簡論醫院檔案管理現代化概況

祝昆

摘要：本文主要論述了醫院檔案管理工作的程序化、規范化、標準化、現代化的概況。醫院檔案管理是權威的記錄醫院歷史進程的原始資料，是為醫院管理所服務的重要組成部分。隨著科學水平的發展，可利用的信息儲存技術不僅僅局限于紙張本身，現代化的檔案管理技術越來越成熟，操作方便、使用簡單、查找迅速等一系列的優勢使得醫院檔案管理現代化的進程變得深入人心。

關鍵詞：醫院 檔案 管理 現代化

一、醫院檔案管理現代化的現狀

醫院檔案是記載醫院歷史進程的原始資料，是最原始最具權威的的歷史憑證。其價值是無比珍貴的，稍有損失就無法挽回，其損失也是不可估量的。在現代化技術越來越成熟的時代，醫院檔案管理也要與時俱進，利用現代化的存儲技術配合傳統的紙質檔案存儲技術相結合，不斷的強化對檔案保護的形式，提高保護檔案的意識，發揮檔案的作用。

醫院的檔案管理所包含的類別較多，主要包括病歷、財務、科研、人事、設備、文件等一些列重要資料。檔案的豐富程度也直接反映著醫院的綜合實力，及其發展歷史。如何加強對醫院檔案管理的建設，如何讓醫院檔案管理趨于現代化，這是目前醫院檔案管理人員所思考的重點問題。

二、醫院檔案管理現代化的意義

隨著大數據時代的到來，搜索資料的簡便性、快速性成為了衡量國家信息化進程的直接手段。在國家信息化的統籌規劃中，以服務大眾、信息共享、安全高效為基礎標準。利用現代化的技術手段，把醫院檔案進行信息化、網絡化。從而實現醫院檔案的資源共享、使用高效等現代化的管理手段。總的來說，醫院檔案管理的現代化的首要意義在于，以現代化的檔案管理方式結合傳統的歸檔方式，利用網絡、計算機等科技手段，減少儲存成本，實現永久性保存。使用科技手段把檔案原件轉化成為電子文檔保存起來，同時把把所存儲的內容分門別類，根據內容的不同分別存放在不同類別的電子文檔中，方便后期的使用查找，節約時間空間，提高工作效率。其次，醫院檔案管理的現代化極大地提升了檔案本身的利用率，提高了檔案的價值，實現了管理及使用檔案的高效性與及時性。因此，與傳統的檔管理方式相比而言，現代化的檔案管理方式所受到的制約因素較少，解決了一系列因為存放空間不足和儲藏費用過高等問題。現代化的信息管理手段，不再受到時間空間的限制影響。傳統的檔案管理方式，檔案多數以紙質文件的形式，集中存放在一處。查找過程較為繁瑣，文件內容較為復雜，從而導致效率過低，信息的傳遞不夠及時。而采用現代化的信息儲藏技術可以隨時隨地的查找所使用的檔案信息，及時的準確的檢索到最大限度的內容資源，實現資源信息的共享。

三、醫院檔案管理中存在的問題及其原因

醫院檔案的管理是維持醫院正常運行的支柱，但是在一定程度上受到維護經費，思維觀念的影響，在實際工作上還存在著一些潛在的問題。

（一）醫院所屬領導對檔案管理不夠重視

醫院的主要工作和任務是為患者提供幫助與服務，其主要內容為，醫療、科研、教學、保健等。其中醫院所屬領導的主要管理重點在于提高醫療質量、醫療技術。醫療水平，改善醫院衛生環境，重視醫學的人才培養和醫學的科技發展建設，為病患提供更為優質的醫療服務。但是對于醫院的檔案管理方面重視程度不夠。認為檔案管理方面不僅不會為醫院帶來收益，相反還會增加醫院的開支。而檔案作為一個醫院發展的基礎與重要的信息資源，檔案管理工作的進展是體現一個工作單位整體水平與文明程度的最好表現。醫院的所屬領導必須認識到醫院檔案管理的重要性，認識到檔案管理在醫院的正常工作運行中所發揮的重要作用。對檔案管理工作給予硬件及政策上的支持，如此醫院檔案工作者才能更好的更有信心的管理好醫院檔案。

（二）醫院檔案管理制度不健全，管理人員的綜合素質有待提高

在醫院的管理制度中，首先考慮的并不是檔案管理的制度，所以現在醫院檔案管理的制度并不健全，沒有將檔案管理人員納入到正式員工的考核中，使得檔案管理人員的工作積極性不夠，效率過低。而且醫院的檔案管理人員并不是圖書情報或檔案管理專業的的人才，人員素質參差不齊，檔案管理水平高低不等，服務質量優劣存在差異。檔案管理人員的多少并不能直接反映檔案管理人員的整體素質和綜合水平。而是取決于檔案管理人員的專業技術水平、工作方式、個人素質結合正確的規范的管理制度。隨著社會的發展，技術的升級，對于檔案管理水平的要求也越來越高，對檔案管理服務的質量也在逐步上升，今后的檔案管理工作會逐步的實現專業、科學、統一、標準、規范的管理方式。因此，需要檔案管理人員是具有高學歷、高素質、高水平的專業性復合人才。醫院方面應該加強對檔案管理方面的投入，招收新型檔案管理人才，綜合考察其個人素質、思想程度、價值觀念、專業技能等方面。

四、結語

做好醫院檔案管理現代化的工作，要轉變醫院管理者和檔案管理者的思想觀念，增強他們的管理意識，讓管理者們充分認識到檔案管理工作的發展對醫院的發展起著重要的作用，直接影響著醫院的事業的發展與進步。制定相應的檔案管理制度，明確檔案管理章程，加大力度的投入經費和基礎設施建設，保證醫院檔案管理工作更好更快的發展。按照《醫藥衛生檔案管理法》《檔案法》等相關法律的要求，建立健全科學規范的制度。嚴格執行，落到實處，明確規定各項獎罰措施。激發檔案管理人員的積極性。在加大投入的同時逐漸實行現代化，改善條件，解決檔案管理中硬件設施不足，基礎建設不夠等問題。加快速度的建設健全醫院檔案管理的信息化平臺，加強醫院各職能部門間的鏈接，實現無障礙溝通，資源共享，充分發揮檔案的資源利用率。讓檔案在醫院的發展運作中發揮其應有的作用和意義。總之，在醫院領導和醫院檔案管理者的努力下，提高醫院檔案管理者的綜合素質，實現醫院檔案管理的信息化和現代化。深入的貫徹落實各項法律法規，把醫院檔案管理的現代化進程更進一步，更好的服務社會，服務大眾，推動醫療事業的發展。

參考文獻：

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[2]達靜云.淺談醫院的檔案管理工作[J].甘肅醫藥，2012，（10）.

（作者單位：商丘市中醫院人事科）