基層廣播電視臺音像檔案信息化管理工作現狀及對策

竇娜

摘 要：該文提出應從加大檔案基礎設施建設、規范檔案標準體系建設、開發檔案信息資源建設、完善信息安全建設、提高應用系統建設、加快現代化管理、加強人才隊伍建設、強化服務意識八措并舉，全面深入闡釋如何使基層廣播電視臺檔案信息化管理工作最終達到服務群眾，為社會大眾資源共享的新進程。

關鍵詞：基層；廣播電視臺；音像檔案；信息化管理；現狀；對策

1 基層廣播電視臺音像檔案信息化管理工作現狀

我國各地（市）廣播電視臺在檔案信息化管理方面存在較大差異。一些一線城市廣播電視臺檔案管理信息化工作起步早，進程快，效果好。如北京、上海、廣東等地檔案信息化工作早在20世紀80年代已經開展。而地（市）廣播電視臺在2000年國家全面推進檔案信息化建設戰略部署后才開始啟動，這幾年基層廣播臺和電視臺合并改革之際，導致這些二線、三線地（市）基層臺在音像檔案管理信息化方面普遍受到合并改革、網絡、數據庫、數據存儲等因素的制約，從而影響了該地（市）廣播電視宣傳事業的發展。

基層廣播電視臺音像發展信息化工作進程中，首先要解決兩大問題：

一是解決存儲數字化進程問題。與傳統存儲介質相比，數字化存儲具有存儲量大、安全性高、格式統一、便于查詢等優勢。實現音像檔案的數字化存儲，有利于用戶迅速檢索并下載需要的任何鏡頭或片斷，適應了當前廣播電視機構數字化生產的需要，提高了業務部門的工作效率，并大大增加了節目資料的價值。

二是解決傳輸網絡化發展問題。對于基層廣播電視臺來說，音像檔案的信息化功能不能僅局限于資料的存儲，更重要的是為廣播電視節目的生產服務。廣播電視媒體檔案管理系統必須是一個能與節目制作網相關聯、全面的網絡管理體系。目前，基層廣播電視臺也已經開始積極探索新路徑與新模式。

2 推動基層廣播電視臺音像檔案信息化管理工作的對策

2.1 加大基礎設施建設。軟硬件基礎設施建設是音像檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是音像檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎。廣播電視媒體作為新聞宣傳部門，承擔著各地市的對內、對外宣傳任務，積累了獨具特色的新聞宣傳、重大事件聲像檔案，是各地市經濟和社會發展珍貴的歷史記錄。把音像檔案硬件建設與信息化建設結合起來，配齊檔案現代化管理設備，對音像檔案工作需要的電子設備隨時更新，為音像檔案等專業檔案配置相應的檔案管理軟件。基層臺主管領導要積極支持檔案信息化建設，在各地臺辦公用房緊張的情況下，保證音像檔案庫房使用，配齊所需軟硬件設備，保證音像檔案工作快速發展所需的各項經費，為音像檔案信息化積極創造良好條件。

2.2 規范標準體系建設。廣播電視臺音像檔案的標準體系建設是信息化管理工作的重要基礎之一，是科學管理信息化工作的前提。加強廣播電視臺檔案員對音像檔案管理電子軟件的應用培訓，使音像檔案員達到規范操作。加強電子文件形成管理學習，歸檔前必須符合錄入標準格式，為歸檔錄入嚴格把關。建立機讀目錄，達到文件級檢索。實現檔案數據庫的建設。加強對音像電子文件收集整理、鑒定、著錄、歸檔等工作，需歸檔紙質文件，通過掃描轉化為規范標準的電子文件，保證電子文件的齊全完整。基層廣播電視臺每年移交進館的音像電子檔案質量，要符合進館標準。每年紙質檔案與電子檔案同步歸檔管理，要全部達到規范標準。

2.3 開發信息資源建設。 檔案信息資源開發利用的程度是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。基層廣播電視臺也應從實際出發，開發音像檔案管理系統。一是加快建立健全音像檔案管理規章制度，完善音像檔案管理體制。按照音像檔案管理的要求，結合實際，制定切實可行的檔案管理辦法。二是完善音像檔案的收集、整理、編目、借閱等一系列規章制度，嚴格按照規定抓好落實，確保音像檔案的完整收集、科學管理和合理使用，避免造成資源流失，使具有廣播電視專業特色的音像檔案管理進一步制度化，促進檔案規范化管理程度不斷提升，檔案信息資源合理有序開發，實現檔案信息資源共享效益。

2.4 完善信息安全建設。音像檔案信息安全體系建設是檔案工作的重中之重，是檔案事業各項工作順利開展的基本保障。特別是地震、水災、泥石流等惡劣災害發生，嚴重破壞和威脅音像檔案載體和檔案信息的安全，給檔案工作者敲響了警鐘。基層廣播電視臺要認真貫徹國家關于信息安全的規定，深刻認識檔案信息安全的重要性，不斷增強使命感、責任感，時刻牢記確保檔案信息安全的責任重于泰山，自覺從思想上、行動上把確保音像檔案信息安全放在各項工作的首位。一是備份管理。基層廣播電視臺要建立音像檔案數據異質備份、異地備份和災難恢復機制，確保檔案信息數據安全。二是技術管理。可采用計算機輸出縮微品技術、以光盤存儲為核心的脫機備份技術、以磁帶磁盤存儲為核心的大容量存儲技術以及指紋識別、紅外報警、磁條防盜、條碼管理、數字水印等信息安全技術。

2.5 提高應用系統建設。應用系統的建設，是音像檔案信息資源開發利用和檔案信息網絡建設的技術保障。音像檔案應用系統建設工作量大、涉及面廣，關系音像檔案信息化建設的速度和質量，集中體現了檔案信息化建設的效益。基層廣播電視臺檔案信息化建設前，都會存在音像檔案調閱量較大，主要出現地市各級部門工作調用，本臺編輯、記者編片調用素材等，給音像檔案員帶來了繁重的工作量，造成了工作效率的降低。因音像檔案形成之初至今，數量龐大，檔案員要根據實際，進行目錄級錄入，使提供利用比翻閱登記極大地減少時間，可節省更多時間做好當日節目歸檔管理。電子文件的提供利用更加顯現出信息化的優勢，檢索調閱，可隨機打印，有效地保護了檔案原件。基層廣播電視臺檔案信息化應用系統的實現，使音像檔案文檔的形成、歸檔、提供利用，形成了快捷的流程，縮短了時間，提高了音像檔案的服務質量。

2.6 加快現代化管理。音像檔案信息現代化是檔案信息化的重要組成部分，是隨多媒體技術發展而產生的新型檔案形態，使音像檔案資源信息化走上快車道。一是提高檔案工作辦公自動化，運用先進設備和保護技術，提高管理水平和效率，為建立現代化檔案信息網絡打好基礎。二是應集中力量將音像檔案進行普遍的數字化處理，以數字記錄的方式存儲到光盤、磁盤等計算機的各類儲存器中，完成所有檔案信息向數字化的轉化過程。三是對現有新聞及各類獲獎作品也應分門別類進行整理，對原始庫存資料進行大數據分析，建立“云”網絡數據庫。四是對儲存老資料進行修復、搶救。五是要制止其他部室電子文件、資料隨意銷毀的現象，將電子文件、資料與紙質文件一同列入歸檔范圍。

2.7 加強人才隊伍建設。建設一支音像檔案信息化的人才隊伍，是推進檔案資源信息化進程的保證。一是設置專門的音像檔案管理部門和崗位，重視廣播電視音像檔案信息化的編研和開發。二是要培養引進計算機和網絡技術工程方面的專門人才，改善管理人才結構，提高整體素質。三是強化對現有音像檔案隊伍的知識考評、獎勵、上崗機制。四是通過學習、交流等多種方式提高檔案管理人員業務服務技能，統一操作規范，確保提高音像檔案員能熟練掌握檔案信息化業務規范標準和管理方法，及時、準確地為社會各界不同人群提供必要的咨詢服務。各基層廣播電視臺要盡快建立一支以管理型人才為基礎，以復合型人才為重點，以專門人才為骨干，不斷加快音像檔案信息資源管理專門人才隊伍建設。

2.8 強化服務意識。基層廣播電視臺音像檔案信息化工作的最終目的是向社會提供具有自己媒體行業特色的各種服務，在社會主義市場經濟的大環境中，音像檔案員必須適應信息化時代對音像檔案工作的要求，轉變、擴大、發展和調整音像檔案工作的職能，努力探索現代化服務方式，增強服務意識，向內挖掘，向外開放，最大限度地提高服務水平。一是對內要定位服務方向，主動征求領導和各部門的意見，不定期地向編輯、記者提供各類音像檔案信息，滿足大家對各類數據資料的需求，為領導做出正確決策服務。二是要加快建立以現有音像檔案部門為中心（如總編室、綜合辦等）輻射周邊及所轄廣電部門的音像檔案信息共享體系，統一軟件開放，實現音像檔案信息資源共享，形成區域性的音像檔案信息資源體系。三是要與本地市政府網、媒體自身網站或公共信息網聯網，充分利用信息網絡服務，用最快捷的方法進行信息傳遞，從而完成基層廣播電視臺音像檔案管理服務社會發展的新要求。

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