劉毅+張穎
摘要:近年來(lái),在科技創(chuàng)新戰(zhàn)略推動(dòng)下,政府財(cái)政部門(mén)對(duì)科研事業(yè)單位的撥款逐年增多,提高財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率也成為擺在事業(yè)單位面前的一道難題。文章結(jié)合我國(guó)事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算管理現(xiàn)狀,指出了事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算執(zhí)行率方面存在的問(wèn)題,最后就如何提高事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算執(zhí)行率提出了建設(shè)性的建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)政預(yù)算執(zhí)行率;提高;思考
預(yù)算是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中極其重要的一環(huán),預(yù)算也是財(cái)務(wù)管理的一種工具。預(yù)算執(zhí)行則是預(yù)算管理的重要組成部分,預(yù)算執(zhí)行率關(guān)系到企事業(yè)單位預(yù)算管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),關(guān)系到單位各項(xiàng)費(fèi)用的控制率和使用效果,關(guān)系到國(guó)家重大方針能否貫徹落實(shí)。因此,在財(cái)政預(yù)算管理上,我國(guó)事業(yè)單位都做出了積極努力,但是整體來(lái)看,事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算執(zhí)行上始終存在一些問(wèn)題,事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行率也非常低下,這不得不引起我們的重視。
一、事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算執(zhí)行不受關(guān)注,預(yù)算編制不規(guī)范
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)事業(yè)單位的收入來(lái)源全部來(lái)自于國(guó)家財(cái)政撥款,在資金來(lái)源充足的情況下,在“重立項(xiàng)輕管理”思想影響下,許多事業(yè)單位對(duì)財(cái)政管理包括預(yù)算執(zhí)行都不重視,單位預(yù)算編制明顯存在方法簡(jiǎn)單、時(shí)間短、質(zhì)量不高等問(wèn)題。由于預(yù)算編制缺少科學(xué)的金額標(biāo)準(zhǔn),所以,許多事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多報(bào)、虛報(bào)現(xiàn)象,小項(xiàng)目大預(yù)算也成為事業(yè)單位項(xiàng)目申請(qǐng)中最常見(jiàn)的現(xiàn)象。有的單位在申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí),由于預(yù)算編制不規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)缺失,經(jīng)常會(huì)遇到因執(zhí)行力度不強(qiáng)、經(jīng)費(fèi)批下來(lái)而拿不到手、項(xiàng)目無(wú)法開(kāi)展等問(wèn)題,這些,都會(huì)造成科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),降低科目預(yù)算執(zhí)行率。
(二)預(yù)算管理難度大,監(jiān)督與考核不嚴(yán)格
近年來(lái),國(guó)家一再加大了對(duì)事業(yè)單位的財(cái)政撥款,事業(yè)單位財(cái)政收入不斷增多,這也相應(yīng)加大了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理難度。在事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)中,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理又占據(jù)了一定的比例,而科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)大都具有周期長(zhǎng)、數(shù)額高、程序復(fù)雜、難以協(xié)調(diào)等特點(diǎn),加上我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)政支出預(yù)算分配模式比較粗放,預(yù)算申請(qǐng)監(jiān)督考考核機(jī)制短缺,所以,許多事業(yè)單位在預(yù)算管理中都難以又快又好地完成財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出。有的單位雖然針對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)?jiān)O(shè)立了專(zhuān)家評(píng)審程序,但是評(píng)審專(zhuān)家組專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)不合理,所以很多時(shí)候都難以準(zhǔn)確判斷新設(shè)項(xiàng)目的作用和意義,財(cái)政資金浪費(fèi)現(xiàn)象也難以避免。
(三)內(nèi)部管理機(jī)制不健全,部門(mén)溝通不暢
事業(yè)單位的科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)從申請(qǐng)立項(xiàng)到提交結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間,在這一過(guò)程中,項(xiàng)目的跟蹤管理非常重要。而項(xiàng)目的跟蹤管理,需要在部門(mén)溝通、合作的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行,但是,許多事業(yè)單位的內(nèi)部管理制度都不夠完善,部門(mén)之間也缺乏有效的溝通,在項(xiàng)目跟蹤管理中,許多部門(mén)都只是各司其職,如科研部門(mén)只關(guān)注項(xiàng)目緊張狀況,財(cái)務(wù)部門(mén)只關(guān)注經(jīng)費(fèi)收入與支出問(wèn)題,很少會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,從而導(dǎo)致預(yù)算管理與項(xiàng)目進(jìn)度管理脫節(jié),預(yù)算跟蹤管理效率較低。
二、提高事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算執(zhí)行率的建議
(一)科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)水平
事業(yè)單位的預(yù)算編制執(zhí)行與管理是一個(gè)復(fù)雜繁瑣的過(guò)程,事業(yè)單位要想提高預(yù)算編制執(zhí)行率,必須以提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、精細(xì)化為切入點(diǎn),結(jié)合單位總體目標(biāo)和實(shí)際情況,科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制,并在預(yù)算編制中采用有效方法對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行編制。確切來(lái)說(shuō),事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí),樹(shù)立預(yù)算執(zhí)行意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制與館里在財(cái)務(wù)管理乃至國(guó)家政策貫徹和落實(shí)中的重要意義。然后,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),在會(huì)議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)、出國(guó)費(fèi)等重點(diǎn)預(yù)算科目編制中,做好各方面的組織工作,組織或?qū)で髮?zhuān)家論證,并將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估放在重要位置,盡量杜絕超額申請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的行為。在此基礎(chǔ)上,與預(yù)算編制人員、科研部門(mén)的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通,細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,要求單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),各單位做好配合,保證預(yù)算編制順利進(jìn)行。
(二)嚴(yán)格預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行效率
預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的核心,要想其實(shí)提高預(yù)算編制執(zhí)行率,事業(yè)單位在預(yù)算編制執(zhí)行方面,要嚴(yán)格預(yù)算管理,做好以下幾點(diǎn):首先,在項(xiàng)目申請(qǐng)前,合理安排預(yù)算編制的時(shí)間,提高預(yù)算管理水平。在預(yù)算下達(dá)前,全面統(tǒng)籌,做好項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作,個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則要明確提出項(xiàng)目實(shí)施工作計(jì)劃,有效推進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行中,積極發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用,要求單位財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)人員根據(jù)國(guó)庫(kù)集中支付規(guī)定及時(shí)請(qǐng)款、編制用款計(jì)劃,為項(xiàng)目順利實(shí)施提供良好的條件。針對(duì)已批復(fù)的預(yù)算,業(yè)務(wù)部門(mén)還要加強(qiáng)進(jìn)度控制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,避免預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏離現(xiàn)象。在項(xiàng)目實(shí)施階段,督促項(xiàng)目及時(shí)付款,對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理,在合同規(guī)定的付款期內(nèi)按照合同約定及時(shí)付款,并將預(yù)算資金直接發(fā)放到部門(mén),減少預(yù)算資金中間分配環(huán)節(jié),降低履約風(fēng)險(xiǎn)。
(三)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度
建立健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、獎(jiǎng)懲機(jī)制,進(jìn)行預(yù)算監(jiān)督,是提高事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算執(zhí)行率的有效手段。為此,針對(duì)當(dāng)前單位在財(cái)政預(yù)算制定方面存在的問(wèn)題,事業(yè)單位要成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督考核部門(mén),組建專(zhuān)門(mén)的預(yù)算監(jiān)督小組,建立健全預(yù)算監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制,將預(yù)算資金申請(qǐng)、配置和使用等都納入監(jiān)督范圍,確保已批準(zhǔn)的預(yù)算能順利執(zhí)行。與此同時(shí),建立財(cái)政預(yù)算獎(jiǎng)懲與激勵(lì)機(jī)制,要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行考核制度,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、執(zhí)行率與員工薪資直接掛鉤,以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的財(cái)會(huì)人員也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,切實(shí)按照制度辦事,嚴(yán)格支出審核流程,以強(qiáng)化和突出會(huì)計(jì)系統(tǒng)在預(yù)算執(zhí)行中的控制作用。審計(jì)部門(mén)也要提高認(rèn)識(shí),積極發(fā)揮自身在事業(yè)單位預(yù)算管理中的積極作用,從源頭、過(guò)程、結(jié)果對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全范圍監(jiān)督,并及時(shí)將審計(jì)結(jié)果公布于眾,爭(zhēng)取通過(guò)單位監(jiān)督+社會(huì)監(jiān)督+審計(jì)監(jiān)督提高事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行率。
(四)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,要求各部門(mén)做好配合
依法辦事,是提高事業(yè)單位管理績(jī)效的根本。因此,在預(yù)算編制和執(zhí)行中,事業(yè)單位各部門(mén)尤其是預(yù)算部門(mén)要嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,牢固樹(shù)立依法理財(cái)、依法行政理念,嚴(yán)格遵守預(yù)算管理制度,進(jìn)行預(yù)算業(yè)務(wù)操作和管理,杜絕預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的隨意性,以推進(jìn)預(yù)算管理有序進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位各部門(mén)還要加強(qiáng)交流和溝通,做好協(xié)調(diào)與配合,為各方預(yù)算執(zhí)行提供有力支持和幫助。如在項(xiàng)目申報(bào)階段,業(yè)務(wù)部門(mén)要配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好預(yù)算編制工作,確保預(yù)算編制精準(zhǔn)到位。在預(yù)算批復(fù)后,財(cái)務(wù)部門(mén)要將項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門(mén),并就執(zhí)行進(jìn)度低的項(xiàng)目進(jìn)行督促、監(jiān)管。而在經(jīng)費(fèi)支出跟進(jìn)、跟蹤管理中,業(yè)務(wù)部門(mén)要為其提供數(shù)據(jù)和人力支持,保證預(yù)算執(zhí)行效率。
(五)借助宣傳與培訓(xùn),營(yíng)造良好的預(yù)算執(zhí)行氛圍
發(fā)展大計(jì),思想先行。從思想認(rèn)識(shí)著手,提高單位上下對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí),是確保事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算有序、高效進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提。因此,事業(yè)單位要立足于內(nèi)部管理制度,定期進(jìn)行預(yù)算編制宣傳與培訓(xùn),大力普及與財(cái)政預(yù)算相關(guān)的法律法規(guī),使員工對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、政府采購(gòu)政策有所了解,進(jìn)而提高全體員工對(duì)預(yù)算編制工作的認(rèn)識(shí),營(yíng)造重視預(yù)算編制、科學(xué)管理的氛圍。然后,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要身體力行,認(rèn)真踐行預(yù)算編制規(guī)章制度,在預(yù)算執(zhí)行中親力親為給資源做好預(yù)算宣傳和指導(dǎo)工作,并針對(duì)部門(mén)信息不對(duì)稱(chēng)、溝通不暢等問(wèn)題,做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)與管理工作,要求各部門(mén)及時(shí)處理自身存在的問(wèn)題。此外,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還要樹(shù)立科學(xué)的預(yù)算編制意識(shí),結(jié)合單位業(yè)務(wù)性質(zhì),嚴(yán)格按照預(yù)算編制程序,制定科學(xué)的支出控制方案,以確保預(yù)算支出、執(zhí)行的規(guī)范性、科學(xué)性。
綜上所述,事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算編制與執(zhí)行具有一定的復(fù)雜性,目前事業(yè)單位在預(yù)算管理及執(zhí)行中還存在許多問(wèn)題。這就要求事業(yè)單位在今后的發(fā)展中,建立健全預(yù)算編制制度,科學(xué)處理預(yù)算編制與執(zhí)行的關(guān)系,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行,以提高預(yù)算編制的科學(xué)性和預(yù)算執(zhí)行率。
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(作者單位:山東省食品藥品檢驗(yàn)研究院)