王慧杰
摘 要:本篇文章主要對圖書資源網絡化管理所起到的重要作用進行分析,對圖書資源管理體系的建設和在相關管理中的使用做出討論,并且基于網絡環境的形勢下,對圖書資源的有關管理工作和建設的情況進行簡要分析。
關鍵詞:圖書館;圖書資料管理;網絡環境
目前,隨著信息現代化技術的飛速發展,在網絡環境的發展形勢下,圖書資料管理工作的開展也緊跟社會發展的腳步,將現代化圖書管理系統應用到圖書管理工作中,選取合理的措施,不斷加大建設圖書管理資料的力度,從而有效的推動圖書館建設的不斷完善。
1 圖書資料網絡化管理的必要性
圖書資料網絡化管理簡單的說是相關人員在對圖書資料進行管理時,提高網絡技術的使用效率,并且采取網絡手段的優點建立相應的管理體系,進而有效的將管理水平加以提升,為讀者營造出一份和諧的氛圍。從當前形勢發展情況來說,以往的圖書資料管理工作通常是用紙質當做媒介,而隨著目前社會經濟的飛速發展,使圖書規模也在日益擴大,在以往管理模式下,致使管理水平不高,很多的圖書因為儲存不到位而損壞的事情很多,這樣就使以往的管理形式面臨著更嚴峻的挑戰。因此,隨著網絡技術的日益完善,只有不斷增強對其的使用,才可以最大程度上達到網絡化管理的效果,將其必要性全面的呈現出來。
2 圖書資料管理系統的建設及其應用
2.1 系統建設思路分析
圖書資料管理系統的建設主要采取B/S體系架構,該系統主要包含3個子系統,分別為:用戶查詢系統、圖書資料管理系統以及用戶權限管理系統,主要采用JSP技術下的Web編程結構,采用SQL2008數據庫。
2.2 系統功能的具體設計
(1)整體結構設計。該系統的整體結構主要包括數據庫操作、圖書管理、頁面處理3個類集。其中,數據庫操作類集的功能就在于管理與數據庫的連接、操作;圖書管理類集的功能就在于查詢以及添加和刪除、更新和刪除管理員和用戶的有關信息;頁面處理類集的功能就在于集合JSP頁面,為用戶操作提供需求。(2)整體功能設計。該系統的功能主要包含了用戶權限管理、圖書管理、用戶查詢功能。
2.3 圖書資料管理中的應用
相關部門成立相應的管理體系是為了使用,因此作為相關人員,應當在平時工作中對該管理體系進行使用,這樣才能夠發揮出給系統的作用,從而實現個性化的目的。
3 基于網絡環境下圖書資料的管理與建設研究
相關單位在對圖書資料網絡化管理工作有了一定了解以后,即使將管理體系建立完畢,并且對其使用的方式提出了相關見解,但是并不是有了管理體系以后就能夠實現一勞永逸的效果。因此,為了能夠有效的加大圖書資料的建設力度,相關單位還應當做好以下幾點:
3.1 網絡化的圖書資料收集
傳統的圖書資料通常都是將館藏型當做主要對象,因此不管是購買相關資料,還是儲存資料,都應當采取手工的形式進行。然而,就目前的發展形勢下,相關單位應當將以往的館藏型逐漸轉變成網絡型,并且利用現代化設備的操作形式進行工作。
3.2 動態化的圖書資料儲存
當圖書資料通過實物的方式放入到圖書館中,其主要方式是以靜態的形式存在,當讀者用到它的時候,才可以將里面的內容呈現出來。然而,就網絡化圖書館而言,是利用數據化的方式在計算機中儲存的,即使沒有較強的直觀性,但是所儲存的資料不屬于實物,這樣就會依據儲存數量而決定,通常都是以網絡所存在的數量進行確定,只有在網絡環境下才能夠呈現在讀者面前。這樣才可以使讀者利用相關的管理系統對資料進行相應的查找、下載等操作,與此同時還可以進行拷貝。隨著本系統中含有的用戶模式,就能夠設置有關的功能。
3.3 共享化的圖書資料效能
和以往圖書資料進行比較,網絡化的圖書資料在相應的數據模式在存在,并且網絡環境具有一定的開放性,在本系統的大力支持下,使圖書資料不能因為讀者的下載、輸出等操作而在數據庫里找不到,所以相關人員通過使用該系統能夠實現共享資料的效果,并且有著較強的共享性。而以往館藏資料中,只有等到借閱的時候讀者才可以享受。因此,相關人員對處于網絡環境下的資料應當盡快將不同種類的內容通過掃描的形式輸入到數據庫里面。
3.4 數字化的圖書資料管理
信息資源在全球范圍內共享是發展必然的趨勢,尤其是在變化迅速、包羅萬象和數量龐大的網絡信息資源中,只有合理地開發和配置網絡信息資源,才能緊跟時代發展的需要。然而虛擬信息資源開發屬于個性化、動態化的過程,所以作為圖書管理人員,應緊密結合自身的優勢和發展的方向,以用戶需求為導向進行專業化的優化和完善,加工和提煉動態化的網絡信息,并使其成為序列化的信息資料,不僅能在最短的時間內將最全、最新的信息傳遞給用戶,還能適應時代發展對知識和信息的需要;并結合自身的優勢和特點,著力打造具有自身特色的信息資源網絡,達到資源共享的同時實現數字化的圖書資料管理。
3.5 現代化的圖書資料管理
近年來,越來越多的圖書館為了加強文獻的網絡化建設,一直注重文獻數據庫的建立,并具有各自的特色,而不足之處就在于其規范性和標準性有待進一步提升。很多圖書館自身的圖書資料管理系統往往功能不一、標準各異,而這就難以全面的實現圖書資源管理的網絡化和現代化。所以,為了實現網絡環境下的現代化圖書資料管理,圖書館應切實將圖書資料的規范化、現代化以及科學化提到議事日程上來,在加強標準化、規范化網絡信息建設的同時,促進圖書資料現代化的管理,而這就需要各圖書館之間加強交流和溝通,及時學習先進的經驗,才能更好地實現這一目標。
結束語
通過以上內容的論述,可以得知:就網絡背景下的圖書資料管理工作以及圖書館建設而言,相關人員面臨著更為嚴峻的挑戰。因此隨著網絡技術的飛速發展,相關人員應當盡可能的使用網絡手段,緊跟時代的發展要求,對管理系統不斷創新,提高圖書資料的管理水平,從而能夠推動圖書管理行業的不斷發展。與此同時,相關單位還應當緊緊抓住當前經濟發展要求,特別是隨著現代化技術日益進步的今天,在使用網絡手段的基礎上,盡可能避免出現安全隱患等問題,這樣才能夠推動其和諧的發展,在市場激烈的競爭中站穩腳步。
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