淺析小微企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀與對策

管中柱

摘 要：當今信息技術已經(jīng)全面滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個層面，小微企業(yè)要想在激烈的競爭中占有一席之地，必須大力推行企業(yè)信息化，會計信息化是企業(yè)信息化的核心，它實現(xiàn)了企業(yè)會計業(yè)務處理自動化，并實時更新、全面共享數(shù)據(jù)信息，能夠及時主動地為企業(yè)提供經(jīng)營管理、控制分析、經(jīng)營決策等相關會計信息，同時為企業(yè)外部信息使用者提供所需的信息。因此，深入分析小微企業(yè)會計信息化建設現(xiàn)狀、探究其解決對策就非常必要。

關鍵詞：小微企業(yè) 會計信息化 現(xiàn)狀 對策

1 小微企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

1.1 會計信息化基礎薄弱，經(jīng)費投入不足

當前我國多數(shù)小微企業(yè)會計信息化處于起步階段，基礎薄弱、層次差距顯著、管理不規(guī)范等問題普遍存在。據(jù)統(tǒng)計，我國小微企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的97.3%，而其中實現(xiàn)信息化的比例不足10%。大多數(shù)小微企業(yè)粗放經(jīng)營、組織架構不合理、決策機制不完善，管理水平和管理制度相對滯后，對于信息化意識淡薄，不愿采用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)輔助企業(yè)管理；其次，小微企業(yè)普遍存在融資困難、資金結構不合理等問題，導致會計信息化建設投入的經(jīng)費嚴重不足。

1.2 會計信息化人才匱乏

會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術的融合，實現(xiàn)會計信息化需要既具備較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力，又熟練掌握計算機網(wǎng)絡、計算機的基本維護等知識的高水平人才。目前在會計領域，能夠完成傳統(tǒng)的手工記賬的可謂人才濟濟，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術精準地運用到會計業(yè)務中并能滿足會計信息化需要的人才卻十分稀缺。小微企業(yè)多是民營企業(yè)，能夠為員工提供的待遇、發(fā)展前景、保障等都無法與大中型企業(yè)競爭，因此，高水平的技術型人才不愿到小微企業(yè)就業(yè)，加之基于降低成本的考慮，小微企業(yè)也不愿聘請高級別信息化人才，導致小微企業(yè)缺乏會計信息化建設所必需的既懂信息技術、又懂財務管理的復合型人才，會計信息化建設難以有效推行及實現(xiàn)。

1.3 會計信息化與企業(yè)信息化相脫離

會計信息化要實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售一條龍，實現(xiàn)物流、信息流、資金流一體化，這就要求財務信息和業(yè)務信息高度共享，但從我國目前小微企業(yè)實踐來看，大部分小微企業(yè)財務軟件只在財務部門使用，對會計信息化系統(tǒng)的使用僅僅停留在單一功能——會計核算上，將會計信息化誤讀為會計電算化，利用計算機替代人工對會計數(shù)據(jù)進行加工處理，完成填制記賬憑證、登記賬簿、生成報表等基本會計業(yè)務的處理，只是減輕了會計人員的工作量，卻極少利用會計信息系統(tǒng)進行預算管理、成本管理與控制等工作，更沒有深入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理等各個環(huán)節(jié)，使會計信息化建設與其他部門的信息化建設無法有效銜接，導致財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不能共享，未能建立完整的會計信息系統(tǒng)，發(fā)揮其應有的管理作用。

1.4 社會服務體系不健全

會計信息化是一個系統(tǒng)的過程，會計信息化的實現(xiàn)需要配套相關的社會服務體系。小微企業(yè)普遍存在企業(yè)信息化建設起點低，基礎設施差、信息交流困難等問題。針對小微企業(yè)的社會服務體系尚在起步階段，鮮有為小微企業(yè)服務的信息化咨詢及監(jiān)理等中介機構，導致小微企業(yè)會計信息化建設自身難以突破，又難以尋求外界幫助，信息化目標難以達成。同時相關管理部門對小微企業(yè)會計信息化建設不重視，沒有對小微企業(yè)會計信息化的統(tǒng)一規(guī)劃，缺少相關的標準和規(guī)范。

2 會計信息化問題的對策

2.1 提高對會計信息化的認識，轉變發(fā)展思路

小微企業(yè)管理層首先要轉變發(fā)展思路，清醒地認識到會計信息化對于自身發(fā)展的重要性，把信息化建設納入企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略之中，設立專業(yè)的會計信息化管理機構，制定本單位會計信息化工作發(fā)展規(guī)劃和管理制度，建立會計信息系統(tǒng)，組織會計人員參加會計信息化培訓，監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行，同時加強信息化建設所必需的軟硬件設施建設，為信息化建設提供必要的保障，逐步提升企業(yè)信息化建設水平。

2.2 加強企業(yè)基礎管理和內部控制建設

會計信息化的突出特點是會計參與管理、輔助決策，因此，小微企業(yè)完善的內部控制制度是實現(xiàn)會計信息化的基礎，會計業(yè)務流程、崗位設置、權限管理等內部控制制度應合理、規(guī)范，結合信息技術的特點和企業(yè)業(yè)務的信息化處理程度來界定會計崗位以及對應的崗位責任制度、業(yè)務流程等，建立健全完善的內部控制制度，使信息的溝通和監(jiān)督與內部控制的信息化要求相適應。

2.3 加快會計信息化人才的培養(yǎng)

優(yōu)秀人才是實現(xiàn)會計信息化的關鍵，企業(yè)應根據(jù)本企業(yè)實際，強化企業(yè)員工對企業(yè)信息化重要性的認識，大力推廣普及企業(yè)信息化知識，通過組織培訓等多種途徑，提高高、中級管理人員與系統(tǒng)維護人員尤其是會計人員的專業(yè)綜合素質和能力，使其盡快成為既掌握現(xiàn)代信息技術，又精通現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務的復合型人才，進而培養(yǎng)高級別企業(yè)信息化人才，為信息化建設提供人才資源保障，提高企業(yè)信息化水平。

2.4 加大對會計信息化建設的支持

政府是推動企業(yè)信息化建設的外在支撐，企業(yè)是加速實現(xiàn)企業(yè)信息化的內在癥結，政府和企業(yè)共同發(fā)力，才能更快、更好地推動企業(yè)信息化建設。政府應當加強政策引導與推動，做好組織和協(xié)調工作，為小微企業(yè)開展會計信息化建設創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，積極完善會計信息化相關法律法規(guī)等規(guī)章制度和技術標準等體系，確立小微企業(yè)信息化建設的目標，用以指導小微企業(yè)信息化建設工作，為小微企業(yè)營造良好的會計信息化建設及運行環(huán)境，并做足做好配套服務，以盡快實現(xiàn)小微企業(yè)信息化。

2.5 積極發(fā)展會計信息化外包和第三方咨詢服務

小微企業(yè)要實現(xiàn)會計信息化，離不開企業(yè)自身專業(yè)人才隊伍建設與培育，但是目前小微企業(yè)的現(xiàn)狀無力承擔大量專業(yè)化高級別人才的培養(yǎng)，必須積極借力外部會計信息化專業(yè)化優(yōu)質資源，將小微企業(yè)會計信息化建設任務全部或部分外包給會計信息化專業(yè)服務機構，積極倡導小微企業(yè)信息化外包服務，做好小微企業(yè)信息化外包和第三方咨詢服務配套建設和服務工作，加快實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設與應用，解決小微企業(yè)信息化人才匱乏問題。

2.6 積極推進SAAS模式的推廣與應用

SAAS模式是我國中小企業(yè)會計信息化的捷徑，會計信息化的SAAS模式在實際應用中的優(yōu)勢表現(xiàn)在：企業(yè)無需支付購買系統(tǒng)及維護等高昂的費用，而是通過網(wǎng)絡使用會計信息系統(tǒng)，服務提供商提供有效的技術支持，保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全，節(jié)省成本、簡單易用，降低了小微企業(yè)購買軟硬件的成本，也克服了小微企業(yè)計算機應用水平較低和專業(yè)人才匱乏的缺陷，為信息化建設提供人才保證，大大降低小微企業(yè)會計信息化建設門檻與成本，也大幅度降低了小微企業(yè)會計信息化的風險。

會計信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求，小微企業(yè)只有積極應對，積極推進信息化的實現(xiàn)才能獲得更大的發(fā)展。

參考文獻

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