高職院校規范、科學化的考務管理探究

李曉穎

（廣西經貿職業技術學院，廣西南寧，530021）

摘要：國家的飛速發展離不開人才，而為國家輸送人才的便是教育事業，考務管理作為教務管理當中非常重要的核心組成之一，它是現今我國高職院校管理的一個關鍵點。隨著信息技術的飛速發展，把現代化信息技術與考務管理進行融合，是一種未來發展的必然趨勢，這能夠有效加強校內日常考試與證書考試的考務管理工作，更能夠加強我國高職院校考務管理的規范化和科學化。

關鍵詞：高職院校 科學化 考務管理

考試，是我國當前教育事業當中非常重要的一個教學手段，而考務管理，又是教學管理當中的一個重點，它通過多種不同的媒介或是方式，對考試各個部分的影響因素，實行科學策劃，調節，指揮與控制。考務管理工作對教育行業有這非常重要的意義，它可以效果顯著的加強我國高職院校的教學質量。

一、現代信息技術應用于高職院校考務管理工作的必要性

現如今，我國正式社會經濟和城市建設飛速發展的時期，對于各種人才的渴求時時刻刻都在增加，因此高職類的各種專業也陸續變多，在校生的數量與日俱增。以上種種都讓我國考務管理部門要面對考試種類與報考人數等數據的增加，工作量變得繁重。這種情況，讓高職院校的考務管理必須要得到提升。

過去，老舊的一些管理方式已經不足以完成當前時代下的考務管理工作，所以，應用科學技術，讓考務管理工作能夠順利進行下去是非常必要的。想要加強考務管理水平的全面提升，首要改變就是考務管理者的思維觀念，強化其對現代信息技術化管理模式的科學認知，能夠做到與時俱進。然后是進行綜合教務管理信息系統的引進或者是開發，創造一個擁有實用性，靈活性，以及準確性的考務管理信息體系

二、高職院校考務管理工作中存在的問題

（一）考教一體

就我國而言，當前有很多的高職院校公共課已經進行了集體備課、同步授課、統一命題考試等，但有非常多的試題基本上都是由一個老師進行命題，兩套試卷難度差不多，被用于期末考試，或者下學期的補考；而專業課則讓任課老師直接進行命題。這種方法雖然有利于老師按照學生們所學知識進行相關的試卷制定，但也有一些缺點。這種方法不利于考教分離，命題不合理，命題老師的主觀隨意性太強，試卷的內容要么太容易，要么太復雜。

（二）試卷評閱隨意，缺少分析

教評是不分的，有一些老師在評閱學生的試卷時，評分不夠嚴禁。閱卷時不使用流水作業的方法，經常會對評卷進行印象評分，或者有評判標準出現差異的狀況。這讓一部分的學生或是家長甚至會給教師做一些不正當的“工作”，在某種情況下影響了閱卷工作的公正性、公平性。

（三）考試編排有問題

在某些公共基礎課上，在進行考場編排的時候，一般情況下都是以班級，或者是院系作為編排單位，而非是進行隨即編排；在進行監考老師的分配工作時，也大都是本院老師給自己學生進行監督，以上種種，在客觀角度，都為學生在考試的過程當中進行違紀提供了方便。

三、科學使用、共享資源，加強證書考試考務管理

在院校內，不止有自己校內本身的考試，同時也會有一些其他國家級，或者是省級市級的考試，這種考試從報名到考試場地、命題各項編排，再到考試成績管理等，與校內平常的考試都有著多處不同，擁有其獨有的一些特點。為此，考務管理者要學會把現代科學技術真正應用到各種證書類考試的考務管理中，才能真正將高職院校的管理實現信息化，科學化，變得更加完善。

（一）報名的信息化

報名作為正式類考試中極為重要的一部分組成。報名信息的準確度是對考務管理是成功還是失敗的第一次考驗。各類高職院校如果想要完成校園網絡和教務系統的成功建設，就要把校內的資源和信息在最大程度上進行相互共享亦或是溝通。

以編者所在院校進行大學英語四、六級報名為例，它的報名方式使用的是以Web的報名管理系統為核心，教務系統中的學籍庫和成績庫二者共同進行工作，從而實現將報名工作的分散操作、信息共享與集中管理工作同時達成。詳細的過程是先讓考務管理者進行擬定報名要求，而后不管學生在沒在學校都能夠通過登錄教務處網站以學號與密碼在規定的時間內進行考試報名，網絡報名到期后，再由各院系教務秘書登錄教務系統，查看報名冊，以及導出工作和報名費用的收取，最后教務管理者在對所有報名數據進行基本檢查后，直接導入大學英語四、六級考務系統便可以。同時，并不需要對學生們的照片進行二次收集，只要從教務系統學籍子系統里導出學生的身份證或者是高考照片，對其進行四、六考務系統的導入就行與過去考務管理者和院系教學秘書間無比麻煩的來回傳送Excel報名表又或者是手工錄入報名信息，一個個收集學生照片的老舊報名方法相比，信息化的報名方式實在是太簡便了，不止讓相關工作者大幅度減少了工作壓力，避免了一些重復勞動，更重要的是工作效率的提升，以及報名信息的準確度和統一性都有了非常顯出的提升。

（二）加強證書考試考務管理軟件的開發工作

在考務管理的整個工作流程中，從報名，到排考，再到下發準考證、考試、上報成績、發放證書，這其中涉及到了海量的信息數據。在過去要想對這些數據信息進行使用免不了先要進行合理的信息歸類，數據整合、分析等工作，需要考務管理者擁有極為優秀的信息管控才能。但如果有了相應的證書考試考務管理軟件，便能實現輕松快捷的對接。

（三）加強試卷分析，建立信息反饋制度

考試過程，便是獲取信息的過程。在考試完成后，考務工作者們應對試卷與成績進行研究。試卷研究的主要目的是為了對試卷質量做出定性判斷。對成績和試卷分數分布情況進行調查，以分段數人數及所占比例與考試的平均分數，可以知道學生們在學習時所欠缺的是哪方面，然后對教學進行修改。通過對試卷分析工作進行加強，能夠及時找出教學當中的缺陷，然后進行完善，加強我國教學質量，同時，也只有對試卷的信度與效度雙方面進行合理定性，才可以對全體學校的教學狀況與學習情況擁有一個全方位的了解，從而進一步完善考務工作。

四、結束語

現如今正是我國進行高速發展的時代，為了不被世界上其他國家所落下，大學生作為我國未來的中流砥柱，他們的培養不容懈怠，故此，考務管理也要跟隨時代的發展而進步，進行科學化，規范化的改變，為我國的發展做出貢獻。

參考文獻

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