獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理中存在的問題及對策分析

（南京師范大學(xué)泰州學(xué)院教務(wù)處，江蘇泰州，225300）

摘 要：教務(wù)管理工作是獨(dú)立學(xué)院的重要工作內(nèi)容，教務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)的高低在某種程度上決定了獨(dú)立學(xué)院的教育管理水平。文章根據(jù)現(xiàn)階段獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理工作現(xiàn)狀和存在的問題，為如何更好地實(shí)現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理進(jìn)行策略分析。

關(guān)鍵詞：獨(dú)立學(xué)院 教務(wù)管理 問題 對策

獨(dú)立學(xué)院是在高等教育改革背景下出現(xiàn)的一種以民辦機(jī)制運(yùn)作的高校辦學(xué)形式，在和眾多學(xué)校競爭中，獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量尤為重要。隨著獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)發(fā)展也加大了難度，為此文章結(jié)合獨(dú)立學(xué)院工作發(fā)展現(xiàn)狀，為如何完善獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)管理進(jìn)行分析，旨在更好地促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)發(fā)展。

一、獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理存在的問題

（一）教務(wù)管理師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理

現(xiàn)階段獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，獨(dú)立學(xué)院教師年齡結(jié)構(gòu)不合理。很多獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)管理人員是剛畢業(yè)不久的本科生，不具備教務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。第二，教師隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理。獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理人員是不同專業(yè)背景的人，真正掌握教育學(xué)和管理學(xué)知識(shí)的人很少，在教務(wù)工作開展中缺乏系統(tǒng)的教育理論知識(shí)。另外，教務(wù)管理缺乏合理的用人機(jī)制。現(xiàn)階段獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理隊(duì)伍的用人機(jī)制中普遍存在重視人才使用、忽視人才管理的問題。在對教務(wù)人員開展管理的時(shí)候普遍應(yīng)用剛性管理模式，只是關(guān)注教務(wù)人員的教務(wù)管理效果，忽視了教務(wù)管理的具體過程。在教務(wù)人員的職稱評定上也存在“多肩挑”的現(xiàn)象，沒有實(shí)現(xiàn)科學(xué)的教務(wù)管理人員職稱評定，導(dǎo)致很多教務(wù)管理人員缺乏針對個(gè)人的系統(tǒng)化的職業(yè)生涯規(guī)劃。

（二）教務(wù)管理信息化水平不高

經(jīng)過多年的探索發(fā)展，一些獨(dú)立學(xué)院基本建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)化的教務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化，在某種程度上促進(jìn)了教務(wù)管理信息化、規(guī)范化、高效化發(fā)展。但是一些獨(dú)立學(xué)院，在排課、考試安排、學(xué)籍管理等一些煩瑣的工作上采用的仍是手工操作的管理模式。在學(xué)校人員不斷增多的情況下，獨(dú)立學(xué)院發(fā)展規(guī)模壯大，手工操作管理模式不再適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理發(fā)展。

（三）教務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制不完善

很多獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制不健全，具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，教務(wù)溝通機(jī)制不健全。教務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，工作任務(wù)的完成需要各個(gè)職能部門的互相配合。但是現(xiàn)階段獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)管理注重強(qiáng)調(diào)職能分工，將集合性的工作業(yè)務(wù)分割成多個(gè)任務(wù)，安排給不同的部門來完成，在管理信息不暢通、信息無法共享的情況下，教務(wù)管理效率低下。

二、完善獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理策略

（一）加強(qiáng)教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

第一，結(jié)合獨(dú)立學(xué)院發(fā)展特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理改革。一方面要加強(qiáng)對教務(wù)管理人力、物力和財(cái)力上的投入，另一方面要在職稱評定和專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)上對獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)管理進(jìn)行支持。第二，提升獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理的聘任標(biāo)準(zhǔn)。在聘請教務(wù)管理人員的時(shí)候需要對其年齡、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)背景等進(jìn)行嚴(yán)格審核管理，多聘任一些高素質(zhì)、管理水平高、具有創(chuàng)新能力的人員。第三，加強(qiáng)對現(xiàn)有教務(wù)管理人員的培訓(xùn)管理。要在思想、理論學(xué)習(xí)、教育宣傳等方面對現(xiàn)有的教務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)管理，提升教務(wù)管理人員的職業(yè)道德。

（二）促進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)

第一，樹立教務(wù)管理信息化理念。通過召開教務(wù)管理信息化動(dòng)員大會(huì)，讓獨(dú)立學(xué)院教務(wù)人員認(rèn)識(shí)到教務(wù)管理信息化的重要意義。第二，加大對獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理信息化建設(shè)軟硬件設(shè)施的資金支持。獨(dú)立學(xué)院需要從多個(gè)渠道獲得購買計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等一系列信息化建設(shè)所需要的硬件設(shè)備。第三，加強(qiáng)教務(wù)管理人員、學(xué)生、教師的信息技術(shù)培訓(xùn)。

（三）健全教務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制

1.完善獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理部門之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

教務(wù)部門之間能否實(shí)現(xiàn)彼此默契的配合，關(guān)乎教務(wù)管理工作的效果。為此，需要加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院管理部門之間的溝通協(xié)調(diào)，具體需要從以下幾點(diǎn)入手：第一，完善教務(wù)管理職能部門之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。通過各個(gè)教務(wù)處、教務(wù)科室等渠道，將各個(gè)科室的工作進(jìn)行上報(bào)，實(shí)現(xiàn)科室部門工作之間的協(xié)調(diào)。第二，完善上下級(jí)教務(wù)管理部門之間溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。比如可以通過召開周例會(huì)、月工作簡報(bào)等工作進(jìn)一步加強(qiáng)各個(gè)教務(wù)管理部門之間的溝通，實(shí)現(xiàn)信息的上傳下達(dá)。

2.建立有效的競爭激勵(lì)機(jī)制

一方面要建立教務(wù)管理激勵(lì)機(jī)制，提升教務(wù)管理人員工作的積極性和創(chuàng)造性，通過建立教務(wù)管理機(jī)制對教務(wù)管理人員的發(fā)展需要進(jìn)行充分的分析了解，從而提升教務(wù)管理工作效果。另一方面要根據(jù)獨(dú)立院校教務(wù)管理的工作特點(diǎn)建立適合教務(wù)管理的人員考評機(jī)制，充分保證教務(wù)考評結(jié)果的公正、合理、有效。需要注意的是，為了防止評價(jià)教務(wù)對象自尊心受到傷害，對于考核結(jié)果中表現(xiàn)不好的教務(wù)管理人員名單不能對外公布。獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理者根據(jù)這些人員的考評結(jié)果，私下和教務(wù)管理人員進(jìn)行交流，及時(shí)引導(dǎo)他們克服自己的缺點(diǎn)，從而提高自己的工作效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，教務(wù)管理工作是獨(dú)立學(xué)院各項(xiàng)管理工作中的核心，對完成獨(dú)立學(xué)院教學(xué)任務(wù)、加強(qiáng)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。針對教育發(fā)展新形勢、新問題，為了更好地促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理工作發(fā)展，需要有關(guān)管理者加強(qiáng)對教務(wù)管理人員的招聘、培訓(xùn)、考核管理，引導(dǎo)教務(wù)管理人員掌握更多教務(wù)管理知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步了解獨(dú)立院校教學(xué)管理制度、教學(xué)運(yùn)行規(guī)律等，不斷提升自己的教務(wù)工作水平，充分顯示自己的個(gè)人價(jià)值，進(jìn)而保證獨(dú)立學(xué)院教務(wù)工作的穩(wěn)定開展，提升獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理質(zhì)量。

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作者簡介：薛佩（1985-），女，江蘇省如皋市人，民族：漢，職稱：館員，學(xué)歷：在讀碩士研究生。研究方向：公共事業(yè)管理，教育管理。