試論民辦院校教務處管理決策的特點和策略

趙旭+吳利娟

摘 要：在各大院校的管理工作中，除了教書、育人的任務之外，就屬教務管理的工作最為重要，可以說它是整個學校的中樞神經，是確保學校教學工作順利進行的前提和基礎，更是學校秩序穩定、健康的重要保障，關系到學校的未來發展，關系到學生的順利畢業，本文就民辦院校教務處管理決策工作的特點及策略進行了深入的研究與探討。

關鍵詞：民辦院校 教務處 管理決策 特點 策略

隨著我國科學技術的不斷發展，人們對教育的認識度也越來越高，再加上教育體制的改革與深入，我國對于民辦院校的創建也十分的支持與鼓勵，而且，就近年來我國的基本形勢來看，民辦院校迅速崛起，成為一個重要的生源吸收點，在這種開放的局勢下，對于民辦院校來說，既是機遇，也是挑戰，因為他們所面臨的是各種管理的缺陷，其中最具有威脅性的就是民辦院校教務處的管理工作，因為其管理質量及水平的高低，將直接影響到民辦院校的正常運行。

一、民辦院校教務管理工作的特點

1.協調各種日常事務

眾所周知，教務管理也就是對學校一切教學活動、教學計劃、教學評價以及教學改革等工作的一個管理過程，所以說只要是民辦院校所有有關于教學的事兒，都是教務處的事兒，都必須進行規范化的管理，否則就可能影響到日常教學任務不能及時完成，教學計劃沒有規律性，達不到“下情上報，上情下達”的作用，更嚴重的情形，還會影響到民辦院校人才的培育與管理的決策。

2.教學計劃活動的合理制訂

學校就是一個人才加工廠，是一個人才輸送站，所以民辦院校培養人才的目標，也就是要通過合理的教學計劃及各項教學活動的制訂，來完成人才的培養過程，向社會輸送更多、更優秀的人才，這其中最關鍵的就是教學計劃的確定，一個完整的教學計劃不僅要包含著對學生成績的測試、對老師教學質量的評價，還包括人才培養方案中各個環節的落實情況，一系列有關院?，F狀與未來的問題都需要進行參與與管理，以保證民辦院校一切活動的順利實施。

3.保證教學質量，加快教學改革

只有進行合理評價，才能保證教學質量，只有進行改革與創新，才能使民辦院校更具有生命力，所以教務處的管理與發展是民辦院校的生命線，是保證其健康、平穩運行的可靠保障，也就是說，只有通過教務處管理工作對教學質量的合理監評以及與時俱進的改革與發展，才能保證民辦院校更加生機勃勃。

二、加強民辦院校教務處管理的策略

雖然大多數的民辦院校都已經意識到了教務處管理的重要性，但因為科學技術發展的不斷深入，促使各大高校招生力度也逐年擴大，而背后所隱藏的管理人員素質低、壓力大以及領導不重視、沒有健全的規章制度等一系列問題也浮出水面，成為阻礙學校發展的絆腳石，只有進行徹底的改革，找到合理的解決辦法，才能為民辦院校的健康發展掃清障礙。

1.加強領導對教務工作的重視度

在一些民辦院校領導的心里，總覺得課堂教學才是最主要任務，而教務管理工作是教學中的一項輔助工作，不需要花費太大的精力，所以要從思維意識上對這些管理階層的領導進行改變，讓他們立足現實，開闊視野，加強自身素質學習的同時，提高對辦學質量的認識度，加大對教務管理工作的重視度，比如說可以進行資金的投入，讓教務處管理決策工作進行現代化的建設，使用現代化的軟件，實現電子化、信息化的管理，還可以安排教務管理人員去進行學習與培訓，進而提升他們的綜合素質，增強他們的管理水平和能力，為民辦院校的正常運行奠定基礎。

2.建立健全管理機制

無規矩不成方圓，所以要想使教務管理工作步入正規化、標準化，就必須要建立一套完整的管理機制，讓所有的工作都有標準、有考核，這樣工作起來才更有目標感和方向感，尤其是對于教務處的管理人員更要進行相關機制的建立，讓他們嚴格遵守各項制度。比如說：通過激勵機制的建立，可以讓工作成績突出、各項表現積極的員工獲得應有的獎勵，還可以提前獲得晉升的機會，提高他們的工作熱情和積極性；而對于工作拖拉、沒有責任心的員工，也要給予相應的批評與懲罰，只有在獎罰分明的環境中，才能使大家更有干勁。

3.加強教務處管理隊伍建設

教務管理人員素質的高低直接決定了管理的效果，所以教務處管理隊伍建設是十分重要的，只有不斷加強對教務工作者業務能力、素質修養水平的培訓，增強他們的綜合素質，減輕他們的壓力，這樣才能使他們更具有責任心和使命感，才能使教務管理隊伍更具有凝聚力和向心力。另外，在對于教務處管理人員的培訓與學習中，不但要加強專業技能的培訓，還要進行各種思想政治道德方面的培訓，讓他們學會在實際生活中進行問題的解決和處理，增強教務管理隊伍專業水平的同時，加大對整個隊伍的思想教育，讓他們具有無私奉獻的精神，能全心全意的付出，提高個人榮譽感，為民辦院校的各項工作部署與實施全力以赴，保證工作質量和效果，推動民辦院校更快發展。

三、結束語

總而言之，在當前我國各大高校迅猛發展時期，要想為社會輸送更多一流的人才，就必須加大教學改革，加強教務管理，結合民辦院校的實際情況，與我國經濟的發展相結合，提高教學質量，加強高校建設，培養出能為社會主義建設出謀劃策的全能型人才。

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