淺析事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新構(gòu)想

高巖

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，之前的檔案管理?xiàng)l條框框受到很大的沖擊。因此，做好檔案管理創(chuàng)新工作，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。同時要敢于創(chuàng)新，才能適應(yīng)新時期發(fā)展需求。本文根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對新時期形式下如何創(chuàng)新檔案管理工作進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新管理

一、檔案管理工作的創(chuàng)新之源

檔案工作是一個充滿活力與生機(jī)的職業(yè)，它是為歷史存著原始的依據(jù)，為以后的建設(shè)開發(fā)提供幫助。因此，作為檔案管理工作的一員，必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)及科學(xué)的態(tài)度完成檔案工作。

1.在任何領(lǐng)域，必須有一個新的創(chuàng)意概念為主導(dǎo)。檔案工作在新形勢下實(shí)現(xiàn)更大的飛躍，整體水平的提高，率先突破的概念。要堅(jiān)定地認(rèn)識到，創(chuàng)新是檔案工作的意義，標(biāo)題，命脈。目前檔案工作創(chuàng)新正面臨著許多的框架思維定式，有些同志片面強(qiáng)調(diào)原則，習(xí)慣于按照既定的框框思想上，猶豫工作膽小改革怕出亂子，創(chuàng)新怕?lián)L(fēng)檢，有些同志片面強(qiáng)調(diào)繼承，缺乏辯證的角度批發(fā)過去的經(jīng)驗(yàn)來看，食而不化。所有這些想法基本上是剛性的表現(xiàn)。剛性的想法，導(dǎo)致在實(shí)際工作中不會得到新的方法，造成檔案工作沒有生機(jī)，死氣沉沉。從而落后于發(fā)展形勢的變化，檔案工作效率低下。

2.創(chuàng)新實(shí)踐有力地推動了檔案工作的不斷高一級水平。該文件是一個人類社會活動的記錄。該文件是一個寶貴的智力資源和歷史悠久的國家財富。形式的載體與技術(shù)的進(jìn)步和變化。寬的應(yīng)用范圍，為新的文件載體檔案整理，保管和使用模式，在工作實(shí)踐，創(chuàng)新帶來新的變化，并促進(jìn)到一個更高的水平，這就要求檔案部門的檔案工作。從多年檔案工作的實(shí)踐，面對出現(xiàn)的新情況，新問題，新挑戰(zhàn)，廣大檔案工作者在檔案領(lǐng)域的探索創(chuàng)新。如：增加文件的執(zhí)法宣傳，促進(jìn)政務(wù)公開，現(xiàn)代化的管理，互聯(lián)網(wǎng)等。這些有效的探索，與時代的要求相呼應(yīng)，產(chǎn)生了巨大的作用，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展和建設(shè)。但這些改革和創(chuàng)新仍然是初步的，只有不懈的探索，創(chuàng)新和毅力，以促進(jìn)檔案工作實(shí)現(xiàn)新的起點(diǎn)。

3.新形勢下檔案工作創(chuàng)新有著廣闊的創(chuàng)造空間。社會主義各項(xiàng)事業(yè)的不斷進(jìn)步，為我們今天的檔案工作拓展了創(chuàng)新的空間，提供了實(shí)踐的舞臺，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，政府職能以及行政管理模式必然隨之變化，對檔案工作來講，涉及的問題會越來越多，工作任務(wù)會越來越繁重，如電子文件的歸檔、管理和社區(qū)服務(wù)中心檔案工作，都是我們在經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中搞好檔案工作不可忽視的一面。這些新情況、新問題、新挑戰(zhàn)，迫切需要廣大檔案工作者既要在思想上高度重視，又要在行動上主動探索，更要在實(shí)踐上進(jìn)行積極創(chuàng)新，才能使檔案工作跟上形勢的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的促進(jìn)和推動作用。

二、檔案管理工作創(chuàng)新軸心是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

1.圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)新檔案工作，就要努力形成旺盛的人氣。檔案工作要創(chuàng)新就要依靠旺盛的人氣。看一個地區(qū)是否有旺盛的人氣，關(guān)健要看領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍的人氣足不足、旺不旺。領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)堅(jiān)強(qiáng)，人氣就興旺；干部隊(duì)伍素質(zhì)高，人氣就興旺。干部帶了頭，群眾有勁頭。只有干部群眾精誠團(tuán)結(jié)，心往一處想，勁往一處使，才能形成旺盛的人氣，才能無往而不勝。創(chuàng)造一個有利于“人盡其才、才盡其用”的良好環(huán)境.人氣才能旺感。要形成旺盛的人氣，關(guān)健是不能埋沒人才，不能委屈人才，更不能壓抑人才，要十分注意做好優(yōu)化人才工作和生活環(huán)境，努力形成一個“人盡其才、才盡其用”的良好環(huán)境。

2.圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)新檔案工作，就要堅(jiān)決摒棄形式主義。檔案工作的創(chuàng)新，不是形式上的花樣翻新，也不是口號上的推陳出新。檔案工作創(chuàng)新的落腳點(diǎn)必須定位在為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提拱推動力上。經(jīng)濟(jì)發(fā)展來不得“空中樓閣”，作為起著基礎(chǔ)作用的檔案工作，如果試圖以幾個華而不實(shí)的“靚招”來實(shí)現(xiàn)其功能，是幼稚的。因此，在今后的檔案工作中，必須堅(jiān)決抵制與摒棄那些“花架子”，把創(chuàng)新之根，深深扎在加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)踐土地上，實(shí)現(xiàn)檔案工作與經(jīng)濟(jì)工作的最佳結(jié)合，才能使?fàn)N爛的檔案建設(shè)之花，結(jié)出豐碩的經(jīng)濟(jì)建設(shè)之果。

3.圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)新檔案工作，就要始終做好與經(jīng)濟(jì)工作結(jié)合的文章。檔案工作與經(jīng)濟(jì)工作是兩個緊密相聯(lián)系的領(lǐng)域。檔案工作要始終體現(xiàn)與經(jīng)濟(jì)工作結(jié)合的要求，這也是檔案工作活力和生命力所在。目前，在農(nóng)村，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整正如火如茶；在企業(yè)，改制改革的步伐正緊鑼密鼓；在全國加人WTO的挑戰(zhàn)已擺到了人們的眼前。這些都是檔案工作結(jié)合起來的切人點(diǎn)，關(guān)鍵是我們檔案工作者的敏感性如何，果敢性如何。經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢若奔江，我們的檔案工作只有有力地體現(xiàn)這種時代特點(diǎn)，才能更好地實(shí)現(xiàn)“三個代表”的要求。

三、檔案管理工作創(chuàng)新方式

1.抓調(diào)研，在工作思路上創(chuàng)新。調(diào)查研究是謀事之基，成事之道。為此，要在檔案系統(tǒng)大興調(diào)研之風(fēng)，努力構(gòu)建完善的調(diào)研機(jī)制，通過調(diào)研出思路、出對策、出成果；通過調(diào)研開拓視野，掌握實(shí)情，形成科學(xué)的認(rèn)識。對于有創(chuàng)新的調(diào)研成果，要敢于放在實(shí)踐中試驗(yàn)，要提高加強(qiáng)檔案工作的辦法、意見和規(guī)定，指導(dǎo)基層提高整體工作水平。

2.抓突破，在工作重點(diǎn)上創(chuàng)新。沒有創(chuàng)新，就沒有突破，就沒有發(fā)展。抓住重點(diǎn)，就是抓住主要矛盾廠檔案部門要圍繞重點(diǎn)工作，尋求工作突破口，找準(zhǔn)工作的主攻方向，大膽實(shí)踐，創(chuàng)造性地開展工作。當(dāng)前，特別是要抓住檔案現(xiàn)代化管理這個關(guān)鍵，因?yàn)闄n案現(xiàn)代化管理牽動全局，左右全局，影響全局直接關(guān)系到整個檔案建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時，要從本地實(shí)際出發(fā)，圍繞檔案其他工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，大力創(chuàng)新，努力形成自己的特色。

3.抓典型，在整體工作上創(chuàng)新。抓典型，就是采取以點(diǎn)帶面的方法，通過樹立方方面面的典型，推動檔案工作的全面展開，促進(jìn)整體工作上水平。要深人基層全方位地選拔樹立各條戰(zhàn)線、各個層次的典型，采取扶持、幫助、指導(dǎo)的辦法，總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)，提高典型水平，及時發(fā)展和解決典型存在的問題和困難，著力構(gòu)筑檔案工作的先進(jìn)群體，帶動整個檔案工作不斷發(fā)展，使檔案工作在典型的帶動下不斷創(chuàng)新、整體推進(jìn)。

4.抓規(guī)范，在工作機(jī)制上創(chuàng)新。檔案工作要創(chuàng)新，必須以高度的工作機(jī)制為保證。各級檔案部門要努力創(chuàng)新機(jī)制，防止和克服工作的隨意性和盲目性，促進(jìn)檔案工作的制度化、程序化、規(guī)范化。要按照有關(guān)規(guī)定，對檔案工作進(jìn)行科學(xué)分析和研究，形成系統(tǒng)的、完整的工作程序，用以指導(dǎo)和規(guī)范檔案工作。要完善崗位責(zé)任規(guī)范，嚴(yán)明崗位紀(jì)律，真正在檔案戰(zhàn)線形成一套職責(zé)明確、程序嚴(yán)謹(jǐn)、落實(shí)有力、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的工作機(jī)制，為檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的圓滿完成提供堅(jiān)實(shí)的保證。

四、結(jié)語

因此，必須以“以人為本”思想為指導(dǎo)，積極推進(jìn)人才戰(zhàn)略工程，為檔案干部的全面發(fā)展和持續(xù)發(fā)展?fàn)I造和諧的成才氛圍；積極在檔案干部隊(duì)伍中弘揚(yáng)“忠于黨和人民的崇高思想，維護(hù)歷史面貌的求實(shí)精神，無私奉獻(xiàn)的高尚情操，艱苦拼搏的頑強(qiáng)作風(fēng)”，淡泊名利、無私奉獻(xiàn)，不斷創(chuàng)新、銳意進(jìn)取，負(fù)責(zé)忠誠、愛崗敬業(yè)，增強(qiáng)檔案事業(yè)發(fā)展的責(zé)任感、緊迫感，增強(qiáng)做好檔案工作的主動性、創(chuàng)造性，促進(jìn)檔案資源的有效利用。

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