現行醫院檔案管理存在的問題及對策

尹婕琳

【摘 要】 在現階段醫院的各項管理活動中，醫院的檔案管理處于特殊的發展地位。對醫院的檔案資料進行科學化的管理利用具有重要的意義，完善醫院檔案的規范化管理是促進醫院更好更快發展的關鍵之處。本文對現行醫院檔案管理存在的問題和相關策略進行深刻探析，旨在推動醫院檔案管理工作效率的有效提升。

【關鍵詞】 醫院檔案 問題 解決方法

現行的醫院檔案都真實記錄著醫院各項工作以及重要的信息記錄，是醫院運行發展的重要憑證。醫院檔案也屬于國家檔案的一部分，在社會發展的過程中具有重要的記錄作用。醫院相關的檔案管理人員要根據當前管理過程中存在的各類問題加以改革創新，從而促進我國醫療檔案管理事業的全面發展。

1 現行醫院檔案管理中存在的各項具體問題

1.1 檔案管理意識不強

就目前醫院檔案管理的現狀來看，許多管理部門的領導對管理工作還處于忽視的階段，只注重醫院運營發展的過程，很少注重管理相關的具體活動。管理工作中受到過去傳統的思想觀念影響，沒有從根本上認識到檔案管理的重要性，檔案中所保存的諸多有效信息不能被合理妥善的保管與利用[1]。

1.2 檔案管理的范圍不明確

就目前醫院相關部門針對檔案管理還沒有制定出一個完整有效的管理辦法，檔案管理的內容也隨著社會的快速發展發生了相應的改變。當前醫院檔案管理沒有先進的經驗可以參考，只能在時間的過程中加深各項管理工作的理解。長期的發展下去，會導致大量有效的信息資料被忽視丟棄，這樣檔案管理就失去了該有的實效性，影響了檔案的完整性[2]。

1.3 檔案資源沒有被合理開發利用

當前大多數醫院對檔案的利用僅僅只作為查閱資料使用，沒能從本質上發揮出檔案的實際運用價值，對檔案所包含的內容沒有進行深層次的挖掘。有的醫院機構對檔案沒能進行完整全面的分類，這在一定程度上降低了檔案的使用率。

1.4 檔案缺乏現代化的管理理念

現階段由于許多醫療機構用地資源緊張，在后續的各項工作中降低了檔案室的布置面積，將其作為其它空間使用。在科學技術高度發展的今天，仍有許多醫院還采取人工錄入的方式進行信息的錄取和收集，導致檔案管理中的信息量受限，這在一定程度上限制了檔案資源的綜合利用。

2 解決醫院檔案管理中存在問題的具體辦法

2.1 加強相關人員的檔案管理意識

醫院相關管理部門對于檔案管理的重視程度是進行管理工作的重要前提，醫院的各個部門要將檔案管理的重要性進行全面的宣傳并執行。通過各類研究討論會和參觀學習的方式為醫院員工講解檔案管理的重要意義，更全面地提高醫務人員的管理意識。

2.2 建立檔案管理制度，完善規范化管理

醫院要加強檔案管理制度的建設，從根本上實現檔案的規范化管理。首先對醫院現有的資料進行相應的整理分類，對檔案管理中所執行的各個步驟加強管理，讓每項措施活動都能有規定的制度指導。最后將所有的檔案作為一個整體進行管理，對每個有效的資源進行分類，擴大檔案管理的綜合全面性[3]。

2.3 充分發揮出檔案自身的社會價值

對當前醫院檔案資源進行有效管理的目的就是為了相關的工作提供重要的參考信息，所以檔案管理人員要運用各類方法對檔案資源進行有效合理的開發。定期組織各類研討會，對檔案所包含的信息進行系統的概述并記錄整合，為今后的各項工作作為有效的參考內容。在醫院各個部門之間搭建信息交流的平臺，更好地實現信息之間的交互使用，進一步擴大檔案自身所包括的各類價值[4]。

2.4 加強檔案的現代化管理

在當前醫院檔案管理過程中，要想全面實現現代化的管理，就要付諸一定量的資金投入。隨著社會的不斷發展，醫院檔案所包括的內容逐漸增多，憑借過去傳統的技術和管理方法很難進行有效的管理，所以必須引進更多先進的技術設備，促進管理方式的科學化。以現代計算機技術取代過去手工管理，實現智能化的管理。運用計算機對各類檔案進行分類編號，從而便于之后檔案資料的快速查找，不僅提高了管理的效率也增強了管理的科學化和有序性的提升，符合當今社會發展的趨勢[5]。

2.5 加強檔案管理人員隊伍建設

當前醫院檔案管理人員都沒有經過嚴格的選取，而是由醫院其他相關部門人員進行調動的。檔案管理人員在一定程度上缺乏專業的管理知識，都沒有經過系統的培訓學習就上崗工作，使得專業管理技術不具備應有的科學性。所以企業要加強檔案管理人員的招聘活動，選取更多優秀的管理人才。經過嚴格的刪選培訓才能上崗，從根本上提升醫院檔案管理人力資源的力量，從而進一步推動各項管理工作的有效開展。

3 醫院檔案管理工作的創新

當今社會經濟在告訴發展，社會主義市場經濟改革進程加快。醫院各項管理運行過程都應建立在改革發展的基礎上進行。相關管理機構要以現代化的科學方法對醫院內部管理設備進行有效的維護，從根本上減少檔案管理系統自身存在的危害，提高管理的實效性。制定科學合理的管理體系，完善檔案管理的各項流程，維護信息資源的穩定和有效利用率。

從當前醫院檔案管理發展的實際情況來看，要完成各類監督運行的工作，就需要對系統整體的運行情況進行有效的把握，明確各項任務的流動情況，在一定程度上保障電子檔案的完整有效性。在檔案管理工作的創新中充分展示出檔案管理的相應職能，做好各類文件檔案的分類管理，將科學化的管理過程吸取到工作的環節中，從而提升檔案管理的整體效率。

結語：

總而言之，當前醫院檔案管理中的各項問題較為突出，管理體制與管理方法都較為落后，檔案管理工作缺乏專業性的人才。所以想要從根本上改變這一現狀，實現醫院各項工作的長遠發展，醫院相關部門就要對檔案管理工作高度重視，對管理工作進行全面的創新。改變過去傳統的管理理念，實現管理工作朝著現代化方向發展，從而實現檔案管理工作更好更快地發展。

參考文獻

[1]牟莉.現行醫院檔案管理存在的問題及對策[J].華章，2013（5）：266.

[2]李海義.現行醫院檔案管理存在的問題及對策探析[J].卷宗，2015，5（12）：71. [3]李斌.醫院檔案管理存在的問題及對策探析[J].時代農機，2015（8）：81-81，120.

[4]蘆婷婷.現行醫院檔案管理存在的問題及對策[J].科技展望，2015（16）：208-208.

[5]張浩，魯先群.淺談醫院檔案管理存在的問題及對策[J].安徽衛生職業技術學院學報，2013，12（5）：13-14.