王志杰
摘要:跟隨著我們國家改革開放不斷地發展,民營企業的規模也在加速膨脹,逐漸成為了我們國家經濟中尤其是民營經濟中不可或缺的一個部分。隨之而來的就是,民營企業集團內部的管理方法跟不上民營企業的擴大和膨脹,不斷出現新的風險和困難,使得民營企業集團付出了代價。所以解決相關問題是目前急需解決的問題,是加快民營企業發展和國家經濟發展的重要途徑。本文主要從民營企業集團內部財務監督方面入手,分析建立成型體系的方法,加強民營企業集團財務控制。
關鍵詞:民營企業;財務監督體系;構建策略
一個相關企業的發展,不僅是取決于它的外部環境,和它內部的環境影響也有著緊密的關系。所以說不是只是涉及到它的資金投入等等,也是在于它內部的建設的,例如企業的相關制度、企業的財務管理體系、人才管理相關體系等等。但是我們國家民營企業并沒有在壯大的同時加強此方面的建設,這就導致集團的經營業務出現失去控制的現象:投資效率較低、成本費用超出等等。我們國家的民營企業集團的發展尚在摸索中,所以打好基礎是我們目前最重要的任務,做好企業財務的控制工作,加強對企業財務的監督。
一、集團財務監督體系的主體、客體和內容
(一)由于這個工作是目前集團基礎中的重要部分,所以確定好監督體系的主體是首先需要完成的工作
目前是由三種不同的主體定位:
1.董事會作為財務監督的主體。這種就是公司將財務監督的工作委托給董事會,然后費用的承擔就由董事會中的股東或者說集團內部承擔,這樣的話可以有效的降低企業將工作委托給代理人的費用。從另一個方面來看,可以提高公司相對應的經營效率,加大公司對其他方面的投入,有利于公司的全面發展,所以這個主體是很必要的。
2.經理階層作為財務監督的主體。這個經理層是比董事會第一個層次,但又比一般的管理層面高一級。因為這個層級的主要任務就是執行董事會下達的決策,然后將此決策下放到每一個管理層,將工作細化,提高工作效率。這個層級做監督主體是一個不錯的決定,因為它是承上啟下的組織,可以接觸到上下兩個層級的不同工作,可以對工作的分配作出決定,然后對下一級的工作進行相對應的監督。
3.基礎階層作為財務監督的主體。這個階層是和每一個職工聯系最密集的一個主體,它可以將工作細化到每一個職工身上,也是承接經理層下放任務的主體,可以對每一位職工的工作進行監督。
這三種不同的主體,在每一個層級上面發揮著不同的作用,對不同的工作不同的群體進行監督。
(二)集團財務監督的客體
1.對籌資的監督。籌集的資金,對于企業來說是最重要的資金來源,有利于企業開展有利于集團發展的活動,所以對其的監督也是非常重要的,避免籌集資金的來源不明和挪用籌集資金的情況出現。資金的來源明確是很重要的,如果非法來源將會導致工資都受到牽連,所以這方面的監督是企業目前最重要的任務。
2.對公司投資的監督。企業籌集到的資金就是用來進行投資的,擴大公司的規模,同時獲得豐厚的利潤。所以對于公司提出的關于投資的可行性的計劃的監督是重中之重的,計算相關的風險,防止黑暗的投資,讓投資透明化且利益化,保證公司和公司職員的基本收入。選擇好正確的方式方法,降低投資的風險,在一定的成本投資下獲得最大的利益。
3.對收益和分紅進行監督。這一項無疑是所有員工和股東最關心的問題,也是這個企業發展的重要保障。所有的籌資和投資的活動都是為了這種收益和分紅。利益分為近期和遠期,這兩者都是企業應該控制的,所以應該兼顧這兩者。然后就是在分紅上面,不能讓股東獨吞相關的利益,要保證每一位員工的工資合理,股東的分配比例合理,保證公司運行的基本資金的保留。
二、完善監督體系的遵循的原則
(一)保證監督的全面性
在實行監督的工作過程中,要保證監督到企業內部工作的每一個步驟,不僅僅是總公司或者某一個分支進行監督,二是要對所有的和本企業有關的各個企業的各項工作。而且監督的主體要全面落實自己的工作,不是只涉及到財務部的監督主體,其他部門也要配合該工作,做到從整體上全面貫徹監督制度,實現監督的全面性。
(二)明確監督的重要性
企業的發展所包含的階段,進行預算,作出投資決策,同時保證監督等方面。但是該公司的發展也是分輕重緩急的,監督的工作應該貫徹到發展的全過程,而且沒有停止的那一刻,從企業發展的第一步開始,直至公司進行結算或者倒閉的最后一刻。
(三)保障監督的成本效益
當然監督工作,最好的方式就是將工作交與代理方,讓代理方全權代理。但是有些企業可能存在資金困難或者分配上存在問題,這時候就要考慮監督的利益性。只要可以達到目標,采用的手段不同或者存在一定的限制也是可行的,只要保證監督工作的完成即可。
三、結語
根據上文的描述,我們國家目前的民營企業最重要的任務,就是完善相關的財務監督體系,做到貫徹各個階段的目標,為民營企業的發展打好穩固的基礎,促進我國民營經濟和整體經濟的發展。
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(作者單位:山東焦化控股有限公司)