信息化背景下高校財務內部的控制建設

譚佳

【摘 要】高校信息化管理模式的實現，為現代高校的人才培養與未來發展打下了基礎。本文首先分析了高校財務管理信息化建設對財務內部控制的影響，并對信息化背景下高校財務內部的控制與建設展開研究與分析，為信息化背景下高校財務內部的控制與建設提供資料參考。

【關鍵詞】信息化；高校；財務；內部控制

隨著社會對教育需求度不斷提高，高校必須不斷發展，才能為社會培養更多優秀人才。但資金和資源，制約了現代高校的發展。想要實現高效的良性發展，就必須強化財務管理水平，通過收入多元化改革來降低高校對財政資金的以來程度。信息技術的不斷發展和應用，給高校管理水平的提升打下了基礎。在信息化背景下，高校財務必須提高對內部控制建設的重視力度，實現財務管理水平的提高。雖然現如今各高校在信息化財務管理體系建設中資源和資金投放量與日加大，但其財務內部控制的建設仍然存在一些問題，如何提高高校財務內部建設水平，已經成為各高校亟需解決的問題。

一、信息化對高校財務內部控制的影響

（一）高校內部控制的重點轉移

隨著各高校信息化管理系統的建設于應用，高校財務管理也逐漸實現了信息化。信息化財務管理系統相比于傳統的會計賬簿管理模式，其管理模式和方法有著比較明顯的區別。現如今，高校財務管理的重點已經從過程管理到數據源的審查與管理，而財務信息處理的過程則交由計算機系統進行。這種管理模式降低了財務團隊的工作強度，使其能夠有更多的精力投放到管理工作中。這能夠極大的提高高校財務管控水平，為高校決策者和管理者提供更加可靠的數據和數據分析支持。隨著會計系統的不斷升級與優化，該系統在高校內部財務控制中的作用和功能會與日加大，因而高校內部控制的工作重點要隨著系統和軟件的更新動態調整，適應財務管理信息系統的工作節奏與模式。

（二）對高校工作人員有了新的要求

財務管理信息系統的應用，給高校財務管理工作崗位提出了新的技能要求。在信息化背景下，財務管理人員不僅要具備財務管理方面的專業知識和經驗，還要懂得系統操作和簡單的計算機維修與維護。當前高校財務管理團隊普遍年齡較大，其雖然有著扎實的財會業務功底和豐富的管理經驗，但在計算機技術掌握上卻略有不足。為了更好的發揮財務信息系統的應用優勢，有必要加大對崗位工作人員的計算機技能培訓，并通過優化會計隊伍的年齡梯隊，激發會計團隊的活力，提高其財務控制工作水平。

（三）高校資金管理方式的變化

資金管理是高校財務管理工作的重點，高校作為非營利性單位，其資金管理的內容比較簡單。大多數高校的資金管理，主要是資金的收和支兩條線。雖然在高校收入多元化改革中，資金的來源和支出項目變得更復雜，但總的管理脈絡還是比較清晰的。財務管理信息系統在高校財務管理中的應用，使高校資金管理的收支脈絡更加清晰透明，信息管理的實現，極大的降低了資金不合理占用和流失現象的發生。這種資金管理方式的改變，導致資金管理的重點發生了變化，資金管理方式應該從微觀向著宏觀的層次轉變。

（四）高校內部審計工作日漸復雜

傳統的高校內部審計，是通過不定期的財務會計審查實現的，而在信息化背景下，記賬和賬目分析由計算機系統完成，還可以自動生成報表和分析結果。這使得財務會計的職能受到了弱化。如何應對這一變化，有效的發揮財務會計的內部審計職能，已然成為高校財務會計需要研究與考慮的問題。

二、信息化背景下高校財務內部控制的對策分析

（一）加強對內部控制的重視，創造良好的內部控制環境

信息背景下的高校財務會計，必須意識到財會職能的轉變，積極創新思想革新觀念，提高對內部控制的重視。只有財會部門內部提高了對內部控制的重視，才能找到提高高校財務會計內部控制的有效途徑。為了實現這一目的，就要求高校財務會計改變財務會計職能的看法，真正成為學校內部各項制度的捍衛者和保護著。只有以身作則，遵守學校內部的各項控制制度，才能發揮榜樣作用，提高學習其他部門對參與財務內部控制的積極性和主動性。除此之外，要加強對內部財務會計的培訓，加強對現代財會理念的學習，真正培養符合現代高校財務內部控制工作需要的優秀團隊，并努力參與到信息化改革進程中，為高校財務內部控制環境的優化做出貢獻。

（二）提高財務信息化背景下風險防范意識

高校的多元化收入改革，使高校面臨著來自內部和外部的資金運營風險。在財務內部管理信息化不斷推進的背景下，財務內部已經有足夠的時間和精力投入到財務風險防范工作中，而高校財務風險的有效規避，也是財會部門的主要任務。隨著財務信息系統進入高校財務管理內部，財務管理的風險也有所增加。所以，高校一定要提高風險防范意識，不斷加強對財務信息系統的監控和維護，同時敦促各部門員工提高風險防范意識，特別是在內部控制和監督管理這些重要的步驟上，一定要加強防范，對于重要的數據一定要按照嚴格的步驟方法來進行處理和分析，不能馬虎行事，以保證數據的真實可靠。

（三）加強對內部控制團隊的建設力度

財務信息化建設和應用的背景下，高校財會崗位對工作人員的技能要求更加綜合，這對高校財會崗位工作人員的綜合素養提出了更高的要求。鑒于當前高校財務管理團隊年齡偏高的現狀，有必要加強對內部控制團隊的建設力度，通過加強培訓和優化內部控制團隊的年齡層次，來激發內部控制團隊的工作活力。首先，要積極引進優秀的青年人才，確保內部控制團隊的年齡層次豐富化。這樣就能夠同時發揮老員工財會技術和經驗豐富和年輕職員思想先進和計算機水平較好的優點，為財務控制工作的有效開展打下基礎。另外，要有針對性的加強內部控制團隊的培訓，對于缺乏計算機技術和應用知識的員工，要提高其計算機技術的培訓力度，對缺乏崗位經驗的新職工，要做好職業素養的教育。只有這樣，才能不斷提高內部控制團隊的綜合實力，為信息化背景下高校財務內部控制的建設打下堅實的基礎。

（四）加大審計力度，執行評價監督機制，保證內部控制體系的有效執行

內部審計在當前的高校財務管理中發揮著不可替代的作用，想要提高對高校經濟活動的監督力度，就一定要提高對內部審計工作的重視程度。為了實現這一目標，財務內部控制適當偏向內部審計工作，確保內部審計與內部控制能夠得到有效的執行。為了提高內部會計控制執行力度，就要建立系統的、科學的考核機制，實現對高校經濟業務執行情況的量化考察，從而提高對內部會計控制執行的有效性。

綜上所述，信息化背景下的高校財務內部控制，已經成為影響高校運營和發展的關鍵。想要為高校的發展保駕護航，財會部門必須做好信息化背景下工作意識的創新，只有這樣，才能繼續發揮財會部門的作用，確保高校內部財務得到有效控制。相信隨著高校財務內部控制水平的不斷提高，必然會為高校發展做出更大貢獻，為社會培養更多有用的人才。

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