關于倒簽合同的危害及風險防控措施的研究

李華

摘 要：合同倒簽是在許多企業(yè)中非常常見的一種方式。從長遠的發(fā)展來講，這種行為的存在非常不利于企業(yè)以后的發(fā)展。本文主要就倒簽合同的危害、倒簽合同的原因、倒簽合同的風險預防措施三個方面的內容進行論述。

關鍵詞：倒簽合同 危害 原因 預防措施

中圖分類號：F532 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）01（b）-123-02

倒簽合同指的是具有合作關系的雙方在沒有正式簽署合同前就依據(jù)合同的有關條款履行合同的內容，在合同完后或者是合同履行的過程中補簽合同的一種行為。有的合作雙方為了保障合同內容的高效化展開或者是提高資金的應用效率，采用倒簽合同的合作方式。對一個企業(yè)的正規(guī)化管理與企業(yè)的未來發(fā)展而言，這種行為即便是合作雙方平等自愿，并且從結果上看也沒有使雙方的利益造成影響，但是這種行為的產(chǎn)生都是對企業(yè)的運行產(chǎn)生了風險。因此，我們需要對倒簽合同的危害、倒簽合同的原因、倒簽合同的風險預防措施三個方面進行具體的分析與研究工作，以便規(guī)范企業(yè)的管理模式，為企業(yè)的長遠發(fā)展打好基礎。

1 倒簽合同的危害

倒簽合同的危害主要從四個方面進行體現(xiàn)。第一，倒簽合同具有一定的法律風險。如沒有正式合同的簽署，導致合作過程中具有不可控的因素眾多，雙方在法律上的權利、義務、責任等方面無法進行有效保障，非常容易造成一方違約、另一方無法根據(jù)合同法的有關內容進行必要的法律保護，造成雙方陷入長期糾紛中。我們以建筑領域的承包施工來講，工程的所有者與工程的承包施工者采用了倒簽合同的模式進行合作，那么一旦施工的過程中出現(xiàn)了嚴重的工程質量問題或者是施工事故的發(fā)生造成了人員上的損傷，合同的雙方很有可能陷入到糾紛中，原因在于雙方?jīng)]有簽署正式的合同，沒有規(guī)定好雙方的權利與義務。第二，倒簽合同具有一定的管理風險。從本質上講，倒簽合同是一種嚴重違反現(xiàn)代企業(yè)管理的工作方式，對于企業(yè)管理的質量與水平具有嚴重的影響，不利于企業(yè)樹立起良好的信譽和形象。從倒簽合同的行為上將，倒簽合同的時間落后于實際履行合同的時間，使得合同生效的時間與具體執(zhí)行的時間存在著邏輯上的混亂，導致合同中具體的合作內容具有與現(xiàn)實情況的矛盾，不利于企業(yè)的規(guī)范化管理。第三，倒簽合同使企業(yè)的內部審計存在風險，使企業(yè)的資金管理與風險控制工作陷入到混亂的狀態(tài)。第四，倒簽合同使企業(yè)的財務信息失真，并且存在風險。倒簽合同行為的最大風險在于合作的雙方無法確定完成合同的內容，使企業(yè)的利潤無法得到有效的保障[1]。

2 倒簽合同的原因

造成合同倒簽的原因主要有以下五種。第一，具體辦理合同的人員對于合同的目的與意義具有不明確的認知，造成合同中存在著不規(guī)范性的內容，使合同資料的送審不及時、審批不及時。在這種情況下，合作的雙方為了保障合同內容的盡快落實，采用了倒簽合同的合作模式。第二，合作項目具有不可預測性與緊急性使合作的雙方采用了倒簽合同的合作方式。雙方合作的項目需要在第一時間進行抉擇，并且馬上進行具體的實施階段，以保障合作的效率，而等到相關的手續(xù)齊全后進行合同的簽署，不利于保障合作雙方獲得最大的市場收益。第三，企業(yè)內部管理的漏洞導致了合同倒簽情況的發(fā)生。一些企業(yè)的員工沒有按照有關的規(guī)定進行合作項目的申請、設計、審批等環(huán)節(jié)，而是憑借著個人之間的關系進行合作的，導致了合同倒簽情況的出現(xiàn)。第四，生產(chǎn)經(jīng)營具有連續(xù)性的特點，而有關的資金、管理情況無法滿足企業(yè)的需求，導致倒簽合同的出現(xiàn)。一些印刷廠或者是食品廠為了保障企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性，需要及時的進行原料供應，因此采用了倒簽合同的模式，主要是為了爭取時間、保障企業(yè)的效益。第五，合同審批的時間長，使一些企業(yè)在與其他企業(yè)合作時采用了倒簽合同的合作模式[2]。

3 倒簽合同的風險預防措施

3.1 加強合同管理的業(yè)務培訓

為了防止倒簽合同行為的發(fā)生，更為了規(guī)范企業(yè)的管理經(jīng)營模式，我們需要加強合同管理工作的業(yè)務培訓。第一，企業(yè)需要定期舉辦專業(yè)的講座，對于倒簽合同的危害進行細致的講解，全面提升企業(yè)領導人員、辦理人員、基層員工的責任意識，使他們在今后的工作中充分履行好自己的職責，嚴格遵守合同制度，先進行有關合同的簽署，然后進行合同具體內容的履行，最大限度上規(guī)避企業(yè)管理和日常經(jīng)營的風險，避免合作的雙方產(chǎn)生糾紛或者是矛盾。第二，企業(yè)定期舉辦講座，培養(yǎng)員工法律意識，使他們在今后的工作和生活中認真學習法律知識，以便于他們在今后的工作中用好法律知識促進自己工作水平的提高，保障企業(yè)的合法權益，最大限度上規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的風險[3]。

3.2 企業(yè)需要嚴格執(zhí)行內部的合同管控制度

企業(yè)需要嚴格執(zhí)行內部的合同管控制度，保障企業(yè)的權益。具體來講，首先，企業(yè)需要制定出嚴格的內部合同管控制度。對于合同簽署的原則、具體應用的流程、規(guī)范性、保障性的措施條款、企業(yè)員工違反規(guī)定的懲罰性條款等都需要進行明確的制定。其次，對于制定好的內部合同管控制度條款進行認真執(zhí)行。企業(yè)的領導應該從自己做起，樹立起良好的管理形象，堅持從自身管理開始，嚴格的遵守內部合同管控制度，給廣大的管理人員和員工樹立起好的榜樣，使他們在今后的工作中嚴格按照企業(yè)內部合同管控制度進行有關的合同項目的簽署，最大程度上規(guī)避企業(yè)經(jīng)營的風險[4]。

3.3 對于合作的項目進行區(qū)別、分類辦理有關的合同

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有許多的環(huán)節(jié)、項目的審批也有許多流程，因此就產(chǎn)生了具有不同類型的合同。因此，企業(yè)需要對這些合同進行分類處理，對于一些應急性的合同需要進行科學化的安排。對于一些具有資金量大、時間周期長等特點的項目需要進行科學化的安排，使其盡快通過企業(yè)的審計與審批，在最短的時間內擬定好合作合同，經(jīng)過企業(yè)高層的決策后就可以簽署合同，完成合作前的法律手續(xù)，可以使合作雙方今后的權利、義務、責任得到明確劃分，完全使雙方嚴格的履行好合同的內容，最大程度上規(guī)避雙方的風險，有利于它們今后的合作[5]。

3.4 對于合同審批的流程進行優(yōu)化

對于合同審批的流程進行優(yōu)化，可以在最大程度上保障企業(yè)項目運行的效率與安全，提升企業(yè)資金流轉的能力。企業(yè)可以應用現(xiàn)代的網(wǎng)絡信息技術對合同的流程管理進行簡化，并且提升其運行效率，減少重復性的工作，盡快完成合同的審批，使合作的雙方可以早日完成合同的簽署，避免倒簽合同的出現(xiàn)。

3.5 定期對企業(yè)合同進行檢查與考核

企業(yè)進行合同風險預防的一個重要策略是需要定期對企業(yè)的合同進行檢查與考核。盡量避免倒簽合同行為的出現(xiàn)，提升企業(yè)應對風險的能力，維護企業(yè)的信譽和安全。因此，第一，企業(yè)的高層領導需要定期安排專業(yè)的人員組成高素質的合同檢查小組，對企業(yè)簽署的合同進行全方位的檢查工作，重點在于簽署好的合同是否為倒簽合同、合同的內容是否具有違法的傾向、合同中是否存在著漏洞或不規(guī)范性的問題等。第二，企業(yè)需要對考核結果進行全面通報，并且建立起相應的制度，對于違反企業(yè)管理規(guī)定履行合同的集體或人員給予嚴厲的通報批評，并且做出相應的處罰，進一步規(guī)范企業(yè)的管理工作，有利于企業(yè)員工以此為鑒，不斷規(guī)范自己今后的行為，樹立企業(yè)良好的信譽和形象，為企業(yè)的進步與發(fā)展做出一定的貢獻。

4 結語

對于倒簽合同的危害及風險防控措施進行科學研究，有利于提升企業(yè)合同管理工作的質量和水平，使企業(yè)避免出現(xiàn)倒簽合同的問題，在最大程度上規(guī)避企業(yè)的風險，使企業(yè)在科學、健康、有序的環(huán)境中發(fā)展，以提高市場的競爭力、樹立良好的信譽和形象。

參考文獻

[1] 戴蓉.淺議倒簽合同的危害及風險防控措施[J].法制與社會， 2012（17）.

[2] 黃美榮.論倒簽提單的法律規(guī)制[D].天津財經(jīng)大學，2009.

[3] 寧欣.倒簽提單的法律性質研究[D].南昌大學，2013.

[4] 孫慶瑞.合同倒簽的風險及防范措施建議[J].通信企業(yè)管理，2010（12）.

[5] 孫婷.風險管理視角下的合同倒簽風險防范建議[J].通信企業(yè)管理，2011（04）.