論醫院圖書館信息化建設的重要性

姜海嬰

【摘要】當今社會信息技術迅猛發展，社會各學科知識不斷更新。醫院圖書館也面臨新的挑戰，加強醫院圖書館自身改革與發展，已成為提高醫院醫務人員醫技水平和自身素質的關鍵所在。本文根據醫院圖書館的現狀和發展趨勢提出了解決策略。

【關鍵詞】圖書館；信息化；重要性

一、加快實現醫療機構圖書館電子信息化管理

隨著科技的快速發展，知識更新周期迅速縮短，醫院圖書館只有采取自動化、現代化的管理手段及服務方式，才能更好地為醫務工作者服務。目前，我國許多大中型圖書館都已實現了計算機管理，這是圖書館現代化的標志。為此，醫院圖書館必須盡快實現設備的現代化，才能增加情報的流通速度，提高醫療文獻利用率。

醫院圖書館的建設目標不僅限于自身的館藏建設而且具有網絡化、社會化的全盤戰略思想。就目前而言，許多醫院圖書館還沒形成醫療文獻資源共享的體系和網絡，微機設備進入圖書館并沒有發揮其自身的工作效率和服務功能。為了做到盡快地傳遞信息，使分散的醫療文獻形成整體，確保資源共享，應加快建立醫療機構圖書館的協作網絡，使文獻資源流通速度加快，從而促進醫學資源在醫院內外的利用率。為了達到這一目的，醫院圖書館必須采取各種方式取得上級領導的重視，為形成醫院圖書館網絡化打下基礎。

二、全面提高工作人員專業素質

目前，從醫院圖書館的人員情況看，無論是人員素質還是知識結構，與圖書館現代化建設的要求相差甚遠，相當一部分人員具備大、中專學歷，但實際業務能力偏低，敬業服務意識淡薄。其原因是主管部門對圖書館的性質、特點和作用缺乏正確認識。因此，要盡快提高工作人員的政治、文化、業務素質。在掌握相應的醫療專業知識的同時，加強計算機知識、網絡知識的學習，要學會計算機的應用維修、更新和保養，還要提高英語水平，使知識結構趨向合理化，培養出更多復合型的現代化人才，這是提高醫療機構圖書館員整體素質的重要戰略目標，應制定切實可行的近期與遠期培訓規劃，有步驟地開展普及與提高工作。

三、強化醫療文獻信息服務意識

為適應醫院圖書館信息服務專業化的發展趨勢，要打破傳統的服務模式，做好信息導航和咨詢輔導。

工作人員要提高自身的情報意識和對情報的搜索、整理、分析、研究能力。醫療信息人員要具備與自己的服務對象醫技人員相應的專業知識。不僅要積極為本院的醫護人員搜集查找資料，而且要為領導機關當好參謀，主動向有關部門推薦相關信息。

培養讀者的情報意識，醫院圖書館面向廣大醫務工作者及患者，經常向他們傳授醫療文獻信息方面的新知識，培養讀者具有吸收文獻信息的能力。

以醫務人員要求為出發點和導向，不斷征求讀者對本院圖書館工作的意見和要求。把新書通報、專題目錄索引等資料及時公布，方便查找。將傳統的編目法，有計劃地向計算機編目過渡，為開展計算機檢索打下基礎。

隨著高新技術的廣泛應用，信息處理的現代化、網絡化、社會化程度的不斷提高，醫院圖書館的業務骨干應充實到信息服務第一線，拓寬信息服務范圍，及時提高服務質量。

四、抓緊建成現代化圖書館信息化服務系統

圖書館信息化發展最顯著的特點是建立在高科技基礎上，它由信息資源、信息設備、信息網絡和信息主體等要素組成。因此，醫院圖書館應按照信息化建設所必須具備的功能和要求，建成現代化的醫療信息化服務系統。

（一）普及計算機技術。首先實現醫院圖書館的辦公自動化，這是全面實現信息化的基礎，其核心是電子計算機在圖書館的普遍應用。計算機是現代化圖書館的物資基礎，目前醫院圖書館的信息水平較為落后，通過信息技術將會使醫院圖書館信息工作逐步走向信息數字化、手段自動化、服務網絡化，將使醫院圖書館工作模式發生根本性的轉變，從而更好地服務于廣大醫務工作者。

（二）館藏重點轉向電子化。按著信息社會的服務要求，醫院圖書館藏也應從紙質文獻向電子產品入藏和電子服務轉移，重視以數據庫為基礎的多種電子信息產品的應用，充分將現有館藏中有價值的、有市場的圖書文獻資料轉化成電子版本。

在實現醫院圖書館信息化過程中，藏書建設重點轉移并不等于完全改變原有傳統館藏，而是要重新定位和構筑醫院圖書館的館藏結構、業務結構和服務方式。重視現代化手段，利用有形館藏，之所以必要，因為在相當長的時期內，網絡的信息存貯功能尚不能完全取代圖書館紙質文獻信息貯存與提高利用的職能。電子出版物也不能在短期內取代印刷型文獻，醫務工作者通過網絡閱讀和瀏覽文獻的方便條件也不是短期內就能具備的，利用圖書館獲得所需資料仍是重要途徑。

（三）業務工作規范化。要建立一個準確高效的信息網絡、業務工作規范化是諸多因素中的重要內容。因此，醫院圖書館在文獻管理系統建設過程中，要考慮與專業醫療網、地區網、國家網的連接問題，特別是在文獻分類主題標引、目錄組織，機讀數據庫的建設等方面做到準確規范。

（四）醫院圖書館要不斷創新。改變醫院圖書館作為收集、整理、儲存、傳遞知識和信息的機構，一直是傳統信息環境下重要的信息資源管理機構。隨著信息技術的發展，醫院圖書館在內容和方式上都要不斷創新。

在網絡環境下，主要以一次性文獻信息服務為基礎，以二次文獻信息服務為特色，以互聯網等現代化高科技手段為主導的服務模式，利用搜索及其它特殊信息的檢索等，還可以通過電子郵件索取信息，努力實現信息資源效用的最大化。

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