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試論汽車理賠服務(wù)的“外包”創(chuàng)新模式研究

2017-04-21 09:43:21趙欣迪
科技資訊 2016年34期
關(guān)鍵詞:應(yīng)用研究

趙欣迪

摘 要:車險的競爭是非常激烈的,應(yīng)在服務(wù)模式上加強競爭實力,近年來在理賠服務(wù)模式的創(chuàng)新,尤其是外包服務(wù)模式的出現(xiàn),為保險公司在車險條款統(tǒng)一的今天增加了運營模式中的“亮色”。該文分析了傳統(tǒng)理賠服務(wù)模式的不足,對“外包”的創(chuàng)新服務(wù)模式展開論述。

關(guān)鍵詞:汽車理賠 外包服務(wù) 應(yīng)用研究

中圖分類號:F840.63 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)12(a)-0108-02

我國保險業(yè)的運營環(huán)境存在的問題很多,如車輛修理市場混亂、社會信用較差、被保險人保險意識淡薄等。如何將這些不利因素進行排除,是車險運營企業(yè)一直在研究的課題。隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的加快,被保險人的意識在不斷提高,保險公司的外部環(huán)境也在不斷改善著。傳統(tǒng)的服務(wù)模式逐漸地面臨新的問題,影響了保險公司的經(jīng)濟效益。為了提高競爭力,一些車險公司開始開拓新的經(jīng)營模式——理賠“外包”服務(wù)。這種“非核心業(yè)務(wù)外包”模式為車險理賠創(chuàng)新開拓了新的途徑。

1 理賠“外包”基本思路

(1)理賠“外包”服務(wù)模式通過專業(yè)的分工和協(xié)作方式,將服務(wù)環(huán)境從保險公司售后服務(wù)的內(nèi)容中分離給專業(yè)的公估公司,公估公司的專業(yè)性和技能型使得理賠服務(wù)質(zhì)量得到不斷提高。

(2)通過理賠流程各項規(guī)章制度、行業(yè)標準的制定,強化了保險公司的理賠服務(wù)管控能力,更加集中精力加強整個理賠工程的全部環(huán)節(jié)的管控工作,將各個環(huán)節(jié)納入科學、合理、規(guī)范、合格的管理規(guī)范中,杜絕錯賠、拖賠、亂賠的現(xiàn)象發(fā)生。

(3)通過制度建設(shè),加強內(nèi)部管控,放置內(nèi)部人員利用職權(quán)產(chǎn)生腐敗和犯罪。通過公估公司管控力量的加盟,進一步形成制約機制,對不良行為和個人予以淘汰[1]。

2 理賠外包服務(wù)模式的創(chuàng)新優(yōu)勢

(1)理賠外包服務(wù)模式有利于提高理賠服務(wù)質(zhì)量和效率。由于理賠服務(wù)的人力資源大大增加,因此現(xiàn)場勘察的及時率也得到了保證。同時,由于理賠外包的公估公司是作為第三方介入保險理賠業(yè)務(wù)的,因此在理賠事務(wù)發(fā)生過程中能夠更加公正,理賠業(yè)務(wù)能夠更加透明和規(guī)范,而且在處理理賠案件時不會因為利益沖突而發(fā)生分歧。能夠得到最大程度的公正性,對于減少糾紛和矛盾有很好的益處。

(2)保險公司向公估公司支付一定比例的檢驗費用,比起直接由保險公司自己來進行服務(wù),節(jié)省了大量的人力物力,而且避免了固定人員進行檢驗產(chǎn)生的增量費用,對于節(jié)約經(jīng)營成本大有脾益。

(3)將保險服務(wù)進行外包后,對保險隊伍的管控能力進一步加強,由于理賠權(quán)利的分散,理賠制度得到了更加有力的執(zhí)行,降低了內(nèi)外勾結(jié)、腐敗作假的概率,防范車險理賠人為因素造成的巨大損失,提高了理賠信譽和競爭力。

(4)被保險人在發(fā)生車損理賠事件時的心理是希望得到公正透明的賠償,盡最大可能減少損失,而保險公司的優(yōu)勢就是承擔保費和損失,雙方如果要得到更加協(xié)調(diào)和健康的發(fā)展,需要第三方的理賠環(huán)節(jié)介入。保險公司和公估公司互相取長補短,才能提高各自的核心競爭力,集中力量和優(yōu)勢為被保險人做好服務(wù),并且各自獲得相應(yīng)的報酬,達到雙贏的目的,這種合作體現(xiàn)了社會分工的專業(yè)化。對于保險公司和公估公司的發(fā)展、市場結(jié)構(gòu)的完善都有好處。

3 外包理賠服務(wù)體系分析

(1)汽車保險售后服務(wù)主要包括走保和外包服務(wù)。外包服務(wù)的流程為:車輛銷售給顧客,在事故發(fā)生后,顧客將車輛送至維修點進行故障維修,維修需要的零配件由制造廠家提供,并回收維修后的配件。進入結(jié)算期后,汽車服務(wù)部門與供應(yīng)商之間進行結(jié)算,按照零配件供應(yīng)商之間的協(xié)議進行索賠。外包理賠是在外包服務(wù)過程中產(chǎn)生的,因此作為一個復雜的業(yè)務(wù)流程,牽扯到的部門包括制造商財務(wù)、汽車服務(wù)、銷售部門、外包公估公司、供應(yīng)商、顧客等多個角色。

進行外包理賠工作的數(shù)據(jù)來源于走保服務(wù)、外包服務(wù)信息等,由公估公司對外包服務(wù)進行審核和結(jié)算,完成與保險公司、汽車維修服務(wù)、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交易。外包理賠的數(shù)據(jù)是為售后服務(wù)和保險公司提供參考分析的重要數(shù)據(jù)。

(2)外包理賠管理業(yè)務(wù),是根據(jù)保險公司出售服務(wù)的外包理賠費用進行結(jié)算的業(yè)務(wù)。涉及到費用的周轉(zhuǎn)和配件的周轉(zhuǎn)。外包理賠的業(yè)務(wù)主要包括:外包服務(wù)、服務(wù)回訪、費用結(jié)算業(yè)務(wù)等[2]。

走保業(yè)務(wù)就是新車在保養(yǎng)期間的服務(wù)。經(jīng)過走合過程后,汽車的各部件得到了磨合,延長了汽車的使用壽命。走保的負責單位考慮到地域的限制,會將車輛委托給自己的特約服務(wù)站,其間產(chǎn)生的工時費、材料費用由制造廠服務(wù)部負責處理。流程為:走保站填報走保單,服務(wù)部根據(jù)走保但核實車輛走保服務(wù)中的各項內(nèi)容,服務(wù)部門對走保單進行回訪,審核員審核確認。

(3)外包服務(wù)業(yè)務(wù)一般都有時間期限,由制造廠商委托給特約服務(wù)站進行維修更換服務(wù),在服務(wù)期限范圍內(nèi)產(chǎn)生的外出費、維修費、材料費等由制造廠家承擔。

(4)服務(wù)回訪業(yè)務(wù)是對走保服務(wù)的跟蹤,對顧客車輛的資料、外出服務(wù)信息等進行回訪,聽取顧客的意見和對產(chǎn)品的評價,根據(jù)客戶的要求整改工作,提高服務(wù)質(zhì)量,同時發(fā)展?jié)撛诳蛻簦粩喔倪M工作和服務(wù)質(zhì)量。

(5)外包服務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)是在走保、外包業(yè)務(wù)服務(wù)之后進行費用周轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),服務(wù)部對外包服務(wù)、走保過程中產(chǎn)生的費用進行統(tǒng)計,生成財務(wù)清單,各個環(huán)節(jié)在對費用清單進行對賬后,完成整個費用結(jié)算的過程。走保單和外包服務(wù)單是費用結(jié)算的重要數(shù)據(jù)參考,作為服務(wù)部的費用匯總參考數(shù)據(jù),服務(wù)部對一段時間內(nèi)的費用進行匯總,將走保單據(jù)和外包服務(wù)單據(jù)的結(jié)算匯總到一張結(jié)算單內(nèi),提供給供應(yīng)商,形成維修服務(wù)站的費用臺賬,根據(jù)服務(wù)站的業(yè)務(wù)量的結(jié)算時間,進行結(jié)算。結(jié)算的費用明細主要包括強保費、工時費、外出費等,售后服務(wù)部將一個結(jié)算月內(nèi)的業(yè)務(wù)單據(jù)形成明細表,供供應(yīng)商、服務(wù)站進行費用調(diào)整所用。

4 車險理賠服務(wù)外包模式的作用

(1)傳統(tǒng)的車險理賠服務(wù)模式是由保險公司的理賠部門負責事故車輛的檢驗和理賠,這種模式隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展,汽車行業(yè)的繁榮,逐漸凸顯出一定的弊端。外包服務(wù)模式的創(chuàng)新在傳統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上加以改善,改進如下幾個方面的問題:首先是減少了資金的投入,提高了工作效率和經(jīng)濟效益。對于保險公司運營來說,從展業(yè)到承保、定損、理賠,各個環(huán)節(jié)要做到大而全,勢必帶來效率低下的問題,例如龐大的理賠隊伍、查勘車輛的人力物力耗費、內(nèi)部結(jié)算核算的繁瑣等。勢必會發(fā)生業(yè)務(wù)太多導致的材料遞交不及時等情況,給顧客帶來不良的印象。外包模式的創(chuàng)新將資源配置加以優(yōu)勢互補,增強了保險公司的核心競爭力,幫助保險公司走更加專業(yè)化的經(jīng)營道路,規(guī)避了保險理賠中由于效率低下給運營帶來的風險,提高了保險公司的服務(wù)質(zhì)量。

(2)傳統(tǒng)的理賠業(yè)務(wù)由于人為參與力度過大,缺少制度化和法制化的管理,因此業(yè)務(wù)透明度不足,公正性不強。這種保險公司自己受理業(yè)務(wù),自己做理賠,自己做結(jié)算的方式,對于被保險人來說,透明度不高,容易產(chǎn)生糾紛和不滿。即便是保險公司的定損結(jié)論合理,但由于長期的矛盾令被保險人產(chǎn)生不信任感。新型外包服務(wù)模式解決了這一問題,將理賠業(yè)務(wù)透明度加大,簡化了理賠類別和業(yè)務(wù)流程,發(fā)揮了第三方應(yīng)有的公正性。

(3)對于傳統(tǒng)理賠模式中委托物價部門強制定損的方式,被保險人一直是不認可不歡迎的,采用新型模式進行外包理賠服務(wù)通過新的結(jié)算和定損方改變了這種方式。

5 結(jié)語

隨著社會進步和人們的保險意識的逐漸提高,保險公司要提高經(jīng)營效益和競爭能力,采用理賠外包的模式經(jīng)過市場的驗證,得到業(yè)內(nèi)外的公允和認可,如今這種服務(wù)模式的創(chuàng)新已經(jīng)成為當前車險理賠中諸多問題的有效解決途徑。

參考文獻

[1] 馬璐瑤,周延.中外車險理賠服務(wù)模式比較研究[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2012(11):47-48.

[2] 邊海濤.論我國汽車的保險與理賠服務(wù)[J].科學導報,2016(3):107.

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