石麗
摘 要:在企業(yè)的發(fā)展過程中,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理既有區(qū)別,又彼此相互聯(lián)系,兩者相輔相成,缺一不可。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)能否很好地發(fā)揮內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理作用,取決于對(duì)兩者關(guān)系的認(rèn)識(shí)上,只有恰當(dāng)使用內(nèi)部控制機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系,才是保障企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路的重要條件。本文提出了內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀:內(nèi)控意識(shí)差、風(fēng)險(xiǎn)管理觀念落后、兩者不同步、監(jiān)督機(jī)制不完善、信息溝通不及時(shí)等問題,分析比較了內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的聯(lián)系與區(qū)別,提出了如何開展內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)管理 監(jiān)督機(jī)制 現(xiàn)狀 關(guān)系
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)12(b)-105-02
1 企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀
(1)管理層的內(nèi)控意識(shí)差,員工的風(fēng)險(xiǎn)管理觀念落后。現(xiàn)階段,企業(yè)的管理人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足,往往認(rèn)為內(nèi)部控制制度就是嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,以制度來約束員工,這其中缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)。員工中更是沒有風(fēng)險(xiǎn)管理的觀念,他們認(rèn)為只要把領(lǐng)導(dǎo)布置好的工作做好,就萬事大吉,對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)那是管理層的事,與己無關(guān)。企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展中,風(fēng)險(xiǎn)是時(shí)時(shí)、處處存在的,任何一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)都會(huì)加大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
(2)企業(yè)中全員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱。員工往往認(rèn)為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)只是與企業(yè)管理層有關(guān),在具體的工作中,對(duì)于一些細(xì)微的環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)不能夠引起重視,使風(fēng)險(xiǎn)存在于隱蔽處,很難被發(fā)現(xiàn),最終成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。
(3)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制不同步。在實(shí)際工作中,由于存在的風(fēng)險(xiǎn),最終給企業(yè)帶來了損失,究其原因,企業(yè)中既有內(nèi)部控制體系也有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,只是在實(shí)際工作中這些體系和制度根本沒有發(fā)揮其真正的作用,員工的執(zhí)行力較差。另外的原因,企業(yè)的從業(yè)人員沒有良好的職業(yè)道德素質(zhì),對(duì)于企業(yè)的制度視而不見,更沒有防患于未然的觀念,這些都需要不斷調(diào)整企業(yè)的結(jié)構(gòu),完善公司治理才能解決。
(4)企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)不完善。企業(yè)內(nèi)部控制制度如何發(fā)揮其真正的作用,這就需要監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行約束,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要發(fā)揮其監(jiān)督的作用。現(xiàn)實(shí)情況下,審計(jì)部門也有相應(yīng)的規(guī)章制度,但是鑒于審計(jì)機(jī)構(gòu)沒有完全的獨(dú)立性,其獨(dú)立性受到各方面因素的約束,所以審計(jì)部門的監(jiān)督作用也大打折扣。另外,有些企業(yè)的審計(jì)部門只是一個(gè)虛設(shè),其內(nèi)部人員與企業(yè)的其他部門人員進(jìn)行穿插,一人多崗的情況時(shí)有發(fā)生,這種情況下,監(jiān)督作用根本不能發(fā)揮出來,監(jiān)督職能完全喪失。
(5)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全。現(xiàn)階段,企業(yè)的內(nèi)部控制制度存在著主觀臆斷性,企業(yè)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一,也沒有健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,在這種情況下,當(dāng)企業(yè)在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別沒有標(biāo)準(zhǔn)的判定,只是經(jīng)驗(yàn)之談,不能針對(duì)問題進(jìn)行正確的判斷,找不到問題出現(xiàn)的關(guān)鍵因素,從而加大了風(fēng)險(xiǎn)的程度,無形中給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的壓力。
(6)溝通不及時(shí)。在實(shí)際工作中,企業(yè)各部門之間的信息溝通不夠及時(shí)、迅速,往往要等到幾天,甚至一個(gè)月以上才能進(jìn)行信息的溝通,企業(yè)與外部之間的溝通更是少之又少,久而久之,企業(yè)缺乏及時(shí)準(zhǔn)確的信息,無形中加大了風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理都產(chǎn)生了阻礙作用。
2 內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的不同
(1)風(fēng)險(xiǎn)管理的目的是要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)以及防止風(fēng)險(xiǎn)可能造成的不良影響,并設(shè)法把這種不良影響控制在最低的程度。而內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部采取的風(fēng)險(xiǎn)管理流程規(guī)范,僅僅是管理的一項(xiàng)職能,只是對(duì)目標(biāo)的制定過程進(jìn)行評(píng)價(jià),主要是通過事后和過程的控制來實(shí)現(xiàn)其自身的目標(biāo)。
(2)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,注重防范和控制風(fēng)險(xiǎn)可能給企業(yè)造成損失和危害,同時(shí)把機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)視為企業(yè)的特殊資源,通過對(duì)其管理,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而內(nèi)部控制則是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),實(shí)施的遵循性控制活動(dòng),它無法防范管理層非理性風(fēng)險(xiǎn)和凌駕于管理制度以上的決策風(fēng)險(xiǎn)。
(3)風(fēng)險(xiǎn)管理工作是要與企業(yè)的其他管理工作相結(jié)合,要在考慮實(shí)際情況的同時(shí),將風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容與各項(xiàng)工作(生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的工作、各部門的管理工作、業(yè)務(wù)工作等)相融合。企業(yè)的內(nèi)部控制工作是基于企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,結(jié)合相關(guān)的法律條款和企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)如何建立企業(yè)結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則所制定的制度體系。風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的出發(fā)點(diǎn)不同,前者是以風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)為前提開展的管理工作,后者是開展管理工作所應(yīng)遵守的規(guī)則。
(4)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制目標(biāo)上的不同。風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是,以企業(yè)的最終發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為出發(fā)點(diǎn),對(duì)企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,培養(yǎng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的文化,在風(fēng)險(xiǎn)管理工作不斷深入的同時(shí),建立并健全相應(yīng)的體系,為實(shí)現(xiàn)最終發(fā)展目標(biāo)提供安全的管理環(huán)境。內(nèi)部控制的目標(biāo)是,保證企業(yè)各項(xiàng)工作符合相應(yīng)的規(guī)章制度、保障資產(chǎn)的安全完整、保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,最終完成企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3 內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)在聯(lián)系
從內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的結(jié)構(gòu)可體現(xiàn)出,兩者的組成要素有重合部分,可見兩者的內(nèi)在聯(lián)系,本節(jié)從四個(gè)方面闡述了內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)在聯(lián)系。
(1)企業(yè)之所以設(shè)置內(nèi)部控制制度,其中最直接的目的便是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,如果沒有風(fēng)險(xiǎn)防范這一目標(biāo),其內(nèi)部控制的作用很難發(fā)揮出來。
(2)風(fēng)險(xiǎn)包含了內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)兩種。企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),顧名思義,存在于企業(yè)的內(nèi)部,如何對(duì)企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,并針對(duì)識(shí)別結(jié)果進(jìn)行分析判斷,采取一定的對(duì)策,使風(fēng)險(xiǎn)程度降到最低?這就要收集相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)信息,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息的收集是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范、風(fēng)險(xiǎn)管理的前提。內(nèi)部控制是通過對(duì)全面的工作流程體系進(jìn)行控制,將經(jīng)營業(yè)務(wù)的全過程進(jìn)行管理和規(guī)范。而這個(gè)全過程,恰恰是風(fēng)險(xiǎn)信息的收集過程,一般情況下,風(fēng)險(xiǎn)信息是從內(nèi)部控制中取得,內(nèi)部控制為其收集提供了便利的條件,所以內(nèi)部控制也是為風(fēng)險(xiǎn)管理所服務(wù)。
(3)風(fēng)險(xiǎn)管理的目的是保障企業(yè)以最低的成本獲取最大的收益,并處在安全的環(huán)境下,這個(gè)過程是風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)部門通過對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行識(shí)別、判斷、分析,并找出根源和解決對(duì)策,風(fēng)險(xiǎn)得到最終的解決和控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),同時(shí)也是內(nèi)部控制所發(fā)揮的作用,所以風(fēng)險(xiǎn)管理的過程也是內(nèi)部控制的過程。
(4)實(shí)施內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,都需要企業(yè)的每一名員工進(jìn)行參與,所以兩者的主體、過程、目的都是相同的。風(fēng)險(xiǎn)管理的同時(shí),也是內(nèi)部控制在發(fā)揮其作用,兩者之間相互協(xié)調(diào),共同為企業(yè)所服務(wù)。
4 如何開展內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作
(1)要建立良好的企業(yè)文化環(huán)境,并將風(fēng)險(xiǎn)管理融入到內(nèi)部控制中。在企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理中,要樹立員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)處處存在,每一名員工與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)有著密不可分的聯(lián)系,崗位職責(zé)與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)有著密不可分的聯(lián)系,這些理念都要使每一位員工都能很好地運(yùn)用到工作中,同時(shí)這也是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的首要條件。
(2)樹立風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和內(nèi)控的責(zé)任。企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,首先要能夠很好地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,然后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,并根據(jù)類比的劃分,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行追溯根源,及時(shí)進(jìn)行糾正并很好的完善。基于風(fēng)險(xiǎn)管理的大框架下,如何去識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),要從與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的一些信息中,包括企業(yè)外部和內(nèi)部的信息,加以識(shí)別,進(jìn)行判斷和分析,找出存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)企業(yè)要能夠不斷的優(yōu)化內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制規(guī)范是在征求了崗位意見的基礎(chǔ)上而制定的,崗位責(zé)任人必須嚴(yán)格遵守,并認(rèn)真執(zhí)行,這樣可以使各項(xiàng)工作的流程處理更加得當(dāng),不僅提高了工作的效率,同時(shí)為企業(yè)的最終目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5 結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)的管理中,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理共同為企業(yè)的發(fā)展所服務(wù),二者缺一不可,只有有效的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體制才能使企業(yè)向著更好的方向發(fā)展,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈,各行各業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率也在呈逐年上升趨勢(shì),企業(yè)要能夠非常重視風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)要不斷地加強(qiáng),更要把風(fēng)險(xiǎn)管理融入到企業(yè)的內(nèi)部控制中,兩者相結(jié)合,制定出符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度,并在管理中積極地防范風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)的概率降到最低,才能使企業(yè)穩(wěn)步健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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