探究高校圖書館電子資源的共建共享

馬鐵柱

摘 要： 本文通過分析高校圖書館電子資源共享建設(shè)的現(xiàn)狀和特點，指出高校圖書館在學(xué)術(shù)資源共建共享中應(yīng)具有統(tǒng)籌、整合的職責(zé)，建議高校圖書館應(yīng)進一步明確電子資源建設(shè)向師生教學(xué)科研的發(fā)展方向，促進師生對電子文獻(xiàn)資料的利用率，加強高校圖書館在文獻(xiàn)建設(shè)中的作用，拓展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的服務(wù)范圍，提高圖書和電子信息資源的服務(wù)能力和利用效率。

關(guān)鍵詞：電子資源 共建共享 高校圖書館 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）03-0086-02

近年來，好多高校建立了新的圖書館，圖書紙質(zhì)資源和電子資源越來越豐富，這些資源如何被師生高效率利用是圖書館最關(guān)注的問題，提高高校圖書館信息服務(wù)能力，拓展服務(wù)范圍，都與電子資源的建設(shè)密切相關(guān)。20世紀(jì)90年代中期，國外文獻(xiàn)供應(yīng)商推出了網(wǎng)絡(luò)版二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，具有強大檢索功能，隨后又推出了具有豐富內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)版全文期刊數(shù)據(jù)庫。我國也是從20世紀(jì)90年代圖書館學(xué)者開始逐漸重視電子資源。但由于因多種因素的限制，如投入資金、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，導(dǎo)致我國電子資源發(fā)展水平低，沒有形成大規(guī)模的應(yīng)用。近20年，我國高校圖書館逐漸重視并推廣電子資源，極大地方便了師生教學(xué)和科研工作的查詢。圖書館在紙質(zhì)資源建設(shè)的同時，要積極參與電子資源共建，特別是高校聯(lián)盟的共建共享，才能有效地進行資源信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及。

一、高校圖書館學(xué)生利用電子信息資源的現(xiàn)狀

1.電子資源共享已經(jīng)成為圖書館發(fā)展趨勢

隨著電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展， 讓一切紙質(zhì)資源電子化已經(jīng)不是難題。國內(nèi)外高校的電子圖書有很多，典型的有超星圖書館和方正圖書館。很多的學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文和會議文獻(xiàn)都可以在各種數(shù)據(jù)庫中找到。電子資源的學(xué)科種類全而廣，具備圖文聲像并茂，更具系統(tǒng)性，查找起來也方便快捷等的優(yōu)勢已經(jīng)成為生活的主要信息來源，特別是年輕的學(xué)生們更容易接受網(wǎng)絡(luò)資源。豐富適用的各種數(shù)據(jù)庫（CNKI、萬方、維普等）更可以達(dá)到資源共享目的。

2.高校圖書館的電子資源越來越廣泛

電子資源以其更靈活的方式組織信息，有更大的信息含量，方便讀者閱讀。讀者在電腦上處理各種資料，多途徑、多渠道檢索，降低了查找書刊尋找信息的工作量，復(fù)制也方便，提高資料的利用率。

電子資源還有一個優(yōu)點就是存儲介質(zhì)相較傳統(tǒng)書籍而言容量更大，可以容納更多的信息量；成本更低。相同的容量比較，存儲體的價格可以是傳統(tǒng)媒體價格的1/10-1/100甚至更低；內(nèi)容更豐富，數(shù)字化資料可以包含圖文聲像等各種資料，增強可讀性。

3.電子資源的利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了紙質(zhì)書刊

隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，大量電子資源進人大學(xué)圖書館， 成為圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中的一支強大的資源集群， 改變了圖書館文獻(xiàn)信息資源的布局結(jié)構(gòu)， 豐富了館藏模式、業(yè)性數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的增加， 電子資源在大學(xué)圖書館資源中所占的比重的日趨增長， 越來越多的用戶離不開電子資源的服務(wù)模式以及用戶利用圖書館和資源的方式， 對圖書館產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。隨著商服務(wù)。

二、電子信息資源在圖書館建設(shè)中存在的問題

1.資金短缺

盡管高校圖書館投入電子資源的經(jīng)費、設(shè)備逐年上漲，但圖書館的電子信息資源畢竟不可能將收藏全各個學(xué)科，資金短缺顯而易見。目前，中國知網(wǎng)最主要的是《中國知識資源總庫》（CNKI），正因為它收錄出版了中國的期刊雜志，以及學(xué)術(shù)論文、會議論文，報紙、年鑒、工具書、國內(nèi)外專利，還有國家的科技成果，以及一些圖書、圖譜等，知網(wǎng)的價格也頻頻上漲。內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館購買的數(shù)據(jù)庫有：知網(wǎng)、萬方、cssci中文、Apabi教學(xué)等20多家；外文數(shù)據(jù)庫有：SCI、JCR、EI、Nature、Springerlink等近20家，經(jīng)費從2000年100萬到2016年200萬左右。據(jù)報道，2013年底，云南省高校圖工委所屬近十所高校因知網(wǎng)漲價幅度太高而停用知網(wǎng)，尤其云南大學(xué)，知網(wǎng)的報價從原來40萬提高到70萬，談判屢屢受挫，談崩后不得已停用了知網(wǎng)。

2.技術(shù)不到位

電子信息資源是海量數(shù)據(jù)，要求保證資源的客觀性和完整性，同時要保證信息的有序性和穩(wěn)定性。這種情況下，同時“閱讀”許多文獻(xiàn)，快速地檢索、辨析和組織相關(guān)內(nèi)容，電子服務(wù)器的管理和技術(shù)問題就尤顯重要。

3.電子資源共享利用率不高

內(nèi)蒙古各大高校圖書館購買了很多相同的數(shù)據(jù)庫，如CNKI，萬方數(shù)據(jù)庫、維普期刊網(wǎng)，超星電子圖書館；外文的Springer外文電子、EI等等，各個圖書館的這種 “占有”意識淡化了共建共享意識，使得每個圖書館寧可花巨資也不愿意節(jié)約錢而使用其他大學(xué)圖書館的數(shù)據(jù)庫，不但導(dǎo)致資金的浪費，也使高校圖書館也越來越孤立，“共享”一詞成為空話。不僅各個大學(xué)之間沒有資源共享，大學(xué)的各個學(xué)院都有自己的資料室，各資料室的重復(fù)訂購沒有和本校圖書館成為統(tǒng)一的整體，達(dá)到資源共享，使電子資源的利用率不盡如意。

三、電子信息資源共建共享的必要性和可行性

1.電子信息資源共建共享的必要性

高校圖書館的基本職能就是為廣大師生提供安全的，信息量全的資源。從近年來用戶使用圖書館信息資源的情況來看，高校師生對文獻(xiàn)信息的需求已經(jīng)是多學(xué)科、多途徑，單一的文獻(xiàn)資源庫或者只對本校學(xué)科的電子資源庫不能滿足用戶需求。高校隨著學(xué)校規(guī)模的擴大，專業(yè)的擴展，新興學(xué)科的增設(shè)，交叉學(xué)科開設(shè)的增多，科研工作也隨之越來越深入，電子信息資源的比重越來越多，共建共享，可以使用戶不再局限于一個或幾個圖書館選擇信息，而是可以有更大的選擇范圍。

內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館擁有國家級善本100余部，省級善本500余部，其中有海內(nèi)孤本《宗門三關(guān)密旨·附十七問》，明嘉靖年間巡按直隸監(jiān)察御使劉以節(jié)刊《洪武正韻十六卷》等等。館藏蒙古文經(jīng)卷和古籍達(dá)4250冊，其中有康熙皇帝十七子果毅親王組織翻譯抄寫的世界上唯一的《伏藏》，此《伏藏》約700余冊，除歐洲藏有數(shù)十冊，俄羅斯藏數(shù)冊外，600余冊均藏于內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館。這些珍貴的文獻(xiàn)資源不可能直接給讀者借閱，只能調(diào)動內(nèi)蒙古各高校圖書館的專家建成電子資源庫以饗讀者。各個高校都有自己館藏特色，只有共建電子資源庫，師生在共享自己信息資源的同時，也享受其他用戶的信息資源，使信息資源實現(xiàn)最大限度的共享。

2.信息資源共建共享的可行性

近幾年，高校圖書館都參加地區(qū)聯(lián)盟建設(shè)，電子信息資源本書就是網(wǎng)絡(luò)資源，可以同時被多個用戶使用，同一地區(qū)的聯(lián)盟圖書館很方便建設(shè)共享的數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機功能的強大足可以支撐同一地區(qū)高校師生的同時訪問查詢，達(dá)成電子資源共建共享，實現(xiàn)經(jīng)費的合理分配，資源的最大化開發(fā)和用戶的高效利用。

內(nèi)蒙古高校圖書館都是使用匯文系統(tǒng)進行管理，統(tǒng)一的管理平臺易于資源共享。特別是內(nèi)蒙古地區(qū)的大學(xué)圖書館有很多特色文獻(xiàn)，蒙古文的信息資源不會在CNKI和超星上找到，所以借助計算機掃描等的高科技手段是可以圖書的原貌，實現(xiàn)資源共建共享的目標(biāo)。

四、如何提高電子信息資源共享的利用率

1.建立圖書館聯(lián)盟

我國有不少的高校聯(lián)盟，如C9聯(lián)盟，卓越聯(lián)盟，華約聯(lián)盟等，也有地區(qū)的圖書館聯(lián)盟。內(nèi)蒙古師范大學(xué)屬于華北地區(qū)高等學(xué)校圖書館協(xié)作委員會成員之一，成員館之間可以對電子信息資源進行共建共享。各個大學(xué)都有開設(shè)有自己的特色專業(yè)，圖書館主要購買本校所開設(shè)的專業(yè)學(xué)科類數(shù)據(jù)庫即可，非本校所開設(shè)專業(yè)一旦需求可以通過其他大學(xué)圖書館共享獲得。如農(nóng)業(yè)大學(xué)可以購買CNKI數(shù)據(jù)庫中的農(nóng)業(yè)科技類文獻(xiàn)庫，工業(yè)大學(xué)可以購買工程科技類數(shù)據(jù)庫，醫(yī)科大學(xué)可以購買醫(yī)藥衛(wèi)生科技類數(shù)據(jù)庫，基礎(chǔ)學(xué)科數(shù)據(jù)庫可以由內(nèi)蒙古大學(xué)購買，教育類數(shù)據(jù)庫可以由內(nèi)蒙古師范大學(xué)購買，這樣每個大學(xué)除節(jié)約大量的資金外，購買電子資源經(jīng)費的合理搭配，還能滿足用戶需求，每個大學(xué)都在使用，極大提高電子信息資源共享的利用率。

2.建立“一站式”服務(wù)

在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這么發(fā)達(dá)的今天，電子信息資源共享的服務(wù)平臺應(yīng)該是“一站式服務(wù)”。“一站式服務(wù)” 包括很多功能，多途徑檢索，內(nèi)部檢索結(jié)果的鏈接， 內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)庫的鏈接， 文獻(xiàn)傳遞，專家咨詢，外部其他相關(guān)專題特色數(shù)據(jù)庫的鏈接， 公共檢索引擎的鏈接等。這種周到貼心的服務(wù)更好的推動了電子信息資源的利用。

總之，高校圖書館要跟隨時代的步伐，利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推廣電子信息資源，才能更好實現(xiàn)師生對資源利用，實現(xiàn)為用戶提供信息資源服務(wù)的職能。高校圖書館電子資源的建設(shè)巨大地推動了教學(xué)和科研，改變了高校師生閱讀行為和信息獲取方式，受到廣大師生們的青睞和好評，也逐漸成為師生獲取學(xué)術(shù)信息和科研近況的主要來源。

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