加強(qiáng)機(jī)房管理，提升巡檢質(zhì)量

李新

摘 要：很多企業(yè)都存在外出作業(yè)的工作需要，經(jīng)常也會出現(xiàn)各種巡檢工作，如：電梯巡檢、消防設(shè)施的巡檢、通訊設(shè)備的巡檢、市場調(diào)查等。但是，很多企業(yè)并未根據(jù)自身的實際情況制定出一套完善的、有效的巡檢與管理方案，導(dǎo)致企業(yè)無法及時、準(zhǔn)確、有效地了解工作人員的工作狀況，無法了解工作的執(zhí)行情況，而對于在巡檢中出現(xiàn)的問題也無法及時得到匯報，無法對巡檢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計與分析。本文將就如何加強(qiáng)機(jī)房管理，提升巡檢質(zhì)量等問題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：機(jī)房管理；巡檢質(zhì)量；提升策略

部分大型企業(yè)擁有大量的設(shè)備、基站、機(jī)房等，而這些設(shè)備都需要工作人員定期到外面進(jìn)行巡視、檢查，但是，目前大部分企業(yè)對于員工的外出作業(yè)管理方面并為構(gòu)建一套完善的、科學(xué)的、有效的管控方案。隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，各行業(yè)都實現(xiàn)了通過計算機(jī)技術(shù)對各種智能設(shè)備進(jìn)行自動化控制的目的。

國內(nèi)的巡檢工作種類繁多，如：礦井安全巡檢、保安巡檢、消防巡檢、電梯巡檢等，但從整體上看，我國的巡檢工作換處于發(fā)展時期，特別是設(shè)備的智能化發(fā)展表現(xiàn)的更是良莠不齊，在技術(shù)上還存在諸多的不足。如：但從軟件建設(shè)方面來看，目前我國的巡檢類軟件還無法滿足所有巡檢工作的需要。再如：在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算處理上，很多巡檢數(shù)據(jù)結(jié)果和實際結(jié)果之間存在著偏差。在西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家中，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在巡檢工作中得到廣泛應(yīng)用。

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，巡檢系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能得到了充分地發(fā)展，如：巡檢數(shù)據(jù)的實時性同步、遠(yuǎn)曾數(shù)據(jù)的共享等。西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家的這些巡檢軟硬件系統(tǒng)雖然完善，但是并不適合中國的國情和實際，特別是在功能方面受到很多限制。因此，如何才能加強(qiáng)對機(jī)房的管理才能全面提升企業(yè)的巡檢質(zhì)量，這是各企業(yè)目前必須正視的問題。

加強(qiáng)機(jī)房建設(shè)，提升巡檢質(zhì)量的有效策略：

1 構(gòu)建智能機(jī)房巡檢系統(tǒng)

時代的發(fā)展，信息化發(fā)展進(jìn)程的步伐不斷加快，因此，各企業(yè)需要構(gòu)建一套完善的、可靠的、高效的、規(guī)范化的、科學(xué)的巡檢機(jī)機(jī)制。為了保證巡檢工作質(zhì)量，可以構(gòu)建一套先進(jìn)的機(jī)房巡檢管理系統(tǒng)。通過智能機(jī)房管理系統(tǒng)的實施能夠從根本上對巡檢工作的進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制，并從根本上降低成本、提升效益。智能機(jī)房巡檢系統(tǒng)的實施在巡檢工作中充分發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)了巡檢工作，對提升巡檢工作質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。

2 加強(qiáng)機(jī)房巡檢管理力度

巡檢工作是企業(yè)管理中的重中之重，通過巡檢工作可以及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備中存在的故障、暗藏的隱患。為了能夠減少巡檢中存在的漏洞，也為了能夠使巡檢工作更加規(guī)范有效，可以加大機(jī)房巡檢管理的力度。如：管理人員可以及時對設(shè)備進(jìn)行掃描巡檢，如果未能即使在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行掃描巡檢，那么企業(yè)構(gòu)建的巡檢系統(tǒng)就會發(fā)揮報警進(jìn)行提示，這對保障企業(yè)的安全生產(chǎn)、保證企業(yè)規(guī)避風(fēng)險奠定了基礎(chǔ)，提供了保障。

3 加強(qiáng)巡檢檔案電子化管理

企業(yè)的巡檢工作極為重要，巡檢檔案的管理更為重要。但是目前很多企業(yè)在巡檢檔案管理方面缺乏完善的體系，特別是對于巡檢檔案管理的電子化管理更是嚴(yán)重不足。如：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況建立機(jī)房巡檢電子化操作檔案，可以在檔案中設(shè)置巡檢的次序、班次、使用的機(jī)器設(shè)備、業(yè)務(wù)的種類、操作流程等，這些都可以作為電子巡檢檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來處理，如果企業(yè)出現(xiàn)了一些新的工作，那么只要在電子操作平臺上增加一些巡檢檔案項目就可以了。

4 加強(qiáng)監(jiān)控報警系統(tǒng)的建設(shè)

在巡檢工作中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一些危機(jī)安全的問題，如果這些問題不能被及時發(fā)現(xiàn)則可能會危及到企業(yè)的生產(chǎn)安全。因此，這就需要企業(yè)必須加強(qiáng)在機(jī)房中安裝報警監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)。這些監(jiān)控系統(tǒng)可以同智能機(jī)房巡檢系統(tǒng)進(jìn)行密切聯(lián)系，這樣就能夠及時、準(zhǔn)確地將故障信息傳遞回來，幫助企業(yè)盡快排除故障。如：有的企業(yè)通過截屏技術(shù)與多功能電子通訊設(shè)備的融合，自行開發(fā)出了較為完善的防病毒、機(jī)房UPS等故障報警程序，通過與智能系統(tǒng)的融合每一條報警信息都會做出詳細(xì)記錄，并可以將當(dāng)天的設(shè)備所有報警全部記錄在案。

5 加強(qiáng)對故障事件的處理力度

各企業(yè)在各種巡檢工作中經(jīng)常會出了繁多的事件。為了能夠及時、高效地處理這些事件和工作，企業(yè)可以通過電子化事件處理模式來試試。如：建立電子公告欄就是一項快捷的方式。通過與智能機(jī)房系統(tǒng)的密切關(guān)聯(lián)，電子化公告欄能夠?qū)⒏黝愂录木唧w問題、在工作中的注意事項、各類通知等快速地顯示出來。有的企業(yè)根據(jù)不同的IP地址顯示出巡檢中的不同問題和內(nèi)容，不僅滿足了快捷性的要求，更能夠滿足企業(yè)對安全性的要求。再如：安全生產(chǎn)是各企業(yè)關(guān)注的重要問題，當(dāng)出現(xiàn)故障時，機(jī)房的管理人員應(yīng)該快速厘清出現(xiàn)故障的原因、故障的類型、故障的性質(zhì)等，如果是能夠由機(jī)房工作人員自行處理的就可以自行處理，而對于無法自行處理的故障，必須盡快上報并聯(lián)系相關(guān)的的技術(shù)支持人員。

6 加強(qiáng)對機(jī)房外來人員與設(shè)備進(jìn)出的管理

這就要求各企業(yè)必須加強(qiáng)對機(jī)房外來人員的管理，一定要嚴(yán)格。如：在巡檢工作中，很多企業(yè)對于進(jìn)出機(jī)房的外來人員十分嚴(yán)格，特別是對外來人員的各項手續(xù)一定要認(rèn)真審核；還有的企業(yè)還建立了將外來人員電子化審批單、外來人員進(jìn)出機(jī)房電子化登記部、設(shè)備進(jìn)出機(jī)房的電子化審批單，在企業(yè)的精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)化的管理下，企業(yè)安全巡檢工作質(zhì)量得到逐步提升。

總之，加強(qiáng)機(jī)房管理，構(gòu)建機(jī)房巡檢系統(tǒng)能夠為企業(yè)的巡檢工作提供更為安全、更為高校、更為科學(xué)的管理手段和管理方式。這將使企業(yè)的巡檢過程更加快捷、準(zhǔn)確、靈活、可靠、規(guī)范。在強(qiáng)大的后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支撐下，巡檢的數(shù)據(jù)實現(xiàn)了實時傳遞，巡檢記錄也更加詳細(xì)、準(zhǔn)確。因此，加強(qiáng)機(jī)房管理、構(gòu)建智能巡檢系統(tǒng)是提升巡檢質(zhì)量的有效途徑。

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