基于信息化背景探析圖書資料的管理方法與措施

栗鵬程

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和電子信息技術(shù)發(fā)展，電子信息化建設(shè)逐漸成為我國(guó)時(shí)代建設(shè)的主流，對(duì)社會(huì)各行各業(yè)產(chǎn)生了積極影響。本文就從圖書資料的管理入手，對(duì)信息化背景下圖書資料管理工作進(jìn)行分析，探索了圖書資料管理方法和措施，希望能夠?yàn)閳D書資料管理工作的全面優(yōu)化提供良好的支持。

關(guān)鍵詞：信息化 圖書資料 管理方法

受到信息技術(shù)飛速發(fā)展的影響，信息技術(shù)對(duì)社會(huì)大眾的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了一定的影響，導(dǎo)致傳統(tǒng)的圖書資料管理已經(jīng)無法滿足新時(shí)期圖書館圖書資料管理工作的實(shí)際需求，結(jié)合信息技術(shù)對(duì)圖書資料管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新勢(shì)在必行。因此在當(dāng)前信息化背景下，十分有必要對(duì)圖書資料的管理方法和管理措施進(jìn)行全面分析，促使圖書管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升，為圖書資料的有效利用創(chuàng)造良好的條件。

一、當(dāng)前圖書館圖書資料管理工作存在的問題

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，知識(shí)在人才競(jìng)爭(zhēng)中的重要性逐漸開始得到相應(yīng)的凸顯，一定程度上促使讀者的閱讀需求進(jìn)一步提升。但是在傳統(tǒng)的圖書資料管理工作中，一般只是將圖書資料保管工作當(dāng)做重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)讀者的圖書資料閱讀需求相對(duì)忽視，嚴(yán)重限制了圖書資料的有效利用。特別是隨著信息技術(shù)在人們生產(chǎn)生活中的廣泛應(yīng)用，社會(huì)大眾更為關(guān)注使用信息技術(shù)閱讀相關(guān)圖書資料，所以圖書館在發(fā)展過程中還應(yīng)該結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用探索全新的圖書資料管理措施，為圖書資料的有效利用和圖書館的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。但是縱觀當(dāng)前我國(guó)圖書館圖書資料實(shí)際管理現(xiàn)狀，在圖書資料管理工作中仍然存在一定的問題，對(duì)管理成效產(chǎn)生了一定的不良影響，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，圖書資料服務(wù)理念相對(duì)守舊僵化[1]。現(xiàn)階段我國(guó)大部分圖書館仍然采用封閉式管理模式，圖書館發(fā)展相對(duì)被動(dòng)，一般等待讀者到圖書館中進(jìn)行借閱和瀏覽，無法實(shí)現(xiàn)與知識(shí)時(shí)代的有效對(duì)接，不利于圖書館在新時(shí)期的穩(wěn)定發(fā)展。其二，圖書館無法提供相對(duì)全面的圖書資料信息。受到時(shí)代發(fā)展的影響，讀者在閱讀過程中的個(gè)性化需求逐漸開始得到相應(yīng)的凸顯，傳統(tǒng)的圖書資料已經(jīng)無法滿足大多數(shù)人的實(shí)際需求，信息資源儲(chǔ)備不足導(dǎo)致館藏圖書資料不夠豐富，對(duì)圖書資料的有效管理和應(yīng)用也產(chǎn)生了一定的不良影響。其三，圖書館管理人員綜合素質(zhì)不足。高質(zhì)量的圖書館管理工作需要高素質(zhì)管理人員隊(duì)伍的支持，只有圖書館圖書資料管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)才能夠滿足圖書館管理工作優(yōu)化創(chuàng)新的實(shí)際需求。但是我國(guó)當(dāng)前圖書館綜合管理工作中管理人員的培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)的建設(shè)一直沒有得到應(yīng)有重視，圖書館信息服務(wù)甚至一度出現(xiàn)危機(jī)，嚴(yán)重限制了圖書館管理工作的良好發(fā)展。

二、基于信息化管理背景對(duì)圖書館圖書資料管理方法進(jìn)行創(chuàng)新的措施

信息化時(shí)代的到來對(duì)圖書館圖書資料管理工作產(chǎn)生了一定程度的影響，因此圖書館要想獲得持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，就應(yīng)該結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)圖書館圖書資料管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，為圖書資料管理質(zhì)量的提升提供良好的支持。

1.積極構(gòu)建相對(duì)完善的圖書資料電子信息系統(tǒng)

在傳統(tǒng)的圖書資料管理方法中，由于圖書資料本身蘊(yùn)含著大量的數(shù)據(jù)信息，一定程度上增加了管理難度，所以以傳統(tǒng)的方法組織開展圖書資料管理工作已經(jīng)無法滿足新時(shí)期的要求，對(duì)圖書資料管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新勢(shì)在必行。而在信息時(shí)代背景下，借助對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用能夠?yàn)閳D書資料管理工作創(chuàng)造一定的便利，將圖書資料管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)電子信息數(shù)據(jù)的管理，保證管理效率和效果得到最大限度的凸顯[2]。基于此，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，在探索圖書資料管理方法的過程中相關(guān)工作人員可以嘗試構(gòu)建相對(duì)完善的圖書資料電子信息系統(tǒng)，由信息技術(shù)電子化管理取代傳統(tǒng)的人力管理，在增強(qiáng)管理效率的同時(shí)降低管理錯(cuò)誤率。在具體操作方面，圖書管理人員可以從最基礎(chǔ)的圖書館圖書資料信息檢索系統(tǒng)做起，逐步對(duì)圖書電子信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善，為讀者查詢和借閱圖書創(chuàng)造相應(yīng)的條件。這樣圖書館圖書資料管理質(zhì)量和管理效率就能夠得到進(jìn)一步提升，整體管理工作也能夠取得良好的發(fā)展成效。

2.不斷強(qiáng)化圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

圖書資料管理工作的優(yōu)化需要優(yōu)秀管理人員的支持，因此圖書館在探索圖書資料管理方法的過程中應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理人員的重視，定期組織相應(yīng)的專業(yè)化教育培訓(xùn)工作對(duì)圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)加以培養(yǎng)，為圖書資料管理質(zhì)量的提升提供相應(yīng)的人才保障[3]。同時(shí)在組織開展在職人員教育培訓(xùn)的過程中，圖書館還應(yīng)該重視的是對(duì)圖書資料管理人員職業(yè)道德素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，借助高素質(zhì)圖書資料管理人員的力量將被動(dòng)的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的服務(wù)，有效增強(qiáng)讀者群體對(duì)圖書資料管理工作的認(rèn)同感，為圖書資料管理工作的改革創(chuàng)新提供相應(yīng)的人才保障。

3.建立健全的圖書資料管理規(guī)章制度

健全的圖書資料管理規(guī)章制度是保證信息化背景下圖書資料管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升的重要條件，因此結(jié)合當(dāng)前信息化背景下圖書資料管理的實(shí)際情況，新時(shí)期要想促使圖書資料管理質(zhì)量得到有效的提升，也應(yīng)該逐步對(duì)圖書資料管理規(guī)章制度進(jìn)行完善，為圖書資料管理工作提供相應(yīng)的制度保障[4]。在建立健全圖書資料管理制度的過程中，圖書館管理人員應(yīng)該注意從信息時(shí)代背景下圖書資料管理工作的方方面面進(jìn)行全面分析，進(jìn)而結(jié)合不同方面的實(shí)際需求建立多元化的規(guī)章制度，促使圖書資料管理工作獲得相應(yīng)的制度保障。

結(jié)語

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，圖書資料愈加受到社會(huì)大眾的廣泛關(guān)注，在圖書館綜合管理工作中對(duì)圖書資料管理進(jìn)行改革創(chuàng)新，有效提升圖書資料管理工作質(zhì)量對(duì)于進(jìn)一步增強(qiáng)圖書資料的利用率、促進(jìn)圖書館的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生著一定的積極影響。所以新時(shí)期圖書館在建設(shè)發(fā)展過程中必須加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理工作的重視，以高質(zhì)量的圖書資料管理工作為圖書館綜合管理工作提供良好的支持。

參考文獻(xiàn)

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