淺析企業(yè)合同管理存在問題與對策

虞志勇

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)管理中，合同管理是尤為重要的內(nèi)容，直接貫穿了企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理活動(dòng)之中?？梢哉f，加強(qiáng)企業(yè)合同管理是促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展的重要手段。本文試圖分析現(xiàn)代企業(yè)在合同管理中存在的主要問題，然后在此基礎(chǔ)上提出具體的解決對策，希望借此促使企業(yè)合同管理更加健全完善，進(jìn)而更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 合同管理 問題 對策

在現(xiàn)代企業(yè)彼此之間的經(jīng)濟(jì)往來中，合同在其中有著至關(guān)重要的地位與作用，企業(yè)能否做到科學(xué)有效地管理合同，直接關(guān)乎到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展以及經(jīng)濟(jì)效益的取得。尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景下，各個(gè)企業(yè)的競爭日漸激烈，合同管理的重要性就更加突顯了出來。然而目前企業(yè)在合同管理方面還存在著一些問題，制約了企業(yè)合同管理的科學(xué)有效，下面就對這些存在的問題進(jìn)行分析，并探究可行的應(yīng)對策略。

一、企業(yè)合同管理存在的問題

（一）合同管理重要性認(rèn)識不足

在企業(yè)合同管理中，對合同管理重要性認(rèn)識不足是導(dǎo)致企業(yè)合同管理存在問題的重要因素之一。許多企業(yè)管理層對合同的認(rèn)識以及合同管理重要性的認(rèn)識并不全面，由此就可能造成在對合同中的項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)證據(jù)收集的時(shí)候，負(fù)責(zé)收集工作的管理人員并沒有充分收集證據(jù)，這就造成在簽訂合同的時(shí)候，還未對合同內(nèi)容有一個(gè)更深層次的調(diào)查就草率簽訂了，進(jìn)而導(dǎo)致履行合同的時(shí)候就會(huì)發(fā)生合同糾紛。而在合同簽訂后，一些企業(yè)也只是將合同作為一般文件那樣收集整理與存放，未能充分認(rèn)識到合同在保障企業(yè)自身權(quán)益中的重要作用。

（二）企業(yè)合同管理制度不健全

健全完善的企業(yè)合同管理制度[2]應(yīng)當(dāng)包含合同管理部門的職責(zé)分工、法人授權(quán)委托辦法、合同簽訂和合法性審查、合同檔案管理、合同管理監(jiān)督考核機(jī)制、合同管理人員培訓(xùn)、合同履行及合同爭議處理等等方面，然而在企業(yè)實(shí)際合同管理中，合同管理制度不是存在形式化問題，未能得到切實(shí)有效的執(zhí)行，就是存在內(nèi)容欠缺的問題。

（三）合同管理部門不統(tǒng)一獨(dú)立

目前我國許多企業(yè)并未專門成立一個(gè)單獨(dú)的部門來專職負(fù)責(zé)合同管理，這就導(dǎo)致企業(yè)合同存在著分散管理的情況，有些合同甚至要經(jīng)過企業(yè)很多部門，在這個(gè)流轉(zhuǎn)的過程中很容易導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問題。此外，有些企業(yè)是由其他部門兼任合同管理職責(zé)，比如人力資源管理部門，由于人力資源管理部門還要負(fù)責(zé)自身本職工作，因此對于合同管理的工作也就無法開展得特別認(rèn)真細(xì)致，這些都會(huì)增大合同管理出現(xiàn)問題的概率。

二、完善企業(yè)合同管理的對策

（一）加強(qiáng)合同管理認(rèn)識

首先，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于加強(qiáng)合同管理的認(rèn)識，使他們充分意識到合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)管理工作的開展、各項(xiàng)決策以及各項(xiàng)計(jì)劃的制定提供重要的參考依據(jù)，既是企業(yè)開展經(jīng)營管理依法行事基礎(chǔ)，同時(shí)也是企業(yè)獲得進(jìn)一步發(fā)展的前提，而加強(qiáng)合同管理認(rèn)識能夠使合同在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同管理對于企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)發(fā)展的重要性加強(qiáng)宣傳攻勢，讓企業(yè)全體員工充分認(rèn)識到加強(qiáng)合同管理對自身以及企業(yè)發(fā)展的重要作用，從而樹立起必要的責(zé)任意識，不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，在日常工作中做好本職工作的同時(shí)，積極配合企業(yè)合同管理工作。最后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對各級人員加強(qiáng)合同管理認(rèn)識的教育與培訓(xùn)，可以通過講解合同糾紛案索賠典型案例[3]來使其充分認(rèn)識到合同管理的重要性以及一旦合同出現(xiàn)問題所帶來的嚴(yán)重后果。比如寧城縣供電公司為了全面加強(qiáng)合同管理認(rèn)識，規(guī)范合同簽訂，就專門組織開展了合同風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)班，主要講述了合同簽訂及審核的每個(gè)環(huán)節(jié)和要點(diǎn)，并對公司當(dāng)前合同管理中存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳盡解析，給參培人員留下了深刻印象，有效地避免了在今后的合同管理中出現(xiàn)類似情況。

（二）健全合同管理制度

企業(yè)在進(jìn)行合同管理的過程中，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，并結(jié)合自身實(shí)際情況制定一個(gè)健全完善的合同管理制度，讓相關(guān)人員在進(jìn)行合同管理的過程中能夠做到有法可依，幫助企業(yè)優(yōu)化合同管理工作，幫助企業(yè)在簽訂合同的過程中最大程度減少疏漏和錯(cuò)誤。健全完善的合同管理制度應(yīng)當(dāng)有總則，即要求企業(yè)對外簽訂的各類合同一律遵循合同管理制度，要求企業(yè)全體成員都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信譽(yù)"為核心的合同管理工作。此外還應(yīng)當(dāng)包含合同簽訂、合同審查、合同履行、合同變更或解除、合同糾紛處理、合同管理等等一系列制度。

（三）成立合同管理部門

現(xiàn)代企業(yè)要想真正加強(qiáng)合同管理，還應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代發(fā)展變化，轉(zhuǎn)變自身思想觀念，深刻認(rèn)識到加強(qiáng)合同管理對于企業(yè)合同管理，對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，并在企業(yè)內(nèi)部建立專門負(fù)責(zé)合同管理的部門或組織。尤其是市場競爭日益激烈的今天，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也越來越多，合同管理應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)各項(xiàng)管理工作中的重要組成部分，對其予以足夠的重視，成立合同管理部門來專職負(fù)責(zé)合同管理相關(guān)工作，也是確保企業(yè)簽訂有益、有效合同的關(guān)鍵所在，從而幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。以建筑企業(yè)為例，成立的合同管理部門一般應(yīng)設(shè)置部長、預(yù)結(jié)算員、投標(biāo)員、合同管理員、資料員等五個(gè)崗位。

三、結(jié)束語

合同是合作雙方相互約定的、具有法律效應(yīng)的規(guī)則，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中贏得生存、獲得發(fā)展，就必須重視合同管理工作。本文先分析了現(xiàn)代企業(yè)在合同管理中存在的主要問題，然后從加強(qiáng)合同管理認(rèn)識、健全合同管理制度、成立合同管理部門三個(gè)方面提出了完善企業(yè)合同管理的對策，希望能借此給予相關(guān)企業(yè)一定參考與借鑒。

參考文獻(xiàn)：

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