武紅芬
摘要:隨著我國社會經濟的不斷進步,煤炭企業市場經營規模不斷擴大,為解決煤炭企業成本耗資過大問題,必須要做好煤礦企業物資管理工作,有效降低企業物資、材料消耗問題,嚴格控制企業運營成本繼續上漲。因此,煤礦企業應該實行精細化管理物資等手段有效實現降本增效管理工作。文章通過分析精細化管理工作對煤礦企業實現降本增效的重要意義,提出目前我國煤礦企業實現精細化管理工作中存在的幾項問題,其中包括物資采購、物資驗收、物資供應以及物資再回收利用等四方面,并對基于精細化物資管理實現降本增效產生的重大影響進行分析,為關注此話題的相關人員提供參考。
關鍵詞:精細化管理;煤礦企業;降低成本;增收
自改革開放以來,我國社會經濟持續發展,市場經濟模式不斷變化。煤礦企業也隨著經濟水平不斷提高而逐漸發展,但一直以來我國煤礦企業針對自身物資經營管理問題處理方式比較草率,很難實現對物資的有效管理。面對逐漸增大的市場競爭壓力,煤礦企業必須要針對此種現象做出相應改善,對產品物資實現精細化管理,有效控制企業采購及管理物資的成本支出,并不斷加強生產各環節之間的聯系,達到降低成本,增加企業效益的基本目的。因此本文對煤礦企業物資精細化管理進行分析,從而實現企業降本增效。
一、實現精細化管理對煤炭企業物資降本增效的重要意義
我國是人口大國、經濟大國,隨著社會經濟的不斷增長,人民生活水平不斷上升,人們對于資源的需求量也在日益增加,而原有的煤炭資源經過肆意使用甚至浪費逐漸減少,我國作為煤炭大國,煤炭資源已經漸漸失去競爭優勢,導致我國煤礦企業之間的競爭呈現僵持局面。為能夠在市場競爭中占有一席之地,煤礦企業必須提升自身綜合競爭實力,做到節約、環保,因此,精細化管理應運而生。對煤礦企業內部物資實行精細化管理不但能夠使企業自身實現節能環保,還能夠為企業謀求長遠、穩定的發展根本。因此,實現煤礦企業物資精細化管理,既能夠利用先進、科學的決策制度,還能夠結合先進的管理模式,為企業創收更高的經濟效益,有效提升企業物資管理的效率,保障企業生產運營順利進行。與此同時,通過精細化管理企業物資,可以為企業節省大量生產成本,降低成本支出。總之,基于精細化管理的煤礦企業經營方式對我國煤礦企業降本增效具有重要意義。
二、基于精細化物資管理實現煤炭企業降本增效的主要問題
(一)基于精細化管理的物資采購問題
為有效實現煤礦企業物資管理的精細化,降低成本支出,需要企業對物資采購過程實施精細化管理。具體實施步驟包括以下幾方面,首先,建立相應的物資采購監控中心系統,并由專業審計人員、部門經理以及各礦供應科人員擔任監控系統的負責人。負責人通過監控系統需要對物資采購過程展開評價分析,并嚴格審查采購工作。具體包括對物資采購價格、供應商物資質量物資招標信息等。并在此基礎上對物資采購管理進行分級,根據實際情況合理選擇物資供應商;其次,橫向比較市場內部物資價格,全面掌控物資成本。具體包括煤礦企業物資采購平臺信息的發布情況、物資采購數量控制情況等,通過動態信息平臺對比各供應商之間價格差異,利用動態平臺掌握企業物資消耗情況,通過分析數據對物資進行足量、足數采購。為保證動態信息平臺的準確性,企業物資采購人員必須將準確、最新的物資信息錄入平臺,以便物資采購人員能夠全面掌握物資基本價格和其他各項信息,有效提升物資采購和企業運營生產的效率。在此基礎上,有效結合精細化管理內容制定物資管理制度通過多渠道采購模式降低物資價格,例如對于非招標物資應實行定點采購原則,強化供應商管理。了解多家供應商市場信息,充分利用網絡資源,實現物美價廉的物資采購標準。此外,在信息技術飛速發展的今天,煤礦企業在與供應商進行談判商議時,可應用網絡技術進行視頻通話,有效節省人工出行費用和差旅費,以此實現供應商讓利的目的,為企業節約成本支出。若想實現精細化管理,還需要大力提升企業內部工作人員的綜合素質。為達到采購人員能夠控制物資采購價格的目的,可對采購人員進行管理、經營、會計以及法律知識的提升和培養,強化采購人員對計算機技術的使用能力。此外要避免發生腐敗現象,定期督促采購人員換崗,實施績效管理辦法。
(二)基于精細化管理的物資驗收情況
煤礦企業日常工作生產中需要耗費大量物資,為有效提升企業運營效率,必須要對物資的質量進行精細化管理,實現降本增效的根本目的。因此,對物資驗收工作需要實施精細化管理,為企業生產運行提供根本保障。具體措施包括以下幾點,首先,為煤礦企業物資驗收部門配備相應的檢測工具和精密儀器,叮囑管理人員做好機械保管、維修養護工作,為物資驗收工作保駕護航。在驗收過程中一旦發現質量不合格的產品物資,應及時統計匯報,并返給供應商,要求對此現象予以合理解釋;其次,煤礦企業必須要加強驗收工作人員的綜合素質和驗收技能,并做好職業道德培訓工作,采取適當獎懲措施,避免驗收過程中出現刻意放水、把關不嚴的現象;最后,煤礦企業必須制定相應物資驗收工作流程,并建立驗收小組,合理分配任務,有效強化技術人員之間的工作交流,為煤礦物資驗收工作提供根本保障。除此之外,煤礦企業需同供應商建立和諧、良好的長期合作關系,保證物資采購價格最低、質量最優。
(三)基于精細化管理的物資供應問題
在煤礦企業進行物資使用過程中,一定要保證物資供應及時,避免生產線中斷,因此,要時刻保證物資采購供應及時。除了對采購前期和驗收進行精細化管理,還需要對供應情況進行管理,有效提高物資使用效率。具體包括以下幾項內容,首先建立完善的物資供應儲備管理系統,并要求用料單位按時報送月度材料以及配件計劃,并通過詳細了解生產任務及材料使用情況逐漸完善物資使用資料的審批工作,有效避免物料代領過多現象出現。同時有效加強物料供應和用料單位之間的聯系溝通,達到約束多方行為的效果。通過詳細了解用料緊急程度和采購時間,物料供應部門可有效周轉物資,降低物資使用耗費,避免發生供需脫節、物資采購超額的問題;其次,煤礦企業必須不斷優化內部物資儲備系統結構,也就是根據實際生產情況合理預測物資使用情況,對物資材質、規格、適量等內容按照相關庫存規范進行管理。定期盤點物資庫存,保證賬實相符。一旦發現物資變質損毀,及時查找問題原因。此外,隨著科學技術水平的不斷提升,為對煤礦物資實行精細化管理,也就是需要實地考察生產狀況,了解生產設備和材料的使用情況,掌握生產和消耗規律,并考慮在相關因素上建立物資管理編制計劃,收集有效物資供應信息,保證物資供應適時適量。除此之外,由于煤礦企業機械化生產的設備損壞具有不確定性,因此需要適量儲備機械備用,切勿過多儲備增加成本支出,要掌握機械淘汰規律,合理補充機械設備。
(四)基于精細化管理的物資回收利用
為實現降本增效的根本目的,煤礦企業必須對物資回收利用進行精細化管理,加強廢物回收利用,物資管理小組要對廢舊物資進行管理監督,并遵循交舊領新的制度。在此基礎上,通過合理規劃廢舊物資的品種類型,妥善落實廢舊物資的管理,降低生產能源浪費,有效節約生產成本支出。通過科學手段對廢舊物資進行鑒定,減少重復采購率,對于無法再次投入生產使用的廢舊物資,應根據品類項目進行報廢申報,將報廢物資進行陽光拍賣,此外,也可以將廢舊物資作為教學模具,提升企業員工培訓工作質量,有效實現廢物利用。對物資回收實行精細化管理不但能夠為煤礦企業運營生產提供足夠空間,有效降低物資浪費現象,同時還可以提升企業資金回收效率,真正實現降本增效。
三、總結
通過對煤礦企業物資采購、驗收、供應以及回收利用等各生產環節進行精細化管理,有效實現降本增效的目的。總而言之,煤礦企業必須大力加強物資精細化管理工作力度,解決成本較高、效益低下的問題,為煤礦企業謀求長期、穩定的發展前景。
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【作者單位:山西焦煤西山煤電(集團)公司杜兒坪礦供應科】