關于做好鐵路企業經濟活動分析的思考

陳艷

摘要：對于一個發展成熟的企業而言，開展經濟活動分析是企業發展進程中不可缺少的一個重要環節，企業通過綜合運用經濟法規、統計科學等基本知識，對分析對象進行全面分析的一種研究活動，對鐵路發展顯得尤為重要。

關鍵詞：企業；經濟活動分析；重要性

一、企業經濟活動分析的基本概述

企業經濟活動分析是借助企業會計、統計、業務等財務核算供給的資料，利用科學的經濟理論分析方法，對企業的人、財、物的配備和使用等情況進行分析和研究，從而了解企業經濟活動的全過程以及內在規律，肯定好的方面、找出不足之處、提出改善措施，合理地安排下一階段生產經營管理等活動，是企業提高決策和管理水平，講求經濟效益的管理活動。

二、企業經濟活動分析的主要作用

企業經濟活動分析作為企業經濟活動過程中的一種管理手段，對企業和員工的工作有效性、經營活動的有序開展以及提供正確決策起到非常重要的作用。

1. 體現經營工作的有效性。企業經營的根本目的是追求利潤最大化，如果一個企業單從經營活動的數據來看，是無法知曉企業是否獲得利潤，收入的絕對值扣除成本支出以后才是企業的真正利潤，但是，企業經營活動的結果，有可能會出現收入的正增長但利潤反而下降，還有可能出現收入的階段性下降而實際利潤是上升的一種狀況，因此，鐵路企業和部門的經營工作是否取得成效，可以從經濟活動的分析中體現出來，同時也可以看出鐵路員工經營工作的有效性。

2. 督促經營工作有序開展。經濟活動分析能促進企業科學地制定全年經營計劃，能夠根據市場和行業動態變化以及本企業經濟運轉情況及時調整經營任務指標，有利于企業合理的安排工作，規避不必要的風險責任，從而督促下級、各部門以及員工工作保持良好的狀態，確保經營工作的有序開展。

3. 提供企業準確決策依據。隨著科學技術的發展，企業運用科技的手段，為經濟活動分析提供了快捷統計、計算數據準確的技術支持，并切實把握“明確基本原則、控制活動過程、優化經營結果、加強企業溝通”的工作方法，為企業領導提供準確的投資、發展決策依據，進一步提升了經營管理水平，促進企業科學發展。

三、企業經濟活動分析的幾個步驟

一般來說，經濟活動分析程序就其性質而言，可歸納為以下五個步驟。

1. 明確分析內容，制定分析計劃。在分析計劃中要確定分析的目的、要求、范圍以及分析的主要課題，制定分析工作的組織分工、資料來源和時間進度等。

2. 搜索數據資料，掌握全面情況。根據經濟活動分析的要求，對需要分析的所有資料以及與生產經營密切有關的情況進行全面搜索并進行細加工和整理。在搜索數據資料過程中一定要認真負責的檢查、詳細周全核實，以確保所要分析數據資料的全面性、真實性和客觀性。

3. 掌握第一資料，詳細分析問題。要運用好第一手資料進行詳細分析，但不能面面俱到。對重點問題敘述也要簡潔明了，觀點鮮明，建議和措施具有較強的操作性和說服力。只有這樣，才能對實際工作起指導作用。

4. 綜合分析評價，明確得出結論。通過深入分析有關數據和資料，對企業的經濟活動和對未來經濟發展狀況進行評價，對企業生產經營方案或某一時期的生產經營結果作出是否優秀或合格、優點或缺點等結論。

5. 抓住關鍵重點，提出建議措施。在綜合評價的基礎上，針對經濟活動中的薄弱環節和傾向性問題，說明產生的原因和分析，提出進一步鞏固發揚成績，改進經營管理的措施和建議，以提高經濟效益。

四、鐵路企業經濟活動分析的短板及簡要分析

一個企業如果理論基礎、基本方法不夠扎實，在經濟活動分析時就容易出現不合乎的情況，現對經濟活動分析中出現的短板作簡要分析。

1. 活動分析主題不夠明確集中。企業經濟活動分析就像一篇文章一樣，必須有一個主題內容，即有一個明確而集中的經濟活動分析的對象。主題突出能讓與會人員分的清主次，抓得住問題重點。如果經濟活動分析的對象比較分散，那只會造成對數據分析不夠透徹，而缺少深入的數據分析往往不能夠體現出該企業在上一個階段經營活動中所產生的重要問題，基于此，對下一個階段經營工作的決策也將因數據的不準確而失去了對前瞻性工作的指導和意義。

2. 資料準備不夠充分精準。要全面收集經濟活動分析所需要的資料，而且資料要做到充分，數據要準確。如鐵路企業的機構通常設置為管理部門和生產一線，如果生產一線不能將數據準確上報，管理部門就無法精確的計算出所需要的數據，企業的主要領導也無法從中看出經濟活動的基本規律和基本情況，企業的經營活動基本成了無效的勞動和付出。資料的收集和數據的準確都應當實事求是。

3. 動靜態指標的截止日劃分不夠明確。一般來講，靜態指標直接就可核算，比較簡單；而動態指標的核算復雜一些，首先，要明確劃分核算的截止日；其次，截止日的劃分要科學、實際；三是不要因為企業管理者的主觀原因造成分析會的提早或推延，那么就會影響本期經濟活動數據的真實性，導致下一期數據的嚴重誤差。再則，下級部門向上級部門報告數據時，因為下級部門的實際情況不太一樣，很難劃分同一的動態指標截止日，這樣就不可避免地產生了核算結果的誤差。所以，動靜態指標的核算一定要明確清晰。

4. 對下一階段工作的預測不夠科學。下一階段工作是否科學，通常是通過賬面數據的分析來預測的，而賬面的數據往往是反映企業的短期行為，企業要通過賬面數據分析深入查找影響預測科學的因素，同時，要重視書面材料對科學預測的作用。只有把書面材料和賬面數據相結合，作統一的分析，所得出的結論才是可靠的和精準的。理論聯系實踐，是對下一階段經營工作科學預測的有效方法。

五、做好鐵路企業經濟活動分析的對策思考

1. 熟悉掌握政策，指導企業科學發展。企業是以經濟效益為目標的，因此要特別關注國家有關政策的變化，加強對政策的深入學習和實質性地領會，熟知和全面掌握基本內涵，這對企業的經營情況的科學分析和研究非常重要。同時要切實重視和關注市場環境的變化，特別是上級鼓勵和扶持企業經營深入發展所出臺的一系列文件，必須要把這些文件精神學深、學透、弄懂，才能正確的指導企業經濟活動分析工作，為此，鐵路企業的經濟活動分析一定要嚴格遵守國家的政策法規，更好的運用政策法規為企業服務，不斷促進和指導企業科學健康的發展。

2. 應用科學方法，發揮統計重要作用。統計是經濟活動分析最基本的方法，發揮著主要作用。首先，經濟活動分析中所提供的基礎信息資料主要是通過開展統計調查所獲得的；第二，企業對基礎信息、數據資料進行分析、整理所使用的基本方法，如統計分組法、綜合指標法、大量觀察法等，主要源于統計的預測方法；第三，統計的科學知識是企業經濟活動分析中重要的基礎知識，如果不能全面把握統計的科學知識，就不能對企業經濟活動作出正確的判斷和結論。

3. 認真調查研究，獲取準確動態信息。一是開展多種形式的調查研究。調查研究是獲得完整而可靠信息來源的基本保證。要深入到基層一線了解經濟活動情況，同時，還要采取電話方式、互聯網等載體進行廣泛的咨詢、溝通，獲取基層的第一手資料。總而言之，企業要通過多種調查研究方法，獲得更多更全的信息，才能夠為經濟活動分析提供完整、準確的資料，成為企業可靠、翔實的重要依據；二是統計數據不能隨意刪改。通過求真務實調查研究得出的成果是真實可靠的，能真實地反映企業經營管理的客觀事實。所以對統計數據不要隨意地作刪除和改動，更不能主觀臆造，這樣不僅對經濟活動分析的質量產生影響，而且也會誤導企業領導作出決策，久而久之降低或失去了企業的信譽度，違背了統計科學的原則，在統計工作中要加以克服和杜絕。

4. 全面把握重點，認真編寫分析報告。一是搞好定量與定性分析。要在定量分析的基礎上，對企業經濟活動的合法性和經營目標的可行性以及決策方案的正確性進行論證；二是判斷推理要符合邏輯。判斷推理要切合客觀實際，提出的對策、措施要有針對性和可操作性；三是科學的選擇統計方法。要根據分析的內容，選擇不同的統計方法；四是要做好綜合性分析。分析某一項目時，有時在這方面是產生效益的，而在另一方面反而會產生不利影響的，因此，綜合性分析是按照系統的、聯系的觀點作出的最全面、最優化研究和分析；五是要有一定的時效性。時效性影響著決策者的決定；六是言簡意明。編寫分析報告的主題要突出，統計數字的使用要得當，報告言簡意明，切忌泛泛而談或用一大堆數字羅列起來。

總之，經濟活動分析是鐵路企業加強經營管理的手段之一，也是科學發展的可靠保證。只有做好了經濟活動分析，才能發現經營管理過程中的矛盾和問題，針對這些矛盾和問題及時地分析和解決，為領導的決策當好參謀，使鐵路企業在不斷變化的市場環境下取得更好、更大的經濟效益，促進經營的穩步發展。

（作者單位：浙江鐵道生活實業發展有限公司）