淺談高校科技檔案信息資源的開發利用

王紅娜

摘 要：高校科技檔案記錄的是高校的科技成果和基本建設等內容，加強對高校科技檔案信息資源的開發和利用有助于促進高校的科研和教學發展，要求高校相關領導和管理人員能夠加強對科技檔案信息資源的重視。本文先簡要概述高校科技檔案管理的內容，然后探析高校科技檔案管理的特點，最后就應該如何開發利用高校科技檔案信息資源進行簡要的探討。

關鍵詞：高校；科技檔案信息資源；開發利用

高校是科技研發和創新的重要場所，高校在進行工程研究、科技研究和科學研究時產生大量的檔案資源信息，這些高校科技檔案信息資源具有較高的保存和參考價值，要求各高校能夠將本校的科技檔案信息資源進行開發和利用，以便進一步推動本校科技和教學的發展，為社會經濟的發展提供一定的基礎[1]。以下本文高校科技檔案信息資源的開發利用進行了簡要的探討。

1 高校科技檔案概述

高校科技檔案包含著高校基本建設、出版、教學、管理、教學以及科研等方面的檔案資料。具體來說：首先，高校科技檔案包括高校所有教職工在教學過程中和科研過程中所留下的各種科技檔案資料，如成果性技術文書材料、技術圖表、方案認證報告、科研計劃任務書、專題調研報告、著作、論文以及科研成果等[2]；其次，高校教職工在科研和教學中使用的各項科技設備的檔案信息資料。教師在科研和教學中經常需要使用到大量的科技設備，而這些設備均包含著相應的說明材料，包括說明書、圖冊、設備改造和維修信息、使用記錄等等，這些也是高校科技檔案的主要內容；最后，科技文件材料也是高校科技檔案的主要內容。所謂的科技文件材料包括工程建設相關的檔案，如施工圖紙、原始數據、施工數據以及設計的根據文件等，也包括建筑工程竣工文件、工程設計文件、工程合同、審批以及項目認證等工程檔案。

2 高校科技檔案信息資源的特點

高校科技檔案信息資源主要的特點表現在以下幾點：第一，原始性。高校科技檔案信息資源的原始性主要表現在高校科技檔案內有關的科技檔案信息均是高校教職工在科研和教學過程中形成的原始信息和文件材料，其真實的反應了各項科技信息的產生時間和內容，完整的反應和記錄了高校教職工在科技文化方面的共享成果，也反映出了高校的科研水平以及教學水平[3]；第二，多樣性。多樣性是由高校科技檔案信息資源記錄的方式和內容所決定的，高校科技檔案記錄的是高校的科研活動和教學活動，類型多樣，形式變化也較為豐富，因此形成了高校科技檔案多樣性的特征。高校的科研活動和教學活動具有多樣性特征，因此在教研活動和教學活動中產生的科技檔案信息的類型也各不相同；第三，可開發性。高校科技檔案信息資源具有可開發性的特征，因為高校科技檔案信息資源記錄的內容均為科研內容以及教學內容，其對社會科研以及經濟的發展具有重要的參考和利用價值，因此能夠被開發和利用；第四，專業性。相對于一般的科技檔案信息資源而言，高校科技檔案信息資源更加具有專業保證，因為高校科技檔案的產生是教職工在科研活動和教學活動中形成的。高校教師和學生具有鮮明的專業特征，他們在自己專業的領域中進行學習和研究，所研究的成果均是依據一定的科學規范研究得來的，專業性更強，也更加具有可信度[4]。此外，高校科技檔案類型較為多樣，不同的高校科技檔案信息是由不同專業的教師和學生留下的，其在專業領域留下了不同的信息數據和成果，將不同學科和專業進行了嚴格的區分，因此進一步加強了高校科技檔案的專業性。

3 高校科技檔案信息資源的開發利用

3.1 建立完善的高校科技檔案管理機制

要加強對高校科技檔案信息資源的開發和利用首先要求高校能夠建立完善的高校科技檔案管理機制，并爭取更多的政策支持，以便為高校科技檔案的管理和高校科技檔案信息資源的開發利用提供一定的社會環境基礎[5]。因此，高校領導必須要加強對高校科技檔案信息資源開發利用工作的重視。高校科技檔案管理人員需要及時向高校領導就科技檔案管理和信息資源的開發利用問題進行回報，讓高校領導認識到當前高校科技檔案的進展如何，需要解決哪些問題以及怎樣解決這些問題。然后，高校需要創新傳統的高校科技檔案管理機制，改革服務和管理理念，將高校科技檔案管理的重點放置在如何進行資源的開發和利用上。

3.2 加大力度收集高校科技檔案信息資源

高校科技檔案信息資源具有較高的開發和利用價值，做好高校科技檔案信息資源的開發利用工作有利于促進高校和社會的發展，而要充分發揮高校科技檔案信息資源的重要作用就需要高校能夠拓寬科技檔案信息資源的收集渠道，廣泛收集各種科技檔案資料，并做好檔案材料和信息的整理工作[6]。隨著社會經濟的不斷發展以及當代社會對于科研工作的重視程度不斷加深，高校的科研課題越來越豐富，來源渠道也越來越廣泛，因此科技成果和相關的信息資源也越來越多，要全面地做好科技檔案信息資源開發和利用工作要求檔案管理人員能夠加大檔案信息的收集力度，并對所有的科技檔案信息資源進行分門別類整理，以便提高科技檔案信息資源的利用效率。這就要求檔案收集人員和管理人員在工作過程中能夠要做到幾個方面：第一，收集人員對于科技檔案信息資源的收集要及時和全面，盡量保證信息資源的完整性和全面性；第二，管理管理人員需要提高自身的專業素質，以便提高科技檔案信息資源收集工作的質量和效率；第三，要求能夠加強對科技檔案信息資源保存和管理的重視，確保科技檔案信息資源的安全性、完整性和有效性。

3.3 利用現代化信息技術加強科技檔案管理

網絡時代的到來為我國高校科技檔案信息資源的開發利用提供了新的渠道和信息技術基礎，各高校可以利用網絡信息技術建立科技檔案信息管理網絡平臺，這樣既能夠為信息的檢索提供方便，也有利于提高科技檔案信息資源管理的效率性和安全性。因此，要求各高校能夠加強對信息技術的重視，建立完善的會計檔案網絡信息平臺。但是就目前我國高校在科技檔案信息平臺的建設情況來看，不少高校對這方面的重視程度還嚴重不足，少數高校雖然已經建立了顯影的科技檔案網絡信息平臺，但是技術投入和人才投入力度還存在較多的不足，因此無法切實提高網絡信息服務的質量，導致科技檔案信息資源的開發和利用效率不足。因此，各高校不僅需要加強科技檔案網絡信息平臺建設，還需要重視其管理，以用戶和讀者為核心改善網絡服務理念和質量，推動高校科技檔案信息資源開發利用的更好發展。

4 結語

綜上所述，高校科技檔案信息資源具有較高的開發和利用價值，其記錄了高校教職工在科研和教學中的科技成果和相關數據信息，做好科技檔案管理工作能夠進一步推動高校和社會的共同發展，要求各高校能夠加強對科技檔案信息資源開發利用的重視，加大信息資源收集的力度，并充分利用現代化信息技術創新管理和服務模式，提高高校科技檔案信息資源開發利用的實際效率。

參考文獻

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[2]蔡裕德. 淺談基于雙向選擇就業模式的高校學生檔案資源整合與開發利用[J]. 云南檔案，2012，01：51-52.

[3]于守彩，徐保芬. 檔案信息資源開發利用對高校發展影響力之分析[J]. 長沙鐵道學院學報（社會科學版），2012，01：273-274.

[4]魏春波. 淺談新形勢下檔案信息資源的開發利用[J]. 科技創新與應用，2012，21：304.

[5]崔立影. 網絡環境下高校檔案信息資源開發利用研究[J]. 黑龍江科技信息，2012，31：209+286.

[6]陳霞，楊潤五，張惠民. 淺析高校檔案信息資源開發利用工作[J]. 內蒙古科技與經濟，2013，09：143-144.endprint