論新形勢下企業(yè)單位保密工作的重要性

侯麗+陳功旭

（1.中國石油青海油田采氣三廠，青海 海西 816300；2.中國石油青海油田公司采氣二廠，甘肅 敦煌 736202）

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的日益先進(jìn)和經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我們已經(jīng)步入了網(wǎng)絡(luò)信息時代和經(jīng)濟(jì)全球化時代。對于企業(yè)來說，新形勢下網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)辦公與運營的重要手段，它在給企業(yè)帶來便利的同時，也對企業(yè)的保密工作造成了很大的挑戰(zhàn)。隨著改革的日趨深化和企業(yè)競爭的日益激烈，企業(yè)單位的保密工作的重要性日益突出。

【關(guān)鍵詞】新形勢；企業(yè)單位保密；重要性

每個企業(yè)都有自己的商業(yè)機(jī)密，這些機(jī)密對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的，在激烈殘酷的企業(yè)競爭中，一旦商業(yè)機(jī)密泄露，對企業(yè)可能會是致命的打擊。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的國際背景下，企業(yè)單位的保密工作變得更加重要，因為我們不僅面臨著國內(nèi)同行的壓力，還要防范國外的不法分子。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為保密工作帶來便利的同時，也帶來了不安全系數(shù)。黑客侵入企業(yè)系統(tǒng)的案例已屢見不鮮。所以當(dāng)前對于企業(yè)來說必須加強(qiáng)保密工作，探索出更加有效的措施，提高保密工作的安全系數(shù)。

一、新形勢下企業(yè)單位保密工作的重要性

企業(yè)作為一個營利組織，它的運營體制、運作方式、設(shè)立項目、主要客戶都是公司的重要機(jī)密。首先，搞好公司的保密工作有利于保障公司的經(jīng)濟(jì)利益不受損害，是企業(yè)盈利的重要安全保障；其次，公司單位的保密工作對于員工的個人隱私的保護(hù)也有十分重要的意義，對于保障員工的安全和企業(yè)的財產(chǎn)安全具有很重要的作用；最后，對于國企性質(zhì)的單位或軍工類企業(yè)來說，保密工作企業(yè)工作的重中之重。這不僅關(guān)系到企業(yè)的利益與安全，對于國家和人民的生活、生產(chǎn)安全都具有十分重要的影響。

二、企業(yè)保密工作存在的問題

（一）保密意識薄弱

對我國絕大部分的企業(yè)來說，保密意識都十分薄弱，對于保密工作的重視度不夠。我們都知道人員才是信息安全的最薄弱的環(huán)節(jié)，很多時候保密工作出現(xiàn)問題都是因為員工的工作疏忽造成的，他們對自己的工作信息沒有保密措施，也沒有安全防范的意識。對于整個企業(yè)的管理來說，也沒有特意對員工進(jìn)行保密教育，強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性，這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部也容易出現(xiàn)出賣商業(yè)機(jī)密的員工。

（二）缺乏專業(yè)的保密隊伍

信息化時代企業(yè)的信息安全面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，當(dāng)前國際上安全界公認(rèn)的最有效的提升企業(yè)安全水平和保密水平的方式就是提高企業(yè)員工的保密意識和專業(yè)性，也就是說所謂的網(wǎng)絡(luò)防火墻遠(yuǎn)不如人力防火墻帶給人們的安全感。在網(wǎng)絡(luò)黑客的眼里，工作人員始終是公司信息安全的短板和漏洞，所以在保密技術(shù)投入的同時我們更應(yīng)該加強(qiáng)員工的素質(zhì)和保密意識。對于當(dāng)前我國的企業(yè)來說，專業(yè)的保密隊伍是十分缺乏的。

（三）保密制度不完善

新形勢下，隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和企業(yè)改革改制步伐的加快，各企業(yè)單位的競爭越來越激烈，企業(yè)涉密的內(nèi)容也越來越多。經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，企業(yè)的對外合作交流、跨國企業(yè)越來越多，外商的不斷涌入也使得企業(yè)保密工作的難度越來越大。顯然，我國現(xiàn)行的保密制度已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的需要，我們需要不斷完善保密制度，最大限度地保障企業(yè)的信息安全。

（四）保密技術(shù)落后

當(dāng)前，移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算和社交網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展與融合變成了全新的威脅，木馬病毒、釣魚式攻擊、社交工程攻擊、物聯(lián)網(wǎng)攻擊讓傳統(tǒng)的企業(yè)高價筑造的信息安全防護(hù)網(wǎng)形同虛設(shè)，接連曝光的公司重大數(shù)據(jù)泄露事故表明，企業(yè)的保密安全工作存在著很多的隱患，單純依靠傳統(tǒng)的信息安全技術(shù)已不再適用，大部分的公司的保密技術(shù)都相對落后于科技的發(fā)展，提高保密技術(shù)的現(xiàn)代化和先進(jìn)性已成為企業(yè)亟需解決的問題。

三、新形勢下加強(qiáng)企業(yè)單位保密工作的措施

（一）強(qiáng)化整個企業(yè)的保密意識

首先，對于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)來說，必須對企業(yè)保密工作從思想上高度重視起來，重視對員工的保密教育工作，并制定一定的有效策略，比如制作信息安全意識和保密意識系列的宣傳片，通過員工樂于接受的方式潛移默化地改變員工的思想意識。并且我們要將保密意識宣傳工作覆蓋到全體員工當(dāng)中，即使是被認(rèn)為屬于信息安全范圍以外的員工也要進(jìn)行保密意識教育。最后要達(dá)到的效果是員工將保密意識深植于腦海之中，做與公司有關(guān)的任何事情都能意識到進(jìn)行保密工作

（二）促進(jìn)保密管理的制度化

要促進(jìn)保密管理的制度化，首先必須建立健全保密管理機(jī)制，嚴(yán)格落實各個工作崗位的職責(zé)，實行目標(biāo)管理，把各項職責(zé)具體落實到每一個人，分工明確清晰，這樣一來一旦出現(xiàn)泄密問題，我們可以很快地追究到人；其次，必須制定各類有效的防范措施，對于公司的保密范圍、密級劃分、保密職責(zé)、保密措施都進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定；當(dāng)然，還要設(shè)立嚴(yán)格的獎懲制度對于保密工作良好、富有責(zé)任心的員工要進(jìn)行一定的物質(zhì)獎勵和表揚(yáng)，對于責(zé)任心不強(qiáng)、工作疏忽的員工要進(jìn)行批評教育，而對于嚴(yán)重違反工作保密制度和規(guī)定的員工要進(jìn)行嚴(yán)肅的處理，并追究法律責(zé)任。

（三）提高保密隊伍的專業(yè)化素質(zhì)

對于企業(yè)來說，建立一支專業(yè)化的、高素質(zhì)的保密隊伍十分重要。首先，必須加強(qiáng)與保密工作相關(guān)人員的保密意識教育，在工作前應(yīng)該簽署好保密工作協(xié)議，在工作中嚴(yán)格落實保密工作的職責(zé)；其次，應(yīng)該在技術(shù)層面不斷強(qiáng)化。公司應(yīng)該定期開展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的專業(yè)技能學(xué)習(xí)，力圖使員工掌握最先進(jìn)的保密技術(shù)、信息安全管理技術(shù)等，真正打造出一支高素質(zhì)的保密隊伍；最后，應(yīng)該強(qiáng)化對保密隊伍的監(jiān)督與考核，定期對公司的信息安全進(jìn)行檢查，防患于未然，保障公司的利益與安全。

（四）推進(jìn)保密技術(shù)的現(xiàn)代化

要想推動保密技術(shù)的現(xiàn)代化，公司必須加大對保密技術(shù)的投入，比如為公司配置保密機(jī)、密碼電話等保密設(shè)施。信息保密技術(shù)目前被公認(rèn)為保障信息安全最基本、最重要的技術(shù)手段，常見的有保密通信、計算機(jī)密鑰、防復(fù)制軟盤等，就目前的情況而言，它們是十分有效和先進(jìn)的手段。企業(yè)單位可以通過購買這些技術(shù)來保障公司的信息安全。

四、小結(jié)

本文通過對新形勢下企業(yè)單位保密工作的重要性進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國的企業(yè)保密工作存在以下四方面的問題，主要表現(xiàn)為保密意識薄弱；缺乏專業(yè)的保密隊伍；保密制度不完善；保密技術(shù)落后等。針對這些問題，筆者認(rèn)為在新形勢下加強(qiáng)企業(yè)單位的保密工作，必須強(qiáng)化整個企業(yè)的保密意識、促進(jìn)保密管理的制度化、提高保密隊伍的專業(yè)化素質(zhì)及推進(jìn)保密技術(shù)的現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

[1]李娟.論新形勢下加強(qiáng)企業(yè)單位保密工作的重要性.中小企業(yè)管理與科技旬刊，2012

[2]黨勇.淺析新形勢下如何加強(qiáng)企業(yè)單位保密工作的重要性.低碳世界，2015