交通運輸業行業內的檔案管理工作解析

王宏偉

摘要：隨著改革開放逐漸深入和市場經濟飛速發展，道路交通運輸已經成為了國民經濟和社會各項事業發展過程中非常重要的一項。而作為道路交通運輸行業中主要工作之一的檔案管理工作，不僅僅是道路交通運輸工作的基礎和前提，更是保障道路交通正常運作的根本。隨著時代的進步，道路交通運輸單位檔案管理工作的重要性越來越高，任務越來越重，在此背景下，我們必須切實加強對檔案管理工作的重視程度，保證檔案管理工作的正常進行，推動道路交通運輸行業的正常發展。

關鍵詞：道路交通運輸單位 檔案管理工作 有效措施

道路交通運輸單位檔案管理工作是道路交通運輸工作正常開展的前提，是道路交通運輸工作中一項不可或缺的重要工作。道路交通運輸單位檔案管理工作是指對道路交通運輸日常記錄的管理，通過對檔案進行管理可以準確的了解道路交通運輸實際工作中的各種問題，也可以對未來道路交通運輸業未來的發展做出一些預測和調控。

一、提高對檔案管理工作的重視程度

目前，我國對于道路交通運輸單位檔案管理工作的重視程度并不高，大部分道路交通運輸工作人員并未充分認識到檔案管理工作的重要意義。受傳統價值觀的影響，許多道路交通運輸工作人員普遍認為，道路交通運輸單位檔案管理工作是可有可無的，對道理交通運輸工作造不成太大的影響，這就導致許多運輸單位的檔案管理工作流于形式，并不能充分發揮檔案管理工作的作用。但是，道路交通運輸單位檔案管理工作應是道理交通運輸單位日常管理工作中極為重要的一項，它不僅僅是提高運輸單位工作效率和工作質量的方式之一，更是衡量運輸單位工作業績和管理水平的重要尺度之一，同時也是研究道理交通運輸行業發展規律，預測其發展軌跡的重要資料。因此，廣大道路交通運輸單位必須切實加強對檔案管理工作的重視程度，把其作為運輸單位日常工作之一來看待，并聘用負責敬業的人員進行管理工作。同時，所有的檔案管理工作人員應提高對自身工作的重視，清楚認識到檔案管理工作對于整個道路交通運輸單位、整個道路交通運輸業的影響，應積極端正自身態度，努力投身于檔案管理工作之中，保證檔案管理工作的合格順利完成，推動道路交通運輸單位經濟效益的提高，全面促進我國道路交通運輸行業的發展和進步。

二、充分利用各種資源，實現檔案的現代化管理

目前，我國部分道路交通運輸單位已經逐步提高了對檔案管理工作的重視程度，并成立了專門的檔案管理部門，形成了一套比較專業的管理模式。但是，隨著道路交通運輸業越來越快的發展，許多新的問題仍需要解決，這些問題不但影響了檔案管理工作的正常進行，更影響了道路交通運輸行業的正常發展。對于道路交通運輸單位來說，不僅僅應加大對檔案管理工作的重視，更應該采用一系列科學有效的手段，努力完善檔案管理體制，將檔案管理工作作為一項重要研究課題來看待，爭取早日形成一套適合當前道路交通運輸行業發展的檔案管理模式，從而有效達到推動道路交通運輸行業發展的最終目的。而在檔案管理工作的發展過程中，有幾點必須注意：首先，應努力實現檔案管理工作的規范化和標準化，檔案管理部門應健全相關檔案管理工作規定，細化相關的檔案保存規定、檢索運用規定、檔案管理規定等規章制度，促進檔案更加完整、更加利于檢索，同時應準確把握檔案文件立卷歸檔的時效性，根據檔案的種類進行合理的立卷分工，使檔案儲存更加規范、更加科學；其次，檔案管理工作應努力設計更加科學更加合理的檔案現代化管理方案，積極運用互聯網技術和網絡平臺對檔案信息進行更加完整、更加長期、更加穩定的儲存和管理，同時加大資金投入力度，積極建設道理交通運輸網絡平臺，努力實現檔案管理現代化，推動檔案管理工作更好的進行，促進我國道路交通運輸行業的全面發展；再次，檔案管理部門應積極建設一項由總體設計、設備選型、軟件開發、掃描錄入、系統管理、光盤備份、快速查詢、安全保障等構成的現代化道路交通運輸檔案管理系統，并且應根據檔案管理工作的實際情況對系統進行科學的規劃，并積極引用先進的聲音錄入系統、觸摸屏等新型軟件或硬件，促使檔案管理工作更加方便更加快捷的進行，最大程度上提高檔案管理工作的工作效率和工作質量，推動道路交通運輸行業更快更好的進行；最后，應加大對檔案管理工作的宣傳力度，構建一個由網絡建設者、檔案管理工作人員、道路交通運輸工作人員三方合作構成的檔案管理工作體系，為道路交通運輸檔案管理網站的建設營造一個良好的人文環境，促進檔案管理工作的順利進行。

三、提高管理人員素質，構建全能管理隊伍

道路交通運輸檔案管理工作是一項極為重要的工作，因此對工作人員的要求也較高。隨著道路交通運輸行業逐步的發展，我們必須加強對高素質檔案管理人員的培養，培養更多高素質的檔案管理人員，使其能夠更好的適應當前道路交通運輸單位的檔案管理工作，保證檔案管理工作合格的完成。其一，國家應加大對新型檔案管理人員的培養，設計專門的檔案管理教育體系，形成一個完整的人才培養模式；其二，道路交通運輸檔案的信息較復雜，這就要求檔案管理工作人員應具備極為敏銳的觀察能力和非常迅速的反應能力，在工作中應善于觀察和分析，及時對道路交通運輸實際工作中各項信息進行收集和整理，同時，道路交通運輸檔案管理工作人員應具備一定的總結能力，應對所有的檔案有一個完整的認識，能夠不定期的從檔案中挖掘有價值的信息，從而幫助高層更好的進行決策，促進整個道路交通運輸單位的發展。

總之，任何行業的發展都需要一定的管理和監督，道路交通運輸行業更不例外。為了更好的保證道路交通運輸工作的正常進行，我們不得不更必須做好檔案管理工作，努力建設一套完善的管理模式、優秀的管理隊伍、健全的管理制度、先進的管理設備構成的現代化檔案管理系統，從而推動我國道路交通事業更快更好的發展。

參考文獻：

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（作者單位：河北省承德市興隆縣交通運輸局）