關于干部人事檔案信息化管理機制的構建

劉志強

摘 要：干部人事檔案信息化管理機制的構建，是信息化不斷發展對人事檔案管理工作提出的新要求，對干部人事檔案的安全記錄與長期保存具有重要意義。在這樣的形勢背景下，對干部人事檔案信息化管理機制進行深入探究有著十分重要的應用價值。因此，本文主要從干部人事檔案信息化管理機制的構建與發展進行論述，就具體應用展開剖析，并對干部人事檔案信息化管理的發展提出可行性的建議或意見，供參考。

關鍵詞：干部人事檔案；信息化管理機制；重要性；具體應用；發展展望

信息化管理機制，依托于信息學與管理學，通過將信息化技術應用與具體的管理中去，融合發展形成的一種創新性機制。在干部人事檔案管理中，也正逐漸形成了信息化管理機制。在發展的過程中，如何正確的認識信息化管理機制、如何有效的將信息化管理模式應用到干部人事檔案管理的各項工作中去，如何高效的做好干部人事檔案管理等一系列問題都是需要我們探究并解決的內容。由此可見，干部人事檔案信息化管理機制的構建與發展可謂是任重而道遠。因此，本文筆者基于對干部人事檔案信息化管理發展現狀的調查與分析，從信息化管理機制在干部人事檔案管理中的重要性、信息化管理機制在干部人事檔案管理中的具體應用以及干部人事檔案信息化管理的發展展望等方面展開一番探究。

1 信息化管理機制在干部人事檔案管理中的重要性

1.1 干部人事檔案管理現狀

由于干部人事檔案，記錄著干事的履歷與發展情況，其重要性不言而喻。但在信息互聯網技術全面深入推廣之前，干部人事檔案，基本都是以紙質材料的形式保存的，記錄、歸檔以及材料積累等各項管理的工作量較大，管理所需的人力投入也相應較多，管理工作可謂是繁瑣而復雜，同時在查閱干部人事檔案時也較為的困難；由此可見，干部人事檔案管理存在一系列的問題，亟待解決。而隨著信息化管理技術慢慢的應用到干部人事檔案管理工作中去，在轉型的過程中，由于管理方式、管理機制以及管理流程等方面的差異性，使得干部人事檔案信息化管理發展存在一些阻礙，使得干部人事檔案的記錄、積累存在著不詳細、不統一以及不夠規范等問題[1，2]。因此，加強對干部人事檔案管理工作的深入改革十分必要。

1.2 信息化管理機制對于干部人事檔案管理的重要性

信息化管理機制的引入，對于干部人事檔案管理，具有重要意義。其一，信息化技術可以全面促進人事管理創新、高效發展，在節約人力資源成本的同時，優化干部人事檔案管理流程，保障干部人事檔案管理的可靠性與保密性；其二，信息化管理機制是解決目前干部人事檔案管理困境的密鑰，可以構建一整套更為完善、高效而合理的管理機制，使得干部人事檔案信息的記錄、積累以及查閱等各項工作都更為的便捷。

2 信息化管理機制在干部人事檔案管理中的具體應用

信息化管理機制的構建，融合了一系列信息化技術、計算機網絡以及管理措施，從而來優化與完善干部人事檔案的管理工作。

首先，信息化管理確保了干部人事檔案的真實與可靠性，通過建立干部人事檔案數據庫，有效的保存干部的原始信息，構建信息化管理系統，基于計算機、掃描儀等現代設備和技術，將干部人事檔案的信息完整的記錄，從而使得干部人事檔案信息能夠有據可查并隨時更新，有效的保證干部人事信息的真實準確與時效性，實現了檔案信息的集中、動態管理；其次，針對以前干部人事檔案信息存在的撤換、更改等弊端，信息化管理機制通過建立有效的安全防范系統，對電子檔案信息以及紙質信息材料實現了監控，防止干部人事檔案發生記錄真實性失效以及保存不得當等現象的發生；除此之外，信息化管理機制還解決了干部人事檔案查閱流程復雜、困難的問題，通過實際需求，對干部人事檔案查閱權限進行更新與開放，通過互聯網電子資源共享平臺，使得干部人事檔案調用更為的便捷高效[3，4]?？偟膩碚f，信息化管理機制，通過豐富的信息化技術與手段，正逐漸滲透并應用于干部人事檔案管理的各項工作。

3 干部人事檔案信息化管理的發展展望

基于干部人事檔案信息化管理的發展現狀與具體應用，本文就其未來的發展提出以下幾點思考[2，5]：

（1）加大對信息化管理的研究與投入，完善信息化管理機制。在干部人事檔案的管理工作中，信息化管理機制的構建，能夠確保檔案信息的真實性與可靠性，其在干部人事檔案管理中的廣泛應用與推廣，代表這未來的發展趨勢。

（2）豐富信息化管理技術和管理手段，有效促進檔案高效管理與發展。信息化管理技術與手段的創新發展，才能保障干部人事檔案信息化管理的連續性和高效性，為干部人事調動、履歷發展情況提供史料。

（3）基于干部人事檔案管理發展形勢變化，提升信息化管理質量。通過信息化人才引進與培養，管理機制完善與創新等一系列方法，優化干部人事檔案信息化管理的各項工作。

4 結語

干部人事檔案信息化管理機制的構建，通過信息化系統與平臺，融合了信息化技術與創新性管理手段，有效的解決目前管理過程中面臨的問題，從而確保干部人事檔案真實、準確與高效，在未來的發展中，只要能夠合理的發展并應用各項信息化管理措施，一定能夠給干部人事檔案管理提供有利的保障。

參考文獻

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