高校檔案管理工作面臨的主要問題及對策分析

劉虹

摘 要：在社會(huì)主義事業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下，高校教育事業(yè)改革進(jìn)程得以全面推動(dòng)，不過卻同步面臨較為嚴(yán)峻的檔案管理挑戰(zhàn)困境。作者的核心任務(wù)便是針對當(dāng)前我國高校檔案管理中經(jīng)常觸碰到的問題，提出富有針對性的解決策略，希望能夠?yàn)楦咝＝虒W(xué)質(zhì)量大幅度提升和形象地位維持提供合理的指導(dǎo)性建議。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)；檔案管理；問題；策略

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、現(xiàn)階段我國高校檔案管理環(huán)節(jié)中面臨的主要問題

1.檔案管理意識(shí)過于薄弱且管理方式極為陳舊落后

結(jié)合當(dāng)前我國高校實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r觀察論證，部分領(lǐng)導(dǎo)在思想上仍舊保守，在檔案管理認(rèn)知力度上極為薄弱，對檔案管理的重要性和價(jià)值等都未曾深入了解，同步狀況下未能提供充足的人力、財(cái)力和物力支持。再就是高校檔案管理人員工作方式十分落后，往往沿用純手工整理方式，不管是在管理精準(zhǔn)和安全性上，還是處理效率上，都難以得到全面性保障。

2.高校檔案管理體制存在漏洞

諸多檔案管理主體在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上極度缺乏，不能高效地整合各類檔案；高校在檔案管理機(jī)構(gòu)成員培訓(xùn)和考核上不夠上心，導(dǎo)致這方面管理工作頻繁出錯(cuò)，這一切結(jié)果都是因?yàn)闄n案管理體制不健全。

3.檔案管理主體專業(yè)技能和職業(yè)道德素養(yǎng)未能達(dá)標(biāo)

如今我國高校檔案管理人員自身專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)無法得到全面性提升，不免令日后檔案管理工作遺留滯后危機(jī)。另外，諸多管理主體結(jié)構(gòu)上存在不合理現(xiàn)象，成員年齡偏大且不能熟練操作計(jì)算機(jī)。

4.高校檔案信息資源開發(fā)應(yīng)用效率有待提升

目前許多高校的檔案管理仍舊停滯在建檔和存檔水平之上，而對實(shí)際應(yīng)用和開發(fā)工作重視程度明顯不高。

二、應(yīng)對上述不良狀況的具體策略

1.督促高校盡快轉(zhuǎn)變理念，強(qiáng)化檔案機(jī)構(gòu)服務(wù)意識(shí)

高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理工作，并投入合理數(shù)量的人力、物力和財(cái)力資源。現(xiàn)代專業(yè)化高校檔案管理機(jī)構(gòu)務(wù)必針對如今社會(huì)發(fā)展局勢進(jìn)行全方位分析，主動(dòng)地為檔案管理改革出謀劃策，如利用多元化途徑宣傳推廣檔案管理工作，或是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的監(jiān)督、執(zhí)法和調(diào)控力度。而在管理方式上也要予以改變，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，如此才會(huì)在提升檔案管理實(shí)效的基礎(chǔ)上，時(shí)刻維持檔案信息應(yīng)有的精準(zhǔn)度和安全特性。

2.持續(xù)完善高校既有檔案管理體制，制訂詳盡的檔案歸檔計(jì)劃

在沿用部門立卷制度的同時(shí)，完善檔案移交接收工作體制，保證依照特定檔案法和本校實(shí)際情況，制訂充滿協(xié)調(diào)和針對性的檔案管理體制。保證定期針對高校檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能和職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)，確保該類工作人員能夠熟練掌握最新檔案管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作要訣，為今后檔案管理和學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的同步提升做足準(zhǔn)備工作。

3.強(qiáng)化高校檔案管理職員整體素質(zhì)，令檔案管理質(zhì)量得以保障

高校檔案管理人員必須具備較高等級層次的思想道德素質(zhì)和文化素養(yǎng)，同時(shí)保留細(xì)致縝密的思維技能和嫻熟的專業(yè)操作實(shí)力。為了順利達(dá)成此類指標(biāo)，各類高校要盡心竭力地針對自身檔案管理人員開展多元化的培訓(xùn)改造活動(dòng)，力求這部分職員的素養(yǎng)得以大幅度提升。

4.透過各類路徑開發(fā)檔案應(yīng)用價(jià)值，令高校檔案管理工作長久化發(fā)展

為了令高校檔案利用效率得以有效提升，需要預(yù)先針對檔案不同階段的應(yīng)用目標(biāo)進(jìn)行明確化認(rèn)證，即結(jié)合學(xué)校中心工作開發(fā)多元化的檔案服務(wù)項(xiàng)目，提升檔案的陳列和展覽服務(wù)實(shí)效。為了令檔案管理工作得到切實(shí)意義上的創(chuàng)新改造，首先就必須了解完善檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系的現(xiàn)實(shí)意義，即針對檔案管理信息化改革進(jìn)程進(jìn)行有機(jī)推動(dòng)，因?yàn)閯?chuàng)新可以令高校檔案管理獲得更為長久化的發(fā)展機(jī)遇。因此，日后必須針對各類創(chuàng)新人才進(jìn)行科學(xué)化培養(yǎng)和吸納。

綜上所述，高校必須在全面貫徹我國科教興國戰(zhàn)略指標(biāo)的基礎(chǔ)上，融入更多高端的技術(shù)和創(chuàng)新思維要素，使得高校檔案管理工作模式盡量和時(shí)代接軌。久而久之，將為廣大高校師生提供多元化的教學(xué)服務(wù)，進(jìn)一步提升該類群體的專業(yè)技能和職業(yè)道德素養(yǎng)，最終為高校教育和競爭實(shí)力系統(tǒng)化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]康艷俠.民辦高校檔案管理的現(xiàn)狀與對策[J].河南醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2016（3）.

[2]陳 玉.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代與高校檔案管理[J].平頂山師專學(xué)報(bào)，2004（4）.