企業會計電算化管理中的內部控制探討

馬姜宇

摘要：隨著經濟全球化的發展，我國現代企業要想在世界經濟競爭中占據有利地位，加強企業的內部控制管理極為必要。企業會計電算化的實現是現代企業財政管理的一項重要改革，極大影響了企業的發展進程。筆者針對企業電算化管理的特點以及傳統的會計思想，分析企業電算化實現中阻礙問題，以此來探究提升企業會計電算化管理中的內部控制的措施。

關鍵詞：企業；會計電算化管理；內部控制

前言

隨著科學技術的發展以及互聯網技術的改革，現代企業在財務管理上，應用會計電算化管理模式，極大改進了會計工作的質量與效率，有效推進了企業的現代化進程。會計電算化主要是依靠信息技術改變傳統的人力控制方式，全面提高會計工作的便利性。現代企業要想加強內部控制，就要了解會計電算化的作用，并在分析其問題的基礎上，找尋正確的問題解決措施，促使現代企業的內部控制水平進一步提高。

一、會計電算化與企業內部控制

企業會計電算化是利用電子計算機會計處理信息系統來處理企業的會計數據，從而獲得準確的會計管理結果，相比較傳統的會計核算方法，會計電算化具有較高的精確度、便利性以及更高的速率，由此促進企業財務管理工作效率全面提升。

企業的內部控制是一個相對廣泛的概念，可以將會計電算化納入這一管理體系中，并且內部控制要求顯著提高。會計電算化具有三個特點：第一，節省人力物力，但會計信息過分集中，會計責任風險加大；第二，企業會計內部控制的信息數據存儲、處理更加規范，但初始信息或數據的處理往往不重視；第三，會計信息的存儲更加便捷，但計算機的安全性不穩定，容易受到病毒入侵或易出現故障。針對會計電算化的特點，進行內部控制干預極為必要。

二、會計電算化內部控制問題

企業會計電算化內部控制問題主要表現在三方面：

1.內控監督不力

會計電算化內部控制的重要一環就是“監督”，而企業在實際管理中，受到多種因素的影響，忽視監督部門的建設，忽視建立完善的監督機制，導致企業的監督流于表面，難以有效評價、改進企業的會計電算化工作，無法為企業的可持續發展提供建設性意見。

2.會計人員電算化水平低

會計實施電算化，對會計人員的計算機水平以及會計專業素質都提出了新的要求。不可忽視，現代企業會計電算化人員大多掌握比較簡單的計算機技術，只有少數會計人員能夠將計算機技術與會計知識靈活應用起來，因此導致企業電算化水平難以提升。

3.會計電算化管理職責不明

會計電算化被廣泛應用在企業的財務管理工作中，而新增計算機維修人員數量也不斷增多，很多企業由于缺乏完善的內部控制管理體系，導致這些新增崗位的職責含混不清，出現崗位推諉的情況，這會降低會計電算化的效率；還有，企業崗位培訓不到位，職工責任心不強，容易出現權限密碼泄漏的情況，損害企業的切身利益。

三、企業會計電算化內部控制策略

企業會計電算化內部控制中，依據經常出現的問題，制定相對應的措施，全面提高企業內部控制的質量與效率。企業會計電算化內部控制問題主要從加強內部監督、提高會計人員水平以及完善管理體系三方面展開。

1.加強內部監督

企業加強內部監督，建立完善的監督部門、監督體系以及加大審計監督的力度是當前的主要整改方向。會計電算化的內部控制上，主要是對會計內部工作進行監督，包括監督會計人員的審計行為以及審計質量。在監督管理上，可以應用現代科學技術來開展監督工作，如利用財務部的計算機測試會計部信息處理的速度，定期監測會計電算化計算機系統軟件的運行質量，降低企業的運行成本，提高內部控制的質量。

2.提高會計人員電算化水平

企業電算化內部控制要全面提高會計人員的計算機水平與專業數字，能夠及時維護計算機的安全性。如企業可以定期組織培訓，聘任高級會計師擔任講師，或者是讓會計人員學校進修等，在這一過程中，要建立相關的規章制度規范會計人員的行為，增強會計人員的責任意識以及業務素質，能夠提高會計電算化的工作質量。

企業重視績效評價機制與獎懲機制的建設，不斷完善內部控制制度，讓會計人員能夠根據依據自身的績效獲得合理報酬和晉升空間，從而提高會計人員的企業歸屬感。

3.建立健全會計電算化內部管理體系

企業要重視會計電算化內部控制管理體系的建設。通過管理體系來制約財務部門工作人員的行為，杜絕徇私舞弊現象。同時也增加崗位管理，如設置軟硬件維護崗位，明確規定不同崗位的職責與任務，落實責任到人，避免出現推諉情況，全面提高內部控制質量。

會計電算化的內部控制上，在節約人力物力的基礎上，選擇合適的電算化軟件，綜合考慮電算化軟件的經濟性、實用性、便捷性、安全性，方便企業會計電算化工作與國家順利接軌。

四、結語

會計電算化是現代企業財務管理改革的必然要求，也是網絡時代企業現代化的必經路徑。企業要想在世界經濟競爭中占據有利地位，就要重視并加強企業會計電算化的內部控制。會計電算化內部控制過程中，要從企業的實際狀況出發，規避風險，不斷健全、完善企業的內部控制管理體系，全面提高電算化人員的素質，加強內部審計，促進企業的全面發展。