淺議我國企業會計信息化面臨的問題

姜紅

摘要：企業的會計管理從傳統的手工式記賬跨越發展為信息化式管理，信息技術變革正深刻影響著企業運營方式的變革。本文主要分析了企業會計信息化面臨認識有待進一步加強、高素質專業人才缺乏、信息安全存在隱患、與企業信息化不能有效結合等問題，并提出解決問題的建議。

關鍵詞：會計信息化；企業信息化

一、會計信息化概念及發展現狀概述

（一）會計信息化的概念

會計信息化的概念是在會計電算化的基礎上發展出來的，會計電算化是以電子計算機為主要載體的電子信息技術應用到會計中的簡稱。現代社會信息系技術的發展日新月異，對會計信息提出了更高的要求，僅以計算機為載體的會計電算化已經不能滿足信息化社會對會計信息處理的力度，會計信息化的概念應運而生。

會計信息化是把傳統的會計的模型通過信息技術進行重整，建立會計學與信息技術相融合，把網絡技術、通訊技術與會計行業相結合，全面運用信息技術對會計對會計信息進行加工和應用處理，為企業的經營管理和生產決策提供實時的信息支持，與傳統會計相比較，是對傳統會計理論的發展與延續，會計信息化將計算機、網絡通信等先進的信息技術引入會計學科，會計信息化是未來會計的發展方向。

（二）我國的企業會計信息化發展現狀

我國企業會計信息化的發展可概括為三個階段：一是會計信息化的起步階段，時間為1979年至1996年。該階段隨著改革開放步入快速發展的軌道，市場經濟體制逐步建立起來，對提供及時準確、完整的會計信息提出新的要求，使會計工作發生變革。個人電腦和局域網技術的發展，為會計信息化事業提供了必要的硬件環境，用友公司開始為社會提供商業化通用的會計軟件，會計信息化事業進入了有單項的會計數據處理階段到部門級會計信息系統的發展階段。二是會計信息化的深入發展階段，時間為1997年至2007年。伴隨著我國加入WFO，企業面臨著國際經濟舞臺上全方位的市場競爭，部門級會計信息系統所生產的會計信息與無法滿足企業對管理決策和市場信息的高度需求，企業增強市場競爭力的重要手段是實現數字化管理的信息系統。網絡技術的發展，特別是互聯網的應用，為企業開展整體信息化提供了條件。三是會計信息化的變革階段，時間為2008年至今。隨著移動通訊、物聯網、云計算、大數據等技術的應用，社會發展迎來了網絡時代和知識經濟時代，會計信息化也步入了以規范化、標準化、知識化、智能化、互聯化、云化、產業化為主要標志的變革時期。

二、我國企業會計信息化發展面臨的問題

（一）對企業會計信息化的認識有待進一步加強

大部分企業的管理層還在把會計信息化等同與會計電算化，對會計信息化的認識仍停留在初級階段.簡單的認為會計信息化就是通過計算機對會計數據的處理來減輕會計工作人員的工作量，提高工作效率的一種手段，并沒有從現代化企業管理的思想高度和社會信息化發展的背景之下考慮企業的會計信息化發展，把企業的發展同社會的發展聯系在一起。對企業會計信息化的認識誤區制約了企業信息管理系統的效率，使得其服務于企業管理的功能沒有有效發揮，對企業的運營效率產生不良影響。同時，會計信息化的許多便利的方式，在企業的推廣受到限制，會計信息數據的核算效率沒有得到提高，影響了企業財務數據的使用價值。

（二）會計信息化的綜合性高素質人才短缺

企業會計信息化對人才的要求較高，既要具備會計的專業知識，又要懂得計算機、網絡通信的相關知識，運用先進的信息技術提高會計信息的處理與輸出，滿足會計信息化發展的需要。目前會計信息化人才緊缺，無論能力還是知識結構都很難達到會計信息化人才的標準，不能滿足會計信息化發展對人才的需要。信息化是一個長期不斷發展的過程，需要大量高素質的會計專業與信息技術人才來推動。現階段能夠把現代信息技術與會計專業有機結合起來，做到滿足會計信息化發展需要的人才十分短缺。

（三）企業會計信息化的安全性存在隱患

會計信息化平臺主要是借助于計算機、網絡及通訊等現代化信息技術手段。網絡信息技術的安全問題一直是舊的問題還沒有解決，新的問題卻又層出不窮，加劇了企業會計信息化的安全隱患。

計算機病毒的猖獗也是一個重要的隱患，病毒會導致計算機癱瘓，并取得計算機的控制權，篡改與竊取電子數據，對計算機的數據造成巨大的威脅。另外，信息數據因為其載體是磁性介質，比手工記賬的紙質載體更容易被修改與竊取容易出現信息泄露的安全隱患，對于數據的保密性提出了更高的要求。

（四）企業會計信息化與企業信息化脫節

企業信息化是會計信息化的外在動力，企業信息化發展首先是實現會計的信息化，會計信息系統是企業信息系統的重要組成部分，是企業信息化的核心組成部分，要實現企業信息化建設必須進行會計信息化建設，而且企業信息化要求會計信息化系統具有一定的開放性，實現企業內部的信息共享，為企業提供綜合信息服務，從而使企業的物流、信息流和資金流能同步統一。但對企業而言，企業的會計工作組織及會計信息系統的操作和運用大都由財務部門主導，財務部門與企業內部其他橫向部門之間的聯系不緊密，信息傳遞不暢，使得信息系統無法提供綜合型的信息，增加企業的運營成本；同時由于企業會計信息的一定程度上是企業的商業機密，被加以保護，使得財務部門不能與銀行、稅務等橫向部門實施很好的信息交換，會計信息系統不能與其他部門共享信息，無法滿足企業信息化發展的需求。

三、我國企業會計信息化發展的對策及建議

（一）強化企業會計信息化的理念

企業的高層管理者是企業運營決策的重要力量，企業會計信息化的發展需要高層管理者強化會計信息化的理念，在企業倡導會計信息化的發展，從而使企業會計信息化發展成為企業發展的重要戰略。對于企業會計信息化的重視，要從建立專門的會計信息化管理機構人手，組織企業內各部門積極參與其中，由部門負責人和信息技術骨干參加，制定符合企業實際情況的會計信息化管理制度，對企業的有關人員進行會計信息化的專業知識培訓，解決會計信息化過程中出現的問題，確保企業會計信息化的順利進行。

（二）加強企業會計信息化人才的培養

人才儲備是企業會計信息化發展的關鍵，對會計信息化人才的培養是一個長期的任務。第一，從宏觀的國家角度出發，需要調動社會各種培訓機構的力量，為信息化人才創造良好的學習平臺，提供更多機會，建立動態的實時的會計信息化人才庫，定期舉行人才選拔考試，對取得合格成績的會計專業人才要及時補充入庫，保證人才庫的充實。第二，從企業實際出發，建立符合企業發展的梯隊式人才培養計劃，針對企業不同類型的專業人才分類因材施教，優化人才培養的模式。對管理人員、信息技術人員和會計人員的培訓重點各有側重，重點提高他們的業務素質，強化會計信息化的理念培訓，努力打造多層次、高水準的專業化人才隊伍，為企業建立適應管理需要、具有競爭力的復合型人才隊伍。最后，作為培養人才的重要陣地，高校是一個不可或缺的重要力量。在人才培養中，要科學設置教學計劃，合理設置課程體系，構建系統的實踐教學體系，注重人才的創新能力培養，培養既具有會計理論素養和實務技能，又具有會計信息系統分析設計與實施維護能力的高級應用型人才，使接受過會計專業知識教育的人才同時具備信息技術能力，能夠在企業會計信息化發展工作中貢獻自己的知識，保障會計信息化工作的深入發展。

（三）加強企業會計信息化的安全保障

安全保障是會計信息化發展的前提條件，要做好安全保障工作要從以下幾方面人手：一是確保企業信息系統和基礎網絡的安全。涉及企業會計信息化的計算機設備和網絡通信系統要同步規劃、同步建設、同步運行安全防護設備，強化技術防范，嚴格安全管理，切實提高防攻擊、防篡改、防病毒、防癱瘓和防竊密的能力。加強互聯網域名和接入服務單位的管理，為會計信息化的安全運行提供有力保障。二是強化身份信息保護。對于會計專業人員的信息設備要設置保密措施，嚴防其他無關人員登陸，計算機設備要實行密碼登陸制度，通過設置權限來控制信息的安全性，并安排專人負責信息安全，定期備份財務數據。三是嚴格對會計信息化的檔案管理。制定符合企業實際情況的檔案管理辦法，對會計檔案要專門保管，注意檔案存放的環境保護，避免出現人為的霉爛、變質和損毀，最大限度保證會計信息化檔案完整性，為會計信息化的深入發展奠定好基礎。

（四）推進企業會計信息化與企業信息化發展的有機結合

企業信息化的核心是管理，財務與業務信息在信息化的環境下需要迅速搜集、整理、匯總及分析，通過信息技術實現企業科學的現代化管理。企業會計信息化作為企業信息化的重要組成部分，需要與企業信息化建設有機結合，才能有效發揮信息化給企業帶來的便捷作用。一是開放會計信息化系統。會計信息化可以充分利用企業信息化的資源，實現會計信息與企業生產經營的財務業務一體化，開放會計信息化系統，通過聯網實現企業財務業務信息的有效采集，實時查詢企業運營情況，及時修正出現的問題，提高會計信息化的質量。二是建立統一的信息共享平臺。企業的財務信息是為企業生產經營服務的，企業可以建立一個資源整合系統，加強企業內部各部門間的溝通與協同，實現企業物流、資金流和信息流的有效連接，促使企業信息交流暢通，信息數據可以在內外部共享，有效集成會計信息，提高會計信息的使用效率和水平，為企業決策提供更好的支持，通過統一平臺的資源整合，滿足會計信息使用者和企業各部門對會計信息的需要。三是建立企業內外部的資源共享系統。企業的信息可以通過系統實現多次利用或分次利用，減少數據采集輸入的工作量，實現數據的統一性和共享性，企業信息化與會計信息化的有機結合，將會形成一個多元化、實時化和動態化的信息系統，促進企業實現信息集成化管理。