試析印刷企業(yè)成本管理問題及優(yōu)化建議

劉劍平

摘要：在我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景之下，企業(yè)要想在激烈的市場競爭當(dāng)中謀求自身的發(fā)展，獲得一席之地，那么注重自身競爭實(shí)力的提升以及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和成本控制質(zhì)量的把控，就顯得尤為必要。印刷企業(yè)作為我國的傳統(tǒng)企業(yè)，其在現(xiàn)代文字電子化發(fā)展的背景之下，確實(shí)受到了一定的沖擊和影響，因此成本管理在印刷企業(yè)發(fā)展過程中的重要性更是不言而喻。本文就將以河南新華印刷集團(tuán)為例，探究企業(yè)成本管理的具體概念以及該印刷集團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀和其在企業(yè)成本管理過程中普遍存在的問題。接著分析得出未來印刷企業(yè)成本管理的具體對策和優(yōu)化建議，以期為更多的印刷企業(yè)提供理論借鑒與實(shí)際參考。

關(guān)鍵詞：印刷企業(yè) 成本管理 問題 優(yōu)化對策

印刷行業(yè)作為我國的傳統(tǒng)行業(yè)，其本身就是對圖文進(jìn)行處理以及復(fù)制和傳播的行業(yè)。在近幾年來，我國印刷業(yè)發(fā)展速度不斷加快，這就表明印刷行業(yè)的發(fā)展與我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步、市場制度的完善以及電子信息和計(jì)算機(jī)行業(yè)的快速發(fā)展有著密切聯(lián)系。印刷業(yè)已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的機(jī)械式印刷產(chǎn)業(yè)，其已經(jīng)逐步向著技術(shù)密集型的方向轉(zhuǎn)變。但是也正因?yàn)槿绱耍沟梦覈∷⑿袠I(yè)面臨著價格持續(xù)下降，印刷數(shù)量普遍減少以及品種越來越單一等現(xiàn)象。故而，這些問題的存在直接導(dǎo)致我國印刷企業(yè)發(fā)展承受著沉重的打擊和負(fù)面影響。從長遠(yuǎn)角度來看，格外不利于我國印刷企業(yè)的長期進(jìn)步，其市場前景也更為不堪。及時對印刷企業(yè)進(jìn)行成本管理和控制，是有效改善印刷企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，促進(jìn)印刷企業(yè)不斷發(fā)展的根本保障。

一、企業(yè)成本管理的相關(guān)概念闡述

所謂的企業(yè)成本管理，就是企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程當(dāng)中，日常開銷及其生產(chǎn)成本會造成一定的費(fèi)用支出，這部分費(fèi)用直接成為企業(yè)發(fā)展過程中所必須經(jīng)歷的一部分開支。通過對這一部分資金進(jìn)行科學(xué)管理，可以使得企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量得到保障，同時也可以有效優(yōu)化和促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)的科學(xué)管理與把控。希望通過最少的成本投入獲得最佳的經(jīng)營效果。在印刷企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，通過對企業(yè)成本的有效管理，可以使得印刷企業(yè)減少不必要的成本支出，比如原材料、設(shè)備的過分投入等等，這樣就可以為印刷企業(yè)減少更多的資金，使得印刷企業(yè)可以有效提升成本管理效果和水平，促進(jìn)利潤的最大化體現(xiàn)，最終促進(jìn)印刷企業(yè)在激烈的市場競爭中奪得一席之地。

二、當(dāng)前我國印刷業(yè)發(fā)展過程中成本管理存在的問題

分析當(dāng)前我國印刷企業(yè)發(fā)展過程中普遍存在的問題，可以有效分析得出我國印刷行業(yè)發(fā)展在成本管理方面的漏洞和不足。通過全面科學(xué)的分析，可以優(yōu)化成本管理體系，促進(jìn)印刷業(yè)發(fā)展向著更好的方向進(jìn)步。故而，現(xiàn)階段我國印刷企業(yè)發(fā)展過程中，普遍存在下列問題：

第一，印刷企業(yè)大多都為我國的國有企業(yè)，并且長期受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響過于嚴(yán)重，直接導(dǎo)致其忽視了市場競爭的重要性。在成本管理、內(nèi)部控制方面，缺乏相對完善的企業(yè)成本管理控制制度和相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)，勢必造成我國印刷企業(yè)發(fā)展受到影響。

第二，印刷企業(yè)缺乏相應(yīng)的資本作為支持，這就導(dǎo)致了我國印刷企業(yè)因?yàn)闆]有資金作為保障，從而在印刷技術(shù)、設(shè)備更新等方面受到了重重阻礙。沒有資金支持，使得設(shè)備引進(jìn)無法實(shí)現(xiàn)，加之沒有必要的技術(shù)支持，導(dǎo)致人才培訓(xùn)工作無法落實(shí)，相應(yīng)的成本投入加大勢必造成印刷企業(yè)入不敷出。

第三，不注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化，直接造成了廢品數(shù)量的增加以及原材料的過度浪費(fèi)。比如許多印刷企業(yè)在印刷過程中，由于人為失誤造成了廢品數(shù)量的不斷攀升，許多廢紙堆砌在印刷廠房當(dāng)中，嚴(yán)重造成了成本浪費(fèi)和原材料浪費(fèi)。從長遠(yuǎn)看，非常不利于印刷企業(yè)的發(fā)展。

三、未來印刷企業(yè)成本管理的優(yōu)化對策

（一）對印刷使用材料進(jìn)行科學(xué)管理和節(jié)約使用

從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看，針對印刷原材料進(jìn)行科學(xué)管理，并且節(jié)約使用，是有效節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本，進(jìn)行成本把控的關(guān)鍵手段。比如可以通過建立定額管理制度，使得企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)部門嚴(yán)格按照定額的數(shù)量進(jìn)行原材料的領(lǐng)取。管庫員也應(yīng)該嚴(yán)格按照相應(yīng)的數(shù)量進(jìn)行物資的計(jì)算和發(fā)放。此外，還可以針對材料的原始數(shù)量以及領(lǐng)退環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控。從最初購進(jìn)材料的數(shù)量進(jìn)行計(jì)算，針對重復(fù)領(lǐng)用材料的現(xiàn)象及其原因必須要嚴(yán)格進(jìn)行分析，責(zé)任到人，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的材料浪費(fèi)現(xiàn)象。

（二）提升印刷企業(yè)員工的工作積極性和工作效率

提升印刷企業(yè)員工的積極性，可以有效提高企業(yè)員工的生產(chǎn)效率，而這也將直接促進(jìn)企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。河南新華印刷集團(tuán)就格外重視對企業(yè)員工進(jìn)行成本管理的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)的方式，告知企業(yè)員工進(jìn)行成本管理意識樹立的必要性，逐步使得員工掌握成本控制的具體方法，進(jìn)而主動為企業(yè)節(jié)約成本，真正將成本控制的方法和理念貫徹落實(shí)到企業(yè)的規(guī)章制度制定與落實(shí)過程當(dāng)中。比如還可以通過建立獎懲制度的方式，針對主動節(jié)約材料的員工進(jìn)行必要的獎勵，針對浪費(fèi)材料的員工進(jìn)行必要的懲罰。這樣將可以有效提升企業(yè)的生產(chǎn)成本，在很大程度上切實(shí)提升了印刷企業(yè)的整體效益。

（三）注重對印刷設(shè)備的科學(xué)管理

注重對印刷廠印刷設(shè)備的科學(xué)管理，實(shí)則也是有效控制印刷廠生產(chǎn)成本，確保企業(yè)核心競爭力提升的關(guān)鍵舉措。

首先，在購進(jìn)設(shè)備的時候，需要對設(shè)備本身的相關(guān)參數(shù)有所了解。比如設(shè)備的性能、是否可以維修以及維修成本等，綜合分析該設(shè)備的性價比及其質(zhì)量，才能確定該設(shè)備是否值得投資，是否可以為印刷企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)價值。

其次，對設(shè)備需要進(jìn)行科學(xué)的信息化管理。只有建立相對完善的維修制度，并且針對一些常見的故障以及正常磨損規(guī)律有所了解，才能選擇最為科學(xué)合理的設(shè)備維修方法，進(jìn)而有效優(yōu)化維修成本結(jié)構(gòu)，保證企業(yè)印刷成本的有效控制。

（四）優(yōu)化現(xiàn)階段的印刷流程和工藝

以現(xiàn)階段我國大多數(shù)印刷企業(yè)的印刷現(xiàn)狀來看，其所選擇的印刷流程和工藝還不夠先進(jìn)，這樣往往也會造成印刷成本的不斷增加。故而選定正確的印刷流程和工藝，確實(shí)可以有效提升印刷質(zhì)量。所以，這就需要印刷企業(yè)依據(jù)自身的產(chǎn)量以及實(shí)際情況，對每一個車間進(jìn)行合理安排和布局，并且還需要針對不同的小組進(jìn)行不同的工作日程制定。這樣，才能使得每一小組嚴(yán)格按照制定的要求進(jìn)行工作，對于后續(xù)印刷設(shè)備以及材料的使用效率提升也會有所幫助。

（五）注重廢品損失和數(shù)量減少

根據(jù)當(dāng)前我國印刷企業(yè)的成本核算情況來看，其較大比例的成本投入均體現(xiàn)在廢品浪費(fèi)方面。所以，未來印刷企業(yè)需要盡可能減少廢品損失，這樣也是有效節(jié)約車間運(yùn)行經(jīng)費(fèi)以及企業(yè)管理費(fèi)用的關(guān)鍵舉措。一般來看，車間經(jīng)費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)用大概可以占據(jù)印刷企業(yè)總成本的一半左右。而因?yàn)槌霈F(xiàn)廢品，則需要再次進(jìn)行印刷。此時造成的費(fèi)用成本將會成倍增加，所以有效控制廢品數(shù)量，是提升企業(yè)成本管理水平的關(guān)鍵。

四、結(jié)束語

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，只有樹立正確的市場競爭意識，才能使得印刷企業(yè)真正在激烈的市場競爭當(dāng)中謀求更為長久的發(fā)展。同時，印刷企業(yè)不同于其他企業(yè)，只有樹立起科學(xué)的成本管理目標(biāo)和意識，針對企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)成本進(jìn)行科學(xué)合理把控，才能真正提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力，促進(jìn)印刷企業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展。

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