從實踐角度淺析企業應收賬款

摘 要：隨著社會經濟的不斷發展，公司的數量也與日俱增同時其經營方式開始發生巨大的變化，品牌效應，不斷的門市店鋪的擴張成為企業搶占市場的重要手段，這些快餐行動的背后，企業的管理往往顯得過于滯后混亂以至于企業出現大量壞賬和應收賬款，本文試圖從實踐的角度剖析在為企業清收賬款時可能遇到的問題及其解決方式。

關鍵詞：應收賬款；發票；對賬單

企業應收賬款是指企業在經營管理中與其他企業所發生的賬務往來而形成的債權，這些債權往往缺乏充足的憑證，或者債務人賴于履行這些債務，而給企業帶來了難以估量的損失，這些應收賬款在最初形成之時是為了幫助企業開拓市場，減少庫存，擴大生產經營規模，以實現企業的不斷發展和壯大，而今當企業應收賬款累計到一定程度，那么它則演變成了扼住企業發展的利劍，動輒就會讓企業大出血，有甚者更會是企業資金鏈斷裂面臨破產的危險，在實踐中，往往大型公司都會有自己的企業法務，他們事先會對企業的這些應收賬款進行梳理，然后在對其中證據充足，回款可能性大的案例進行訴訟，幫助企業實現第一輪的清收，在此輪清收當中，那些容易收回的賬款基本被清收完畢，剩下的賬款企業往往就會委托給律師事務所進行，畢竟專業的人做專業的事情效力和成功的可能性都會大幅提升，那么律師在接手這些棘手的賬款時應當怎樣處理就是本文以下要重點討論的問題。

一、企業應收賬款資料的收集

要對企業應收賬款進行清收，首先我們應該要求企業提供相應的材料，例如：合同，合同可以確定權利義務關系；發票，可以反映貨物交付情況；已付款憑證，可以用來證明貨物支付情況；對賬單，此憑證非常重要其可以確定應收賬款的數額；解除通知函及送達憑證，此可以表示剩余的合同處在何種的狀態，這些資料的收集往往是一個巨大的工程，因為在出現大量應收賬款的企業他們的管理是十分混亂，憑證缺失是普遍現象，而企業內部自己的法務已經對那些憑證齊全的債務進行了清收，那些能夠交給律師事務所的債務往往這些憑證都是殘缺不全的，這就考驗一個律師的細致和耐心，他要從大批量的企業資料檔案和合同、發票、對賬單、收貨單等材料中細致梳理每一筆應收賬款的前世今生。

二、風險點的審查和把握

當我們收集到這些資料時，不要以為就可以皆大歡喜等待勝訴的消息了。這只是工作的剛剛開始，接下來對這些證據材料的整理才是無硝煙的戰場，不但考察律師的經歷和耐心，而且還是一場和對方博弈的過程。首先，我們要清楚不是所有的應收賬款都必須進行訴訟解決的，對于那些資料憑證缺失，不能形成一個完整的證據鏈條，有可能在法庭中成為對方反證自己的案子，一些非訴訟的解決方式往往能夠收到更好的結果，例如，如果該企業在當地具有極高的聲譽和影響力，這些企業往往較為重視自己的名譽，此時，我們可以和該企業負責該賬款的負責人進行談判，對他進行旁敲側擊于以施壓，在對其曉以利害關系，此時他心底肯定會產生動搖，也會再去考慮企業抵賴這筆賬款給自己帶來的實際損失和利益，此時，如果我們在想當地的政府部門予以反映，讓他們在給予一定的壓力，我想這筆款項很快就可以成為囊腫之物，對于這種方式解決應收賬款，往往要對債務企業進行全面的了解，找出他們的關注點和對他們來說比抵賴掉這筆款項更重要的地方，還需要催收人員一定的談判技巧。其次，在不能通過庭下方式解決企業應收賬款的時候，就只能進行訴訟，那么在訴訟進行之前，我們要做的就是自己審查自己的證據，別讓對方借力打力打敗了自己。審查這些證據分幾類：第一，對賬單。要注意對賬單上的數額，因為有時會出現賣方一次性發貨，買方分批付款的情況，此時可能發貨單據上所顯示的金額和對賬單上的金額會有所出入，此時就要仔細審查對賬單所核對期間所有的合同、發貨單、收貨憑證等，仔細核對每一筆價款，此外也要充分注意到對賬單下面的核對人以及公司簽章，以免對方以假亂真。第二，合同。合同可以幫助我們理清應收賬款雙方的權力義務關系，在收集整合合同時我們要把不同類型的合同進行分類，例如：產品訂做合同、設備維修合同等，這些合同在實踐中的訴訟是不同的，與此同時我們也要審查合同是否齊全，是否缺頁，是原件還是復印件，原件的證據效力更強，有沒有公司印章，簽訂合同的主體是否一致，合同名稱是否相同，在合同中約定的技術標準是否一樣，合同的付款方式又是否相同，這決定了我們能否把這一類合同一起訴訟。第三，已付款憑證。很多公司在涉及應收賬款清收時其企業提供給律師的已付款票據不全，已經支付的款項沒有付款憑據，有付款憑據的又沒有對應的合同。部分承兌匯票沒有背書，無法證明實際收款人。這些都造成了實際訴訟中困難重重。第四，發票。發票不齊全，就不能反映合同履行情況。

三、提高貨款清收率應注意的問題

第一，加強行政管理。對合同原件嚴格妥善保存，統一存檔，統一管理。第二，完善財務制度。一合同一訂票，付款必須留存收款憑據，尤其是在銀行承兌票據，要有流轉背書以及收款人收據。第三，嚴格貨物登記。對貨物的簽收應當落實在合同上，利用管理軟件形成登記制度，及時驗收，出現質量問題要第一時間聯系供貨方并留存書面異議憑據。第四，設立預警機制。對問題客戶、問題貨物、問題合同及時反饋，在訴訟時效內行使自己的權力，以免超過訴訟時效，不再受法律保護。

參考文獻：

[1]王利明.合同權利轉讓制度中的若干問題[A].民商法研究：第6輯[C].北京，法律出版社，2004.

作者簡介：

程穎，女，漢族，湖北人，遼寧大學法律碩士。