淺談企業檔案與企業文化建設

童燕

摘 要：先進的企業文化是企業持續發展的精神支柱和動力源泉，是企業核心競爭力的重要組成部分，而企業文化建設是企業發展戰略的重要組成部分，是企業走向成熟的必經之路。企業檔案是傳承企業文化的載體，檔案部門作為企業重要的文化傳播機構，在企業文化建設過程中也發揮著重要的作用。本文試從檔案管理工作實際出發解讀企業檔案與企業文化，通過企業檔案在企業文化建設中的作用，進一步明確了只有強化和發展企業檔案工作，才能推進企業文化建設不斷提出的新要求。

關鍵詞：企業檔案；企業文化；文化建設

隨著社會主義市場經濟體制的逐步完善和改革開放的不斷深入，許多企業已經漸漸地認識到企業精神和企業形象帶給企業的經濟價值和社會價值，并逐漸在企業的生產、經營、管理、銷售等活動中形成具有企業特色的新穎的社會文化現象即企業文化。與企業文化建設有著密切聯系的企業檔案是企業的寶貴財富，還是企業技術儲備的一種形式，作為企業基礎管理不可缺少的子系統，企業只有進一步強化和發展企業檔案工作，才能適應企業管理現代化和企業文化建設不斷提出的新要求。

1 企業檔案和企業文化

企業檔案是指企業在生產經營和管理等各項活動中直接形成并保存備查的對國家、社會和企業有保存價值的以文字、圖片、聲像資料、實物載體等各種形式的歷史記錄，是企業不可再生的寶貴資源。蘊藏在企業當中的各種企業信息，是企業文化建設的源泉和動力。

企業文化是企業在長期的生產經營實踐發展過程中逐漸形成和培育塑造的以企業精神和精英管理理念為核心，凝聚、激勵企業各級經營管理者和員工歸屬感、積極性、創造性的人本管理理論，是企業的靈魂和精神支柱，是推動企業健康向上、和諧發展的強大精神動力，同時也是企業內部全體成員共同認可和遵守的價值標準、行為準則、基本信念、風俗習慣和傳統以及與之相對應的制度載體的總和。

2 企業檔案在企業文化建設中的作用

（一）企業檔案作為傳承企業文化的載體，其記錄了企業的成長及發展歷程。

企業檔案作為記錄企業成長、發展歷程的載體，真實地記錄了企業文化建設所需的全部資料。 從企業檔案的本質屬性來看，是它的原始記錄性，但從內容的實質性來看，則是它的文化性質。企業檔案的內容是企業文化建設的寶貴素材，是企業文化建設中不可缺少的基礎資料。從檔案管理上來看，企業檔案從整理、編目等整個過程，也是一項文化活動，是企業文化在檔案管理工作中的落實過程，滲透了檔案管理的文化意識和文化氛圍。如筆者所在的公司是一家重組企業，十幾年前成功收購了政策性破產企業，公司以穩定大局、安置接收職工為基本點，以發展高等教育為支點，以盤活和創新驅動優質資產為杠桿，創建了以教育業、房地產開發、服務業、制造業四大經營業務版塊的新模式下的新企業。在公司的創建發展這十幾年過程中，企業檔案充分記錄了公司成長的軌跡，也為公司以后的發展做好了準備和鋪墊。

（二）、企業檔案為企業文化建設提供了大量可參考并有價值的歷史資料，是企業實現文化建設的依據和來源。

企業檔案真實地記錄和再現了企業在發展過程中的點點滴滴，反映了企業建設發展的歷程，是企業持續發展的重要資源。企業檔案經過檔案工作人員梳理和價值判斷，并加以規范整理、歸檔、保管、利用一系列服務，從而使企業文化這種無形的東西轉化為有形資產。這些無形資產有利于影響企業員工形成和堅持正確的觀念，提升社會地位，增加企業文化的附加值，在很大程度上推動了企業文化建設的的進程。企業檔案記載了企業發展的歷史，為企業文化建設提供了各種歷史線索

（三）、企業檔案的后續開發利用可極大的促進企業文化建設的發展，為企業健康發展服務

開發利用檔案資源是順應社會發展的需要，有利于維護企業的可持續正常發展。隨著社會經濟的發展，人們對檔案的需求越來越強烈。我們根據在工作中的實際需要和工作經驗，對企業檔案信息資源在分析和研究的基礎上進行了匯集、整理、分類，編制成各種專題檔案，如原破產企業檔案匯編、經營業務檔案匯編等，極大地提高了檔案的利用價值。在我公司成立十周年之際，我們大力宣傳檔案文化、積極開發檔案文化信息資源，用老照片、老物件等圖文并茂的方式，運用簡報、宣傳欄、標語等多種形式，生動、形象地介紹了公司十年來的發展歷程，同時舉辦了公司十周年回顧專題展覽，受到了各界領導及員工的廣泛好評，使有效的檔案文化資源發揮出無限的價值。開發檔案信息資源是歷史賦予的責任，更是檔案工作的重要職責，我們將更加努力地開發好檔案文化信息資源，更好地為公司各項工作做服務，從而發揮好檔案工作在企業發展中的作用，為企業健康發展而服務。

3 強化和發展企業檔案工作，才能推進企業文化建設不斷提出的新要求

把企業檔案具體的整體工作與企業文化建設的推進相結合，就要把打好基礎、強化服務、追求實效作為工作定位，并結合工作當中的實際情況和不同時期的工作重點，不斷地豐富其內涵和形式來加以推進企業文化建設。

（一）企業檔案推進企業文化建設的發展，進一步完善和規范企業檔案管理與服務機制

企業檔案完善的收集、整理、立卷、歸檔流程，方便快捷的檔案借閱利用，嚴格的檔案資料安全保密措施，使得企業科技、文書、會計、聲像等檔案在企業的一切經營生產和各項工作中發揮了重要的作用，檔案學理論也已經論證了企業檔案是企業的文化現象，要推進企業文化建設，以企業檔案獨有的文化、特有的吸引力、強大的感召力來提升企業經濟發展的檔案文化內涵，增強企業檔案的說服力和導向力。

（二）順應企業檔案價值發揮，增強全員對企業檔案工作重要性的認識

企業檔案的精髓是重視人的價值體現，因此，應力求把實現企業檔案管理目標的整體價值與人的價值統一起來。要重視人的因素在檔案管理工作實踐和檔案行政管理中的決定性的作用。企業檔案豐富的內容無時不刻展示了其獨特魅力的企業文化特色，企業檔案對企業生產力的所有組成要素都可以產生影響，一旦失去檔案，企業的生產力將無法重新恢復，所有的一切都無從談起，所以企業檔案作為企業的重要信息資源，要大力爭取領導的重視和支持，切實增強各部門的檔案意識，加強檔案宣傳，增強全員對檔案工作重要性的認識，充分調動企業全員的積極性、主動性、創造性和參與性，使得企業檔案推動企業文化建設的各項措施成為全員樂于接受、樂于參與的活動，打開企業檔案的新局面，才能使企業文化充滿生機與活力，從而推動企業文化建設的全面發展。

（三）積極實現檔案信息化的開發利用，探索企業文化建設的新途徑

現在的信息時代，企業的檔案管理工作也應順應時代的潮流，積極實現檔案信息化的開發和利用，企業檔案人員必須要有開拓創新意識、新思路、新方法，努力增強工作的主動性和創造性，使企業檔案能為了企業的和諧發展和文化建設提供有效的開發利用服務。這就要求我們從強化企業自身建設出發，牢記企業宗旨和工作要點，熟悉檔案收藏方式，了解檔案內容，積極開發適合企業自身的檔案信息資源和文化建設資源的多種途徑，包括采取切實有效的措施，積極開發檔案文化產品，著力開展檔案文化的網絡數字化工作；切實加強電子政務環境下和辦公自動化系統中的電子文件及時歸檔、登記備份、安全保存、有效利用的規范研究和業務指導工作，以及通過匯編、大事及文件分析、情況撰寫、展廳設置等形式，發揮檔案工作的存史資政功能等，開展各項檔案文化建設的實踐活動，加快信息化建設，為企業提供方便、快捷、高質量的信息服務，最大限度的發揮信息資源在企業各項工作中的作用，提高和擴大檔案工作的地位和影響。

總之，企業檔案是企業文化的重要組成部分，它直接服務于企業文化建設，是企業文化的生命之源。