檔案信息資源開發利用中的問題和對策探索

陳媛媛

【摘要】檔案信息管理是管理社會記憶的重要手段。在醫院工作中，檔案資源管理的開發和利用已成為醫院整體工作的重要組成部分。醫院如何良好開發和利用好信息資源是一個長遠的重要課題。

【關鍵詞】檔案信息資源；開發利用；問題和對策

高效開發檔案信息資源，使信息資源的利用率有所提高，才能充分發揮檔案資源的有效價值。隨著醫院自身規范化和科學化管理機制的應用，當代醫院對于檔案管理要求越來越正規化，在檔案信息資源的開發和利用上有許多的空間，醫院如何深度開發和利用檔案信息資源，與檔案管理部門的協調推進有著密不可分的關系。醫院作為教學、科研和醫療三位一體的機構應該對檔案信息化管理更加重視，更應該注重對于檔案信息資源的深度開發。

一、醫院檔案信息資源開發的必要性

在醫院檔案管理工作中最重要的部分是檔案信息資源的開發和利用。也是發展醫院檔案管理工作的必然方向。醫院的檔案資源管理應該從原來的封閉式管理向開放的現代化管理轉變，所以要求醫院對于檔案資料的管理應該更加用心、認真。通過開發和利用檔案信息來推動醫院管理和科研等工作，也為醫院的評估提供了具體數據。只有檔案業務推動、收集、保管和整理等工作的順利開展才能使醫院整體工作的業務能力有所提高。

二、檔案信息資源開發遇到的問題

（一）檔案資源不足。長久以來，醫院檔案管理制度的不嚴謹造成一部分信息丟失和缺損。使醫院檔案管理中還存在一些資源未能完全納入管理范疇。比如說醫院的一些病理切片檔案、醫療診斷檔案、X線膠片等，這一部分的檔案資料在不同業務部門進行管理，而沒有集中管理，造成醫院檔案的部分缺失。這使得檔案信息資源的開發、利用受到諸多限制。

（二）領導不重視。雖然現在一直強調全面發展，但因為當代社會的特殊影響下大多數人只重視眼前利益，某些領導追求短、快的短期效益，而忽視了長遠發展的重要因素。這對醫院的檔案信息管理工作而言，也是不得不面對的重要問題。

（三）檔案信息資源開發力度不夠。大部分醫院的領導在管理檔案信息時思想狹隘，檔案資源沒有充分合理利用，造成醫院很多情況、事件記錄丟失，對于一些專業案例等病患病例沒有合理注明，并且在檔案信息利用方式上相對傳統、落后，很少使用現代化技術手段。所以對于檔案信息的利用率是極低的。

三、高效開發檔案信息的策略

（一）填充檔案信息資源。多數醫院的檔案信息內容還是原始的文書檔案，很多檔案資料極少用于科研等方面，也無法更好地體現醫院的管理投入，造成醫院檔案信息無法有效開發和合理利用。醫院應該改變傳統的檔案管理模式，采用現代化的電子化檔案管理機制，把已有的紙質版文書檔案重新錄入到電腦中，同時做好規劃分類，讓醫院的工作人員盡職盡責地搜集盡可能多的數據資料。同時也要注重所獲得的更加有價值、高質量的檔案信息資源。所以醫院要在保證質量的基礎上盡量豐富檔案資源，為資源高效開發和利用做好基礎準備。而且醫院所重視的重要醫療課題，醫療專業技術提高、專業論文發表和重大醫療活動所獲得的信息都應該是檔案信息資源的重要組成部分，這方面的資料也是需要重點保存的。要不斷豐富醫院檔案信息資源。

（二）提高領導重視度。醫院檔案信息管理的開發程度與領導重視程度有直接關系。領導需要轉變思想觀念，加強檔案管理服務意識，推動醫院檔案信息資源整理工作的有效進行。檔案信息資源是醫院科研開發最可靠的信息來源。所以領導要予以重視，引導檔案管理部門積極研討檔案管理工作，主動提出檔案管理策略和方案，將工作落到實處。從而促進醫院管理水平的提高。

（三）多角度深層次開發醫院檔案信息資源。開發醫院檔案信息資源時要堅持依據合理合法的原則開展工作。堅持提高檔案信息質量，做到準確、高效、快速和主動，而且在開發過程中要深入了解，深層思考，認真開發、多渠道利用檔案管理部門的有效資源。提高檔案信息質量是檔案開發的重中之重，拓展信息搜集范圍，才能深度高效地開發好檔案信息資源。而且，醫院信息資源管理人員所提供的有效檔案信息資源直接反映醫院的綜合水平，是對各科室專業水平的具體表現。不論是為科研項目做基礎準備還是對外宣傳報告，檔案信息數據的嚴謹性都很重要。數據的嚴謹不僅體現了醫院醫務人員臨床實踐中的臨床經驗和專業水平，同時也體現了醫院檔案信息管理的專業水平。因此醫院要專注于檔案信息管理人員的培訓，為檔案信息資源深層次開發建立一支高素質、高水平的管理隊伍。不斷培訓檔案信息管理人員的新觀念和新方法，從根本上解決檔案開發中的問題，真正提高檔案信息資源資源開發的能力。

四、結語

在當前信息化浪潮沖擊下，醫院檔案管理工作應該實現對檔案信息資源管理開發和利用的持久性。領導要重視檔案信息資源開發，對于檔案信息管理人員的工作和努力要予以認可，各部門之間要相互配合，才能促進醫院檔案信息事業的蓬勃發展。

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