試論二維條碼技術在不動產檔案管理中的應用

陳英姿

【摘要】現階段越來越多的技術應用在了不動產檔案管理中，其中有一種技術就是二維條碼，和傳統的一維條碼技術進行比較不難發現，這種技術所容納的數據更多，不過還是有許多的問題在使用的時候需要格外注意。對此，筆者在本文中對不動產檔案管理中二維條碼技術的應用進行了分析和探討，希望有助于二維條碼技術未來的發展。

【關鍵詞】二維條碼技術；不動產檔案管理；應用

檔案管理這項工作比較考驗人的耐心，雖然不怎么復雜，但是卻很繁瑣，一不小心就可能有錯誤出現，應用二維條碼技術的作用是將出現錯誤的幾率降低，并不是不會發生錯誤，所以，在對其進行應用的時候，應該要對各項應用環節多注意，特別是關于相關標準的制定，有利于融合現有的系統和二維條碼技術，進而促進共享檔案資源的實現。

一、二維條碼的概述

在工作的過程中，需要的信息是二維條碼縱向和橫向兩個方位同時進行表達的，所以，很多的信息量通過很小的面積就可以被表達出來，而且信息的準確度還可以得到保障。通過現在不動產檔案管理可以看出來，和一維條碼相比較，二維條碼還是存在著明顯區別的，主要表現在方向上，信息的存儲方式主要是信息符號，這是在一維條碼的基礎上一次很成功的改變。這是一項既廉價又簡潔的應用，很多單位都給予了很高的重視。和一維條碼相比較，雖然增加了很多的存儲空間，不過卻也只是1K左右，而且信息存儲的越多，就需要越大的尺寸，對識別識讀器是非常不利的。因此，二維條碼只能存儲比較少的信息。

二、在不動產檔案管理中二維條碼技術的實現模型

在不動產檔案中應用二維條碼技術，主要是把元數據、電子文件和紙張文件拷貝和封裝在一塊，分析的時候所使用的處理技術應該要嚴格一點，使用的方法主要是在二維碼中將其元數據和電子文件存儲起來，形成紙張文件檔案、元數據及電子文件；紙張檔案在通過相機亦或者是掃描儀掃描成二維條碼，然后再進行掃碼還原，最終得到相對應的數據。不動產檔案管理和很多的軟件系統和單位之間都有關聯，電子文件在生成二維條碼以前，需要設置成長期存取的統一格式，對于統一的標準，元數據也應該要遵守，對各用戶各階段對不動產檔案管理的使用非常有利。生成二維碼以后是不可以再改變的，在文件流轉的時候，元數據在不斷地變更、增加，因此，新部門在得到流轉的紙張電子文件的時候，需要以不同的元數據為依據，將這些增加、變更的元數據變為二維條碼，并在紙質文件上打印出來。

三、在不動產檔案管理中二維條碼技術的應用

在我國二維條碼技術已經有了很長時間的發展史，有了越來越廣闊的應用范圍，在不動產檔案管理中也到了一定的應用，因為其具有簡便性，得到的效果也是較為明顯的，不過不動產檔案管理在對其進行應用的時候還有很多大小不一的問題需要注意，具體分析如下：

（一）存取格式的選擇。不動產檔案管理有很多種存取格式，在選擇的過程中一定要注意務必要將格式轉換成長期存取格式，主要是由于不可以更改生成以后的二維條碼，如果選取的存儲模式不是長期的，文件很容易流失，引發的后果是不可估量的，所以這項步驟是極為重要的，不可以被忽視。

（二）相應標準的制定。通常情況下，二維條碼技術都是應用在電子檔案管理之中的，電子檔案通過這種技術可以實現存儲，而檔案管理也可以實現共享，但是前提條件是一定要有相關的標準進行約束，不可以想怎么樣就怎么樣。對相關標準的制定主要是由于不動產檔案管理有很多的系統，而且還要轉換這些系統，有助于促進檔案正常電子化管理的實現。如果沒有標準，共享檔案的實現便很難，所以，二維條碼技術的使用是離不開相關標準約束的。不過，在對標準進行制定的時候，要以國家的規定為依據，國家已經具體制定出了標準，嚴格地執行就可以了。標準的制定有兩條原則需要遵守，一個是易用原則，還有一個就是通用原則。通用可以對大一點的范圍適應，而易用則簡單，電子檔案不能因為使用二維條碼技術而變得繁瑣，否則會適得其反。除此之外，二維條碼由于有限的容量，所以需要簡單地處理一下存儲元數。通常情況下，在對標準進行制定的時候，所選擇的數據元素所具有的特點是基礎性和通用性。

（三）相應的管理系統要進一步地完善。測試平臺的建立。使用平臺對使用的硬件、軟件進行測試，然后再投入到市場中去。通常時候都是有專門的檔案管理部門對此管理的，因為有很多重要的文件存在于檔案管理部門，如果有些問題出現，后果是不可預想的。

文檔一體化系統的設計工作要做好。在設計的過程中有兩方面需要格外地注意，一個是正式文件的生成，另一個則是收文登記，這兩項工作一定要做好，有助于目前的系統和二維條碼技術融合工作的實現。

四、結語

總而言之，在不動產檔案管理中應用二維條碼技術，對其日后的工作有很大的幫助，不僅將工作環節有效地簡化了，還將工作效率進一步地提高了，在使用的過程中必須要對可能出現的問題給予高度的重視，進而在最大程度上發揮出二維條碼技術的作用。

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