基于辦公自動化環境下的計算機信息技術應用研究

賈寧

【摘要】 在現在教育的發展過程中，計算機技術貫穿整個辦公室自動化的眾多環節，為相關校園內的發展起到重要重要推動作用，但就目前我國辦公自動化的發展現狀而言，仍存在不足之處。本文就辦公自動化環境下計算機信息技術應用存在的不足予以闡述，進而提出相應的辦公室計算機應用的幾點策略。旨在推動我國教育方面辦公自動化的不斷發展，實現教學效率最大化。

【關鍵詞】 辦公自動化 計算機信息技術 存在問題 應用策略

前言：隨著我國信息社會的不斷發展，計算機技術被各校園內廣泛應用，進而實現辦公自動化的全面發展。辦公自動化主要是指在辦公室中構建完善的自動化信息處理系統，并由教職員工完成對其進行維護、更新、收集等工作，從而對辦公室的各項工作環節予以有效連接，這對有效提高校園內工作效率、促進校園內全面發展有著重要意義。

一、辦公自動化環境下計算機信息技術應用存在的不足

1.1教職員工素質較低

目前，我國的校園大部分為中小型校園，由于中小型學校園內普遍存在規模較小，資金有限等現象，在其招聘職工的過程中，為節約學校財政支出，對應聘者的綜合素質要求較低。因此，大部分教職員工對計算機操作不熟練，這樣的情況不但導致計算機功能發揮受限，也使實際工作量增大，校園內辦公自動化難以全面實施。同時，有些教職員工的道德素養也有所欠缺，致使校園內部文件流失，對校園內的發展產生嚴重不良影響[1]。

1.2辦公室缺乏科學管理制度

在校園內實現辦公自動化的過程中，不僅要求充分應用計算機信息技術，也要求校園內實施科學的管理制度為其做保障。但我國大部分校園內對辦公自動化重視度不夠，校園內對計算機的運用和管理基本流于形式化，這不僅對制約了校園內對計算機應用的發展，也直接影響了校園內效益的提高[2]。

1.3辦公室工作環境差

辦公自動化對于工作環境有一定要求，良好的工作環境能保證計算機技術的功能得以充分運用，但就大部分學校而言，其對計算機技術認識不足，導致辦公自動化應用的環境較差，校園內工作效率也隨之下降[3]。

二、辦公自動化環境下計算機信息技術的應用策略

2.1提高教職員工素養

在計算機技術的不斷發展過程中，辦公自動化也得到了高速的發展。計算機技術在辦公自動化應用中，教職員工良好的工作素質是很有必要的，同時也是計算機技術在辦公自動化中的核心。提高教職員工的的整體素質，校園內可以采取定期培訓的形式，加強教職員工對計算機辦公技術的掌握，對辦公軟件和系統全面且細致的掌握。另外，校園內還可以高薪聘請專業的計算機教職員工，這些專業人員可以帶領其他的教職員工中一起努力，為校園內的發展起到了重要的意義，在一定程度上也提升了校園內效益[4]。

2.2強化辦公室管理制度

在計算機技術運用到辦公自動化的過程中，教職員工應當對計算機技術進行行之有效的選擇，并根據實際情況制定完整的辦公自動化管理制度，讓計算機技術在辦公自動化的應用運行中有據可依。校園內要根據計算機的應用形式，從不同的角度充分考慮辦公自動化的構建制度，將計算機技術的優勢和功能得以最大化的發揮。另外，校園內還可以結合一下國外的先進技術、工作經驗和管理制度，以為更好地強化辦公室的管理制度[5]。

2.3改善辦公室運行環境

想要高效地發展校園內的經濟效益，就要先構建良好的辦公自動化運行條件。校園內應當結合自身的發展特點和情況，在辦公自動化的系統中，適當的安裝防火墻和殺毒軟件，這樣可以對辦公自動化在運行的過程中進行全面的管理和檢查，為計算機技術的使用創造了良好的運行環境。

三、結論

綜上所述，本文對辦公自動化環境下的計算機信息技術進行了分析和探討，根據校園內的時機情況提出了一下建議性的意見。隨著我國現代化的不斷發展，我國教育事業的發展也出現了新的方向和機遇，因此，在這樣的發展狀態下，校園內應當重視計算機信息技術的全面利用，將計算機信息技術的功能充分發揮出來，利用多元化的形式，不斷提高教職員工的綜合素質，構建完善的辦公自動化體系，在有效提高校園內發展的同時也更進一步的促進了我國社會經濟的發展。

參 考 文 獻

[1]鐘玲.辦公自動化中的計算機技術應用[J].信息與電腦（理論版），2016，（04）：64+66.

[2]張洪.基于應用型創新人才培養的實踐教學改革探究[J].現代教育技術，2015，（10）：119-125.

[3]張永春.計算機信息處理技術在辦公自動化上應用策略探討[J].數字技術與應用，2015，（07）：205.

[4]劉向輝.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用探究[J].軟件，2013，（03）：109-110.

[5]張元風.計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用[J].校園內技術開發，2012，（05）：71-72.