新時期提升檔案館員職業素質的思考

【摘要】新時期給檔案館員職業素質提出了新的要求，不僅要不斷學習拓寬視野新知識，還要政治堅定、業務精通、作風過硬，愛崗敬業，向多樣化復合型人才轉變。實現檔案價值的優化管理，推動高校檔案事業可持續發展。

【關鍵詞】新時期；高校；檔案館員；職業素質

在人類文明發展的歷史長河中，檔案是歷史發展不可磨滅的印記，具有重要的價值。一直以來，檔案的工作人員主要負責檔案的收集，整理，借閱存儲，檢索及提供利用等，可以說充當“庫管員”的角色。新時期給檔案館員職業素質提出了新的要求，不僅要不斷學習拓寬視野新知識，還要政治堅定、業務精通、作風過硬，愛崗敬業，向多樣化復合型人才轉變，實現自身價值的角色轉變，更能夠辨別歸檔文件及檔案的價值，在檔案工作中更好的履行自己的職責，實現檔案價值的優化管理，推動檔案事業可持續發展。

一、新時期檔案館員應具備的職業素養

1、政治素養。時期檔案館員應該具有較高的政治思想覺悟，具有較好的自身修養并不斷地提升自己的思想意識，把自己的工作同單位的發展結合，做到愛國敬業、樂于奉獻、嚴守秘密、工作嚴謹。檔案管理員應以檔案管理為基準，以為人民服務為宗旨，以服務單位發展為目標。不斷加強自身修養，提高自己思想意識，做好新時期的檔案管理員。

2、職業道德素養。檔案工作人員的職業道德是指檔案工作人員在從事檔案行政、檔案保管和利用服務等各項職能活動中，應當遵守的基本行為準則。檔案是歷史發展的真實記錄，檔案工作者就是維護歷史的真實面貌，確保其完整、真實、安全，延長檔案的“壽命”。作為一名檔案工作者要愛崗敬業，增強保密意識，用積極的工作態度，崇高的職業道德，精湛的業務技能，和諧的團隊精神，樹立高度的法制意識與觀念，從而全心全意為人民服務。

3、信息素養。隨著社會的不斷進步，知識更新的周期越來越短，“互聯網”、“物聯網”技術應用的出現及普及，信息的傳播更加迅速。人類開始進入信息時代，這就要求高校檔案館員適應時代的發展要求，具備信息獲取能力、識別能力、接受能力、存儲能力及利用創新能力，保持較高的利用率和更新率，從而不被社會淘汰。

4、科研素養。不少高校已經創建了一套相對成熟的教輔人員考核體系，但是考核體系在實際人員工作業績和科研業績上跟職稱評聘上的力度顯得明顯不足，不能夠真正激發檔案館員工作熱情，也導致了檔案館員工作容易偏離正確方面。檔案館員要不斷堅持教育科研，鍛煉科研能力，深化科研素養，檔案管理員在日常的科研活動中要善于發現問題，探尋問題解決方法，從檔案管理工作能夠有序開展。

5、相關學科知識。檔案管理工作的專業性及技術性要求工作人員具備較強綜合素質，檔案工作者不僅要有較高的語言基礎知識、寫作知識，還要根據需要學習和掌握文史知識、文書學、情報學、目錄學、行政管理學等相關學科的知識，既要懂得相鄰學科，又要涉獵哲學，自然科學、社會科學、思想科學等知識，從而成為“通才”基礎上的“專才”。

6、駕馭現代科技設備能力。在信息化高度發展的今天，科技的進步帶給檔案管理新的變化，同時也對新時期的檔案管理員提出了更高的要求。檔案人員應掌握現代化辦公設備的能力，熟練并使用計算機、打字機、傳真機等設備的同時，還要掌握計算機操作技術、縮微技術、攝像技術、刻錄技術等現代化手段，改變傳統的檔案管理模式，運用計算機完成檔案的全文存儲、文檔掃描、自動索引、圖案真偽的鑒別、自動借閱等，從而實現對檔案信息的現代化存儲、檢索、提取、交流，創建數據庫并加強維護等，加速檔案管理自動化的步伐，加快數據庫建設，保證自動化技術設備在高校檔案管理中的應用。

二、提升新時期檔案館員職業素質對策

1、全面解析檔案。要正視檔案的重要價值與作用，它是一種無形的資產，在整個工作任務中起著不可或缺的輔助作用，應該把檔案工作作為重要的議事日程來完成。良好的工作環境對提高工作的積極性十分重要。為使檔案工作者能更主動熱情地把完成檔案工作看作本職工作，除了檔案管理員自身對自己工作的充分認識外，領導對檔案管理員的關心和同事之間的互幫互助、互相體諒也是必不可少的。

2、提升思想境界，準確定位。檔案管理員必須充分認識到自身對工作的價值和作用，認識到自己是單位隊伍建設中重要的組成部分，提高對自己的認可度，以能勝任該職務為榮，才能更好更積極的投入到工作中。檔案管理員努力提升個人道德修養，樹立正確的積極的人生觀和價值觀，幫助其準確定位自己的角色，做好管理者、服務者等角色，真正做到高素質、高能力、高水平的檔案工作者。

3、制定人才發展戰略，加強檔案業務培訓，各檔案館間多溝通學習，對現有的檔案人員進行檔案業務培訓和培養，加強在崗檔案人員的繼續教育工作，培養出職業素質強，業務素質過硬，適應信息化挑戰的能力，擁有信息技術、信息服務、現代化管理水平等方面的素質和能力檔案復合型人才。

4、加強館際交流，建立獎勵績效考評制度。多增加各檔案館際交流，學習先進水平、經驗，把業界最新動態帶回館內，為本館檔案工作及時注入活力。創新思路，樹立終身學習的理念，不僅提升館員自身業務水平，也有利于館員間科研項目的開展，為推動高校科研工作水平發揮更大作用。建立獎勵績效考評制度，調動館員工作積極性，使館員努力的工作得到肯定，自身價值得到體現，就會更安心投入工作當中去。

5、加強網絡載體信息平臺建設。計算機科學技術飛速的發展，互聯網、物聯網等網絡技術的興起，推動檔案信息傳播，為檔案館員思想道德素質提升帶來了新的契機和新方式。通過網絡信息平臺，檔案管理人員應加強不受時空學習的限制，方法上靈活多樣，內容上更具有時效性，道德素質教育實時性。在不涉及秘密的前提下，用互聯網、物聯網等網絡平臺檔案資源共享，檔案動態科學化管理，從而推進檔案管理走上科學化、規范化，為檔案事業的發展做出應有貢獻。

三、總結

隨著信息與科技的發展，新時期的檔案管理員不僅要求過硬的思想素質，也必須有過強工作技能。這就要求他們必須適應新時期的檔案管理員的發展要求，全面落實國家的發展目標，從自身出發不斷加強自身修養，不斷完善理論知識，從而更好地適應新時期的發展需求。

新時期的檔案管理工作者應該緊跟時代步伐，不斷地完善檔案管理工作，不斷提升檔案管理工作，使檔案管理工作更加的科學、便捷、高效，使檔案管理更好的服務單位，滿足社會多元化的需求。

【參考文獻】

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【作者簡介】

張雪峰（1978—），男，漢族，遼寧黑山人，本科學歷，單位：長春工業大學，職稱：初級，主要研究方向：資料整理與研究。