新形勢下高校檔案管理創新

李媛媛

【摘要】檔案管理工作對于搞笑的管理來說是非常重要的，高校的不斷發展，也要求檔案管理工作進行創新。創新是民族進步的不竭動力，運用現代的手段對于高校的檔案管理工作進行創新，使檔案管理工作充滿升級與活力，從而得以不斷的發展。本文主要概述了在新形勢下高校檔案管理創新的重要意義及必然性，也提出了能夠對于高校檔案管理工作進行創新的幾點措施。

【關鍵詞】新形勢；高校；檔案管理；創新

創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家能夠得以興旺發達的不竭動力，想要有發展就要有創新，高校的檔案管理工作也是如此，只有高校的檔案管理工作不斷地進行創新，才能夠使得檔案管理造福于社會大眾，緊跟當今社會發展的步伐，適應社會對于檔案管理的新的要求。

一、高校檔案管理工作的重要意義

1、高校檔案管理有利于學生的信息管理。在高校的檔案管理中也包括教學檔案，教學檔案是高等院校學生學籍管理一種形式，由于這些檔案都是需要長期保存的，學生在畢業可能多年之后學籍信息可能會散失，而在教學檔案之中就保存在高等院校學生的學籍信息，以便能夠為畢業生的用人單位提供畢業生在校就讀的學籍證明。學生檔案是用人單位了解學生的第一途徑，在教學資料中有著學生的一些基本信息以及學生所受到的獎懲情況、獎學金情況等等，這些都能夠直接的表達出學生在學校期間的表現情況，對于學生的就業起了直接的影響。

2、高校的檔案管理能在一定程度上促進教育教學管理。在教學檔案之中存在著大量的教學材料，教師可以通過這些教學材料總結出新的經驗以及新的教學方式，發現自己在教學之中存在的一些問題，并且主要針對于這些問題對于教學方式方法以及教學的過程進行改進，同時在教學檔案之中還記錄著一些比較重大的管理過失，高等院校通過對于這些失敗的案例進行整合分析，可以避免在今后的管理工作中發生類似的現象，糾正在教育管理環節中的錯誤，并且加以彌補，從而來形成更加正確、更加科學合理的教學管理，提高教學管理的效率，促進教學目標的實現。另外教學檔案還能夠進行信息反饋，教師通過這些反饋信息進行比較，可以發現哪些學生在那些方面存在問題，進而針對問題進行重點的培訓，以提高教學效率。

3、高校檔案管理是教學管理的重要依據。首先，教學檔案之中保存教師教學的記錄以及學生的考試成績以及平時表現情況，對于這些基本情況進行分析可以發現教師在教學過程中存在的問題審核教師教學水平和學生狀況提供了有力的依據，對于教師來說根據發現的問題并加以改正能夠有效地提高教學效率，改進教學方法。其次，因為教學檔案能夠反映出整個院系或者整個學校的教學情況，通過對于教學檔案的分析能夠幫助管理者和教學者更好的優化教學結構、教學過程，并且根據教學檔案中顯示的信息對于教學活動進行更加科學合理的規劃。

二、高校檔案管理工作進行創新的幾點措施

創新是時代發展的動力，只有堅持不懈的進行創新才能推動高校檔案管理的不斷發展，筆者認為對于高校檔案管理工作的創新應該從四方面入手，即管理思路、管理模式、管理手段以及管理工作人員方面。建立科學的管理體系，按照《高校檔案管理辦法》并且結合自身高等院校的實際情況，制定檔案管理的實施細則，努力的將檔案工作落實到實處，認真貫徹《高校檔案管理辦法》，最終實現高校檔案管理的更好更快的發展。

1、高校檔案管理思路的創新。對于管理思路進行創新首先要求我們要樹立新的觀念，建立以人為本為中心思想的高校檔案管理工作，并且將觀念創新作為管理思路創新的前提。其次就是要對管理內容上進行創新，雖然在高校檔案館中有大量的檔案資料，但是這些珍藏的檔案文獻資料還是不能最大限度的滿足客戶的需求，那這就要求我們要對檔案館中的檔案文獻資料進行事實詳細的劃分和整理，不斷地充實檔案館中的文獻資料，進行計劃性、目的性的整理和劃分，并且對現有的一些文獻資料進行優化整合。

2、檔案管理模式的創新。現如今高校之中的檔案管理部門是歸入校辦科室，是為學校所服務的，但是隨著高等院校管理體制的改革，檔案管理工作的重要性不斷地顯現出來，這也使得高等院校的領導人員逐漸的意識到了檔案管理工作的重要性，所以在檔案管理模式方面的創新就要將檔案管理部門作為一個獨立的職能部門，從被動的執行配合發展到能夠主動的決策，這樣的高校檔案管理模式的創新給高校檔案管理工作的發展有著非常重大的意義。

3、檔案管理手段的創新。在很多高校中的檔案管理手段還使用傳統的手段，進行手工的整理、歸檔等，這與現代信息化的時代已經格格不入，手工低下的工作效率已經沒有辦法滿足檔案管理行業的需求，所以要對檔案管理的手段進行創新，運用現代的管理手段來代替傳統的手工的管理手動的勢在必行的，將庫藏的檔案信息錄入并且實現自動檢索，能夠很大程度上提高檔案管理的工作質量以及服務質量，并且將保密與開放、社會與部門之間的關系相互協調好愛促進高校檔案管理工作的創新。

4、在檔案管理工作人員方面的創新。高校檔案管理工作進行創新是需要專業性強的檔案管理人才的，在創新的過程中我們要結合檔案管理的工作特點進行創新，并根據工作特點進行專業人才的招收，營造一個良好的檔案管理工作氛圍，重視技能型的人才，引導和鼓勵工作人員對于檔案管理工作的創新，積極的培養工作人員的創新意識，真正的選拔能夠為檔案管理工作增磚添瓦的人才，培養檔案管理工作中的復合型人才，注重理論與實踐培養出能夠解決實際問題的專業人員，同時加大人才培養力度，爭取培養一支高素質高能力的工作認真踏實的專業隊伍，從而為高校檔案管理工作注入新鮮有活力的血液，能夠為高校檔案管理工作的創新做出強大的貢獻。

三、結束語

高校檔案管理工作是高等院校管理工作中比較基本也是比較重要的一項管理工作，我們在工作既應該進行工作也應該為用戶進行良好的服務。但是目前在高校檔案管理中存在的一些問題影響了檔案管理工作的發展，我們應該針對于這些問題進行創新，使高校的檔案管理工作能夠得以持續快速的發展。

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