高校檔案管理工作面臨的主要問題及對策分析

劉虹

摘 要：在社會主義事業蓬勃發展的背景下，高校教育事業改革進程得以全面推動，不過卻同步面臨較為嚴峻的檔案管理挑戰困境。作者的核心任務便是針對當前我國高校檔案管理中經常觸碰到的問題，提出富有針對性的解決策略，希望能夠為高校教學質量大幅度提升和形象地位維持提供合理的指導性建議。

關鍵詞：高校教學；檔案管理；問題；策略

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

一、現階段我國高校檔案管理環節中面臨的主要問題

1.檔案管理意識過于薄弱且管理方式極為陳舊落后

結合當前我國高校實際發展狀況觀察論證，部分領導在思想上仍舊保守，在檔案管理認知力度上極為薄弱，對檔案管理的重要性和價值等都未曾深入了解，同步狀況下未能提供充足的人力、財力和物力支持。再就是高校檔案管理人員工作方式十分落后，往往沿用純手工整理方式，不管是在管理精準和安全性上，還是處理效率上，都難以得到全面性保障。

2.高校檔案管理體制存在漏洞

諸多檔案管理主體在實踐經驗上極度缺乏，不能高效地整合各類檔案；高校在檔案管理機構成員培訓和考核上不夠上心，導致這方面管理工作頻繁出錯，這一切結果都是因為檔案管理體制不健全。

3.檔案管理主體專業技能和職業道德素養未能達標

如今我國高校檔案管理人員自身專業技能和綜合素養無法得到全面性提升，不免令日后檔案管理工作遺留滯后危機。另外，諸多管理主體結構上存在不合理現象，成員年齡偏大且不能熟練操作計算機。

4.高校檔案信息資源開發應用效率有待提升

目前許多高校的檔案管理仍舊停滯在建檔和存檔水平之上，而對實際應用和開發工作重視程度明顯不高。

二、應對上述不良狀況的具體策略

1.督促高校盡快轉變理念，強化檔案機構服務意識

高校領導要高度重視檔案管理工作，并投入合理數量的人力、物力和財力資源。現代專業化高校檔案管理機構務必針對如今社會發展局勢進行全方位分析，主動地為檔案管理改革出謀劃策，如利用多元化途徑宣傳推廣檔案管理工作，或是強化領導對檔案管理工作的監督、執法和調控力度。而在管理方式上也要予以改變，努力實現檔案管理的網絡化，如此才會在提升檔案管理實效的基礎上，時刻維持檔案信息應有的精準度和安全特性。

2.持續完善高校既有檔案管理體制，制訂詳盡的檔案歸檔計劃

在沿用部門立卷制度的同時，完善檔案移交接收工作體制，保證依照特定檔案法和本校實際情況，制訂充滿協調和針對性的檔案管理體制。保證定期針對高校檔案管理人員進行專業技能和職業道德素養培訓，確保該類工作人員能夠熟練掌握最新檔案管理知識和計算機操作要訣，為今后檔案管理和學校教學質量的同步提升做足準備工作。

3.強化高校檔案管理職員整體素質，令檔案管理質量得以保障

高校檔案管理人員必須具備較高等級層次的思想道德素質和文化素養，同時保留細致縝密的思維技能和嫻熟的專業操作實力。為了順利達成此類指標，各類高校要盡心竭力地針對自身檔案管理人員開展多元化的培訓改造活動，力求這部分職員的素養得以大幅度提升。

4.透過各類路徑開發檔案應用價值，令高校檔案管理工作長久化發展

為了令高校檔案利用效率得以有效提升，需要預先針對檔案不同階段的應用目標進行明確化認證，即結合學校中心工作開發多元化的檔案服務項目，提升檔案的陳列和展覽服務實效。為了令檔案管理工作得到切實意義上的創新改造，首先就必須了解完善檔案工作網絡體系的現實意義，即針對檔案管理信息化改革進程進行有機推動，因為創新可以令高校檔案管理獲得更為長久化的發展機遇。因此，日后必須針對各類創新人才進行科學化培養和吸納。

綜上所述，高校必須在全面貫徹我國科教興國戰略指標的基礎上，融入更多高端的技術和創新思維要素，使得高校檔案管理工作模式盡量和時代接軌。久而久之，將為廣大高校師生提供多元化的教學服務，進一步提升該類群體的專業技能和職業道德素養，最終為高校教育和競爭實力系統化發展奠定基礎。

參考文獻：

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