淺析如何做好互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的辦公室保密工作

吳明嬡

摘要：當(dāng)前，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，辦公室的大多數(shù)工作業(yè)務(wù)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化，這顯著提高了辦公室工作的效率和質(zhì)量，但與此同時(shí)這也給我們的辦公室保密工作帶來(lái)了新的難題，為此我們必須要就如何在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下做好辦公室保密工作加強(qiáng)研究、探討與實(shí)踐，提升現(xiàn)目前辦公室保密工作的有效性。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；辦公室；保密工作

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)我們社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都造成了巨大的影響和變革，由此我們很多傳統(tǒng)的工作都轉(zhuǎn)移到了信息化平臺(tái)，尤其是一些辦公室的工作業(yè)務(wù)。這不僅提高了辦公室工作的效率和質(zhì)量，而且還極大的減輕了人的勞動(dòng)量，使工作信息與數(shù)據(jù)的傳播變得更加簡(jiǎn)便、及時(shí)。但同時(shí)，由于信息化和互聯(lián)網(wǎng)特性的影響，也使得辦公室保密工作面臨著新的威脅與挑戰(zhàn)。

一、辦公室保密工作的必要性

辦公室工作業(yè)務(wù)往往涉及與企業(yè)相關(guān)的各種信息、數(shù)據(jù)，這些信息、數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的管理、生產(chǎn)和市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)，具有相當(dāng)重要的作用意義，一旦泄露就可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的打擊，一方面不利于企業(yè)自身的發(fā)展，另一方面還可能影響到市場(chǎng)的穩(wěn)定秩序[1]。例如，石油是我國(guó)非常重要的一個(gè)行業(yè)，其在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中占有非常重要的地位，石油行業(yè)辦公室工作業(yè)務(wù)所涉及到的信息、數(shù)據(jù)非常之多，可能是關(guān)于內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)管理的，可能是關(guān)于生產(chǎn)運(yùn)行的或是關(guān)于市場(chǎng)戰(zhàn)略的，不論如何都與企業(yè)的發(fā)展緊密相關(guān)，如果其被泄露、盜取，企業(yè)的各項(xiàng)工作就會(huì)陷入被動(dòng)的局面，企業(yè)發(fā)展會(huì)因此而受阻。

當(dāng)前，我國(guó)石油行業(yè)的辦公室工作業(yè)務(wù)基本上都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化，雖然工作質(zhì)量、工作效率因此而提高，但是卻增加了信息、數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，所以我們不得不做好對(duì)應(yīng)的保密工作，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生，這對(duì)于保障我國(guó)石油行業(yè)能源安全、健康發(fā)展、維護(hù)我國(guó)市場(chǎng)穩(wěn)定秩序、促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō)，是尤為必要的。

二、如何做好互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的辦公室保密工作

（一）加強(qiáng)保密宣傳，提高全員保密意識(shí)

首先，要對(duì)辦公室及其他的關(guān)鍵崗位人員加強(qiáng)保密宣傳，要使其認(rèn)識(shí)到辦公室信息、數(shù)據(jù)泄露可能帶來(lái)的各種嚴(yán)重后果，和防止辦公室信息、數(shù)據(jù)泄露的重要性。在現(xiàn)實(shí)中，很多時(shí)候辦公室信息、數(shù)據(jù)的泄露，都是由于工作人員保密意識(shí)差而無(wú)意間泄露的，針對(duì)這樣的情況，應(yīng)當(dāng)在辦公室尤其是顯示器前張貼、懸掛提醒保密的標(biāo)語(yǔ)，日常組織工作人員強(qiáng)化《中國(guó)石油機(jī)關(guān)工作人員保密行為十不準(zhǔn)》、《集團(tuán)公司秘密信息分級(jí)保護(hù)目錄》以及本單位保密制度的宣貫，如觀看警示片、舉辦保密工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及開(kāi)展模擬演練等，舉一反三，以此提高全員的保密意識(shí)，使他們?cè)诠ぷ髦谐丫渲模袑?shí)筑牢保密工作思想防線。

（二）堅(jiān)持涉密不上網(wǎng)的基本原則，嚴(yán)格計(jì)算機(jī)操作過(guò)程管理

一方面，對(duì)于明確涉及企業(yè)機(jī)密的信息、數(shù)據(jù)，不能在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中提起或是傳輸，要堅(jiān)持“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的保密工作基本原則，對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)要進(jìn)行有效地分級(jí)保護(hù)，涉密計(jì)算機(jī)必須與互聯(lián)網(wǎng)以及單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理阻隔，對(duì)涉密文檔實(shí)行分級(jí)分類(lèi)授權(quán)查閱、訪問(wèn)，嚴(yán)把對(duì)外資料提供關(guān)、對(duì)外宣傳信息審核關(guān)。

另一方面，要嚴(yán)格計(jì)算機(jī)操作過(guò)程管理，突出抓好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、涉密載體的保密管理，對(duì)辦公電腦開(kāi)機(jī)口令統(tǒng)一規(guī)范，定期檢查是否感染“木馬”等病毒；在海外資料的傳輸中，嚴(yán)禁內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)郵箱互通，嚴(yán)禁使用QQ、微信、百度云盤(pán)、微博等平臺(tái)傳輸文件和資料，涉密資料加密傳輸、分級(jí)訪問(wèn)；同時(shí)加強(qiáng)U盤(pán)、便攜式計(jì)算機(jī)、手機(jī)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，尤其是加強(qiáng)出國(guó)人員出入境中攜帶物品的保密審查，杜絕失泄密事件發(fā)生。例如不能在涉密的計(jì)算機(jī)上干任何與工作無(wú)關(guān)的事，也不能隨意使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等[2]。

（三）對(duì)涉密人員進(jìn)行重點(diǎn)教育，提高其保密能力

為了有效落實(shí)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的辦公室保密工作，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)涉密人員的重點(diǎn)教育。例如，要對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部以及重要涉密人員，進(jìn)行常見(jiàn)竊密手段和方式等相關(guān)內(nèi)容的保密培訓(xùn)，讓其提高對(duì)保密工作的重視和警覺(jué)，切實(shí)增強(qiáng)其保密意識(shí)，同時(shí)讓其掌握有效的保密技術(shù)，提高其保密能力，真正落實(shí)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代辦公室保密工作。此外，全員簽訂《保密責(zé)任書(shū)》，層層傳遞保密責(zé)任和壓力，形成齊抓共管的良好格局。

（四）完善保密制度，規(guī)范化推進(jìn)辦公室保密工作

要想辦公室保密工作水平得以提升，還需要從辦公室保密工作制度的完善著手，建立科學(xué)化的辦公室保密工作制度，而且要對(duì)辦公室保密工作制度的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督和管理，明確辦公室保密工作人員的責(zé)任，要求工作當(dāng)中所涉及到的各種敏感信息、數(shù)據(jù)不能在與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)或現(xiàn)實(shí)場(chǎng)所提起。一旦發(fā)生辦公室核心資料泄露的情況，應(yīng)對(duì)辦公室保密工作人員進(jìn)行嚴(yán)肅的處理，若是發(fā)現(xiàn)經(jīng)常泄露辦公室機(jī)密資料的人員應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行人員的更換，并且安排專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，必要情況下走司法程序，讓泄密人員為自己的工作失誤付出相應(yīng)的責(zé)任代價(jià)。

三、結(jié)語(yǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高對(duì)辦公室保密工作的重視力度，采取有效措施，如加強(qiáng)保密宣傳，堅(jiān)持涉密不上網(wǎng)的基本原則，嚴(yán)格計(jì)算機(jī)操作過(guò)程管理，對(duì)涉密人員進(jìn)行重點(diǎn)教育，完善保密制度等，嚴(yán)防辦公室信息、數(shù)據(jù)泄露，確保辦公室信息、數(shù)據(jù)安全。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉成龑.新形勢(shì)下如何做好辦公室保密工作[J].新絲路（下旬），2016（06）：37-40.

[2]張旭，陳磊.解析如何有效提升辦公室保密工作水平[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（03）：24-25.