案對企業(yè)生產(chǎn)力的所有組成要素都可以產(chǎn)生影響，一旦失去檔案，企業(yè)的生產(chǎn)力將無法重新恢復(fù)，所有的一切都無從談起，所以企業(yè)檔案作為企業(yè)的重要信息資源，要大力爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，切實增強各部門的檔案意識，加強檔案宣傳，增強全員對檔案工作重要性的認(rèn)識，充分調(diào)動企業(yè)全員的積極性、主動性、創(chuàng)造性和參與性，使得企業(yè)檔案推動企業(yè)文化建設(shè)的各項措施成為全員樂于接受、樂于參與的活動，打開企業(yè)檔案的新局面，才能使企業(yè)文化充滿生機與活力，從而推動企業(yè)文化建設(shè)的全面發(fā)展。

（三）積極實現(xiàn)檔案信息化的開發(fā)利用，探索企業(yè)文化建設(shè)的新途徑

現(xiàn)在的信息時代，企業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)時代的潮流，積極實現(xiàn)檔案信息化的開發(fā)和利用，企業(yè)檔案人員必須要有開拓創(chuàng)新意識、新思路、新方法，努力增強工作的主動性和創(chuàng)造性，使企業(yè)檔案能為了企業(yè)的和諧發(fā)展和文化建設(shè)提供有效的開發(fā)利用服務(wù)。這就要求我們從強化企業(yè)自身建設(shè)出發(fā)，牢記企業(yè)宗旨和工作要點，熟悉檔案收藏方式，了解檔案內(nèi)容，積極開發(fā)適合企業(yè)自身的檔案信息資源和文化建設(shè)資源的多種途徑，包括采取切實有效的措施，積極開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，著力開展檔案文化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化工作；切實加強電子政務(wù)環(huán)境下和辦公自動化系統(tǒng)中的電子文件及時歸檔、登記備份、安全保存、有效利用的規(guī)范研究和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，以及通過匯編、大事及文件分析、情況撰寫、展廳設(shè)置等形式，發(fā)揮檔案工作的存史資政功能等，開展各項檔案文化建設(shè)的實踐活動，加快信息化建設(shè)，為企業(yè)提供方便、快捷、高質(zhì)量的信息服務(wù)，最大限度的發(fā)揮信息資源在企業(yè)各項工作中的作用，提高和擴(kuò)大檔案工作的地位和影響。

總之，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要組成部分，它直接服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)，是企業(yè)文化的生命之源。