李敏
摘要:在煤化工企業管理過程中,如何讓提高管理效率和水平,達到先進企業管理標準,筆者通過“七種意識”的思路,依靠管理、技術、制度、績效考核、企業文化熏陶,從安全、經營、機電、班組建設、黨群建設、企業文化等方面做出了積極的思考。
關鍵詞:意識;管理;提升;企業
安全管理工作要有大局意識。優秀的管理人員應“立足本位、足站高位、胸有全局”,要率先垂范,增強大局意識,開闊視野,胸懷明星全局,共下一盤棋。要認真領會上級精神,吃透政策要求。謀事,要站在全局 高度,干事,要服從企業發展大局。具體到安全管理工作,可以從以下幾個方面展開。一是圍繞全年安全目標,修訂完善本安體系文件,本安危險源管控、本安考核等工作實現信息化,形成危險源五級監控臺帳;逐級明確安全生產職責,落實安全生產責任制。二是加強全員本質安全管理體系培訓。三是管理人員和崗位員工發現新的危險源,經安全管理部門整理,及時發布在信息平臺上,并定期補充到體系中。四是強化對人員的不安全行為的監控管理,對發生不安全行為的人員進行矯正,有效地抑制不安全行為的反復出現。五是嚴格執行公司領導干部24小時輪流值班,環節干部現場跟班制;堅持每周安全生產協調會、每月安全辦公會例會制度,布置、總結安全工作;堅持每周一安全檢查,周三機電檢查,對發現的問題按“三不放過”和“五定”原則劃分責任、明確時限與要求整改落實。六是不斷強化安全責任制的落實,逐級明確安全生產職責,細化安全目標管理層次,把安全指標分解到各班組及每位員工。七是開展安全生產“三項行動”、“百日安全”、“安全生產月”、“安全型”員工評選等活動,強化隱患排查和現場監管處罰力度。八是層層簽訂《安全責任狀》,逐步實現安全管理的制度化、規范化,保持平穩態勢。
經營管理工作要有學習意識。要把學習當成一種生活態度、一種工作責任、一種精神追求,要端正學習態度,增強學習自覺性,提高學習能力和效率。要把本職業務知識鉆深學透,要圍繞企業生產經營管理把自身知識面拓寬。員工要學,企業自身也要學。要學習同行業、兄弟單位的先進管理經驗、模式、機制,為我所用,推動企業又好又快地發展。企業管理人員要認真學習企業全面預算管理,進一步分解落實預算指標,制定節支措施,使預算管理延伸到企業的整個生產管理過程中。學習企業規章制度建,全面梳理規章制度,規范工作流程,細化崗位職責,優化管理流程。學習定額管理,實現有投入就有定額的目標,收集整理各項考核數據,不斷分析和完善現有定額指標。學習精細管理,加強成本控制,努力降本降耗,嚴格控制成本費用。學習優化人力資源管理,完善人才的培養、使用和選拔機制,不斷推進人才隊伍建設。學習薪酬福利管理,制定科學合理的二次分配方案,努力提高員工生產積極性。
機電管理工作要有主動意識。要主動思考問題,分析新的發展形勢給各自工作帶來的變化,提出建議,解決問題;要用好的機制激勵和約束干部員工,做到責任要明、懲戒要嚴、激勵要實,確保公司作出的決策和安排的工作能得到落實和執行。具體到機電管理工作,可以從以下幾個方面展開。一是按照《設備完好標準》對設備實行包機制,從維修和保養兩個方面,對檢修工和運轉工進行包機;二是利用計算機網絡平臺,建立設備技術檔案,通過計算機網絡平臺,開具缺陷單和檢修工單,實現閉環管理;三是建立故障檢修臺帳,將每次檢修時間、檢修人員、檢修部位進行詳細登記,根據生產情況,確定下次檢修時間,在規定時間內設備發生故障追究檢修人員的責任,對全公司設備實現“無缺陷”管理。四是對重點部位、關鍵設備進行重點監控,對崗位的設備維護技能進行重點輔導,使設備故障率大幅下降。
班組建設工作要有協作意識。指揮和樂手的密切配合,才能奏出最美的樂章。廣大干部員工在工作中要服從公司統一指揮,分工不分家,相互理解和包容,主動交流和溝通,求同存異,增強協作,唇齒相依,患難與共,以推動工作、完成任務為最終目的。嚴禁打小算盤、起內訌。一是對現有生產班組建立檔案管理,開展了“五型班組”和“紅旗班組”創建活動,不斷修訂完善《天信公司班組建設考核細則》,各基層單位每月開展班組評比,對優秀班組進行獎勵,帶動班組建設整體提高。二是強化生產工藝管理、制定合理的措施,確保生產任務完成。三是嚴格控制產成品質量指標,合理配煤,通過精心測算、合理配制,實現煤炭洗選和配煤煉焦的效益最大化,使現場管理水平不斷提高。
職工隊伍建設工作要有執行意識。各級管理人員既是指揮員,又是戰斗員;既是執行各項決策的帶頭人,又是各項工作落實情況的“質檢員”。公司要把職工隊伍的執行力作為一件大事來抓。要提高廣大干部員工對執行與落實的思想認識,增強執行力度;加強培訓,提高素質,增強執行能力;加強效能監察和重點工作的督查督辦,建立執行力的約束與考核機制,增強執行效果。一是加大考核力度。健全考核體系,規范考核辦法,嚴格業績考核,細化指標分解,強化責任落實,確保將工作壓力和工作責任落實到每個崗位、每位職工。以完善的考核,明確的分工,激發員工潛能,促進規章制度的落實。二是強化激勵引導。發揮薪酬機制的激勵和導向作用,建立對業績特別優秀以及對公司做出重大貢獻員工的激勵機制。三是加強教育培訓。繼續開展“創建學習型企業,爭做知識型員工”活動,大力推進“學習型班組、學習型企業”創建,引導員工努力學習業務技能,立足本職工作,成為技術能手和業務骨干。
黨群建設工作要有開創意識。開創意識是我們面對新情況,打開工作新局面的主要動力,也是企業面臨新形勢,求生存、謀發展的力量源泉。目前,公司進入了發展的快車道,站在了發展的新起點,促使我們不能按部就班,必須突破思維定式,以不變應萬變,創新工作機制,理順工作流程,改進工作方法,爭創一流業績。只有在思維、管理、技術和文化上進行全方位的創新,加強智力資本的運作和擴展,充分發揮黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,抓好企業黨建工作。以創建“四好”班子為載體,加強領導班子建設,提高領導班子的經營管理、開拓創新、履職能力。嚴格落實黨風廉政建設責任制,健全懲治和預防腐敗體系。通過強化培訓和機制創新等建設一支作風優良、愛崗敬業的干部職工隊伍。工會和共青團要發揮優勢,開展好安康杯競賽等活動。
企業文化建設要有和諧意識。和諧意識是構建社會和諧的基礎,更是實現企業和諧的前提。和諧是公司對干部員工提出的“實、和、學、廉”四大要求之一,它不是指不講原則的一團和氣、拉小圈圈,而是堅持大的原則、依法依規崇尚和諧、創造和諧的價值取向,它需要大家彼此間多一些關心、少一些漠然,多一些理解、少一些抵觸,多一些融容、少一些對抗;需要大家相互間多幫助、多補臺,而不是相互算計、背后使壞;需要大家更加注重彼此間感情、友誼的增長,而少去計較個人一時的得失。進一步創新責任、考核及用人導向機制,轉變干部思想和工作作風,要求各級管理人員深入基層,深入現場,靠前指揮,真正做安全的監管者,企業的管理者。通過“學習型機關”創建活動,不斷增強干部責任意識、時效意識和工作質量意識,杜絕推委扯皮。著力做好企業文化的實施工作,充分利用網站、報紙等載體開展好宣傳報道工作。要切實關愛員工,改善員工的物質文化生活,提高收入水平,努力為員工辦實事、辦好事。
提升企業管理工作永無止境,我們只要將先進的管理理論與本企業密切結合,通過強烈的工作責任心,嚴謹細致的工作作風,靈活地運各種管理手段,常規抓、動態查、突擊查,多方面齊抓共管,探索出企業管理的新路子。
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