段超
摘 要:“互聯網+”行動計劃的提出影響到了整個經濟社會發展。在“互聯網+”行動的環境下,催生了大量新興企業的發展,組織管理是組織正常運行的重要環節,在此情形下組織管理溝通已悄然受到了影響。通過現實背景分析“互聯網+”對組織管理溝通影響的研究緊迫性與必要性;梳理學者的相關研究文獻,研究目前研究方向,闡述本研究的 學術價值;從理論發展階段、溝通過程、溝通作用具體剖析“互聯網+”對組織管理溝通的影響,并建議組織正視“互聯網+”新興技術,建立適應型文化,引導組織員工正確應用“互聯網+”技術,從而提高組織的效果與效率。
關鍵詞:“互聯網+” 組織 管理溝通 對策
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)08(c)-183-02
2015年3月李克強總理提出“互聯網+”的行動計劃,“互聯網+”名次被提到了前所未有的高度。同7月,《國務院關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》(以下簡稱《意見》)正式頒布。隨著互聯網技術的發展,“互聯網+傳統行業”已經悄然由藍海轉為紅海。從“互聯網+”行動計劃的提出到《意見》的正式公布,“互聯網+”的思想已經被整個社會廣泛認可和應用,與傳統行業相結合的新興行業迅猛增長,如:“互聯網+”與醫療、工業、農業、教育等領域相結合。“互聯網+”提出以來,以互聯網為主的新一代信息技術,如:互聯網、云計算、大數據等,給傳統行業帶來了巨大變化。微信、微博、QQ等互聯網溝通工具成為了組織管理溝通的工具,使傳統組織管理溝通克服了時間、地域、成本等因素的影響。同時也為組織管理溝通帶來了信息真假能辨、信息被盜等溝通問題。組織任何工作都建立在管理溝通的基礎上,有效溝通對組織管理、對組織的發展至關重要。文章通過梳理文獻分析本文的研究價值,剖析“互聯網+”行動對企業溝通的具體影響。
1 文獻綜述
“互聯網+”計劃的提出是為了與傳統產業的融合滲透,催生新興產業快速發展,從提升組織創新力方面助推產業轉型升級。在這個背景下促使與其相關的研究數量迅猛增長,“互聯網+”成為學者研究的重點。
首先,在“互聯網+”研究方面。學者寧佳?。?015)通過研究“互聯網+”行動計劃的實施背景、內涵及內容,提出做優存量、做大增量、優質資源開放是“互聯網+”行動計劃著力重點[1];學者黃楚新等(2015)在闡明“互聯網+”含義的同時,深層分析“互聯網+”提出互聯網是促使中國經濟轉型升級的內在引擎,是推動媒體行業進行新一輪轉型的外在動力和必要途徑[2];學者柳州(2015)通過對“互聯網+”與產業集群互聯網化升級的分析,提出互聯網化升級的實質是建立信息空間鄰近型的“互聯網+”型產業集群,其升級路徑是“融合—改造—創新”,主要模式包括電商驅動型和工業4.0驅動型[3];學者趙振宇(2016)通過對“互聯網+”浪潮下中小企業發展路徑探索,提出“互聯網+”環境下中小企業若要健康發展,需制定科學合理的戰略,以滿足市場需求[4]。
其次,在組織管理溝通研究方面。學者崔佳穎(2006)通過對組織的管理溝通進行研究,實證驗證了組織管理溝通對解決沖突、提高領導力和提高組織績效具有重要作用的觀點[5];學者高煥清(2008)通過對我國公共部門管理溝通的有效性問題研究,得出要提高公共部門管理溝通有效性須堅持以人為本、構建電子政務溝通模式、健全我國的相關法律制度、設立獨立信息反饋機構[6];學者凌再陽(2008)通過研究我國非盈利組織管理溝通問題研究,提出非營利組織只有認識到管理溝通的重要性,并采取措施才能提高管理溝通水平[7];學者曾萍(2008)通過現代企業的管理溝通技巧的分析,提出換位思考來考慮溝通問題[8];學者曾維虹(2008)通過對企業人力資源管理溝通的研究,提出從溝通重視度、機制、技巧、渠道來改善溝通[9]。
最后,在“互聯網+”對管理溝通影響方面。學者李進兵(2005)對互聯網背景下管理溝通的變化進行了研究,提出互聯網是溝通的技術,可以提高管理溝通效率[10];學者凌曦(2012)通過分析信息技術對管理溝通的影響、挑戰和對策,提出應用信息技術對組織管理溝通體系按照業務流程進行優化、重構,確保溝通的準確性與有效性是企業信息化的管理溝通的實質[11]。
通過分析學者對“互聯網+”“組織管理溝通”兩方面的研究眾多,但是在“互聯網+”行動對管理溝通 的影響方面研究較少,本文試圖分析“互聯網+”對組織管理溝通的影響,闡明“互聯網+”背景下組織管理溝通到底發生怎樣的變化。
2 “互聯網+”對組織管理溝通的具體影響分析
2.1 對組織管理溝通理論發展階段的影響
“互聯網+”行動之前,管理溝通理論發展經歷了萌芽期、成長期、發展期三個階段。基于物聯網、云計算的智能制造、能源共享正在改變傳統工業生產模式,促使組織溝通理論進入第四個階段轉型期。四個階段主要內容,具體見表1所示。
2.2 對組織管理溝通的溝通過程影響
傳統的溝通就是信息發送者將自己的思想進行編碼,通過一定的通道傳遞給接受者,而傳遞的過程中會受到外界因素的影響,接受者需要對信息進行譯碼,譯碼成功將獲得發送者的思想。溝通過程如圖1所示。在人們生活中,可以概括出溝通8個要素:發送者、思想、編碼、溝通渠道、接收者、譯碼、噪音、反饋。
“互聯網+”行動下,催生新興產業快速發展,給人類生產生活方式帶來了深刻變革。對組織溝通過程有以下影響:發送者編碼方式多樣化,互聯網、云計算、物聯網、大數據等信息技術是其重要依托;發送者傳遞編碼信息的渠道增多,如微信、微博、QQ等溝通工具;接受者譯碼的能力要求降低,只需要會使用這些軟件就可以完成譯碼;編碼受噪聲影響的概率降低;整個溝通過程不受時間、成本、信息量、自然環境等方面因素影響。
2.3 對組織管理溝通中溝通作用的影響
管理溝通處于組織之中,對于任何組織成員來說都是時刻存在的。對于組織來說,管理溝通的基本技能對組織員工成長是一個必不可缺的組成部分。管理溝通能夠促使組織目標的實現落在實處,它的作用組織的目標緊密相關的,“互聯網+”背景下,組織管理溝通中溝通作用產生了深刻的影響,具體見表2。
“互聯網+”背景下,組織管理溝通作用之前主要是協助組織決策實施、協調組織成員、承擔激勵橋梁溝通,現在轉變為在保持原有作用的同時又增加了消除溝通距離問題、加快組織信息傳遞速度、提高工作流程把控能力、豐富信息傳遞方式的作用。
3 結論與建議
互聯網的出現影響了整個社會的發展,影響了每一個人的生活習慣,同時與組織管理溝通的結合,為組織帶來了新的血液,本文通過深入剖析“互聯網+”對組織管理溝通的影響,提出“互聯網+”從理論發展階段、溝通過程、溝通作用三個方面對組織管理溝通產生了深刻的影響。同時建議組織正視“互聯網+”的出現,不斷學習互聯網知識,建立適應型組織文化,從思想上為引導組織員工正確的對待新興技術、應用新興技術,從而提高組織的效率與效益。
參考文獻
[1] 寧家俊.“互聯網+”行動計劃的實施背景、內涵及主要內容[J].電子政務,2015(6).
[2] 黃楚新,王丹.“互聯網+”意味著什么—對“互聯網+”的深層認識[J].新聞與寫作,2015(5).
[3] 柳州.“互聯網+”與產業集群互聯網化升級研究[J].科學學與科學技術管理,2015,36(8).
[4] 趙振華.互聯網+熱潮下中小企業發展路徑探索[J].技術經濟與管理,2016,(1).
[5] 崔佳穎.組織的管理溝通問題研究[D].北京:首都經濟貿易大學,2006.
[6] 高煥清.我國公共部門管理溝通的有效性問題研究[D].武漢:華中師范大學,2008.
[7] 凌再陽.我國非盈利組織管理溝通問題研究[D].湖南:湖南大學,2008.
[8] 曾萍.論現代企業的管理溝通技巧[J].管理縱橫,2008(10).
[9] 曾維紅.企業人力資源管理溝通研究[D].貴州:貴州大學, 2008.
[10] 李進兵.互聯網與管理溝通的變化[J].中國人力資源開發,2005(5).
[11] 凌曦.信息技術對管理溝通的影響、挑戰和對策[J].科技創新與應用,2012(6).