試論二維條碼技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

陳英姿

【摘要】現(xiàn)階段越來越多的技術(shù)應(yīng)用在了不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中，其中有一種技術(shù)就是二維條碼，和傳統(tǒng)的一維條碼技術(shù)進(jìn)行比較不難發(fā)現(xiàn)，這種技術(shù)所容納的數(shù)據(jù)更多，不過還是有許多的問題在使用的時(shí)候需要格外注意。對(duì)此，筆者在本文中對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中二維條碼技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了分析和探討，希望有助于二維條碼技術(shù)未來的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】二維條碼技術(shù)；不動(dòng)產(chǎn)檔案管理；應(yīng)用

檔案管理這項(xiàng)工作比較考驗(yàn)人的耐心，雖然不怎么復(fù)雜，但是卻很繁瑣，一不小心就可能有錯(cuò)誤出現(xiàn)，應(yīng)用二維條碼技術(shù)的作用是將出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率降低，并不是不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，所以，在對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候，應(yīng)該要對(duì)各項(xiàng)應(yīng)用環(huán)節(jié)多注意，特別是關(guān)于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定，有利于融合現(xiàn)有的系統(tǒng)和二維條碼技術(shù)，進(jìn)而促進(jìn)共享檔案資源的實(shí)現(xiàn)。

一、二維條碼的概述

在工作的過程中，需要的信息是二維條碼縱向和橫向兩個(gè)方位同時(shí)進(jìn)行表達(dá)的，所以，很多的信息量通過很小的面積就可以被表達(dá)出來，而且信息的準(zhǔn)確度還可以得到保障。通過現(xiàn)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理可以看出來，和一維條碼相比較，二維條碼還是存在著明顯區(qū)別的，主要表現(xiàn)在方向上，信息的存儲(chǔ)方式主要是信息符號(hào)，這是在一維條碼的基礎(chǔ)上一次很成功的改變。這是一項(xiàng)既廉價(jià)又簡(jiǎn)潔的應(yīng)用，很多單位都給予了很高的重視。和一維條碼相比較，雖然增加了很多的存儲(chǔ)空間，不過卻也只是1K左右，而且信息存儲(chǔ)的越多，就需要越大的尺寸，對(duì)識(shí)別識(shí)讀器是非常不利的。因此，二維條碼只能存儲(chǔ)比較少的信息。

二、在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中二維條碼技術(shù)的實(shí)現(xiàn)模型

在不動(dòng)產(chǎn)檔案中應(yīng)用二維條碼技術(shù)，主要是把元數(shù)據(jù)、電子文件和紙張文件拷貝和封裝在一塊，分析的時(shí)候所使用的處理技術(shù)應(yīng)該要嚴(yán)格一點(diǎn)，使用的方法主要是在二維碼中將其元數(shù)據(jù)和電子文件存儲(chǔ)起來，形成紙張文件檔案、元數(shù)據(jù)及電子文件；紙張檔案在通過相機(jī)亦或者是掃描儀掃描成二維條碼，然后再進(jìn)行掃碼還原，最終得到相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理和很多的軟件系統(tǒng)和單位之間都有關(guān)聯(lián)，電子文件在生成二維條碼以前，需要設(shè)置成長(zhǎng)期存取的統(tǒng)一格式，對(duì)于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，元數(shù)據(jù)也應(yīng)該要遵守，對(duì)各用戶各階段對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的使用非常有利。生成二維碼以后是不可以再改變的，在文件流轉(zhuǎn)的時(shí)候，元數(shù)據(jù)在不斷地變更、增加，因此，新部門在得到流轉(zhuǎn)的紙張電子文件的時(shí)候，需要以不同的元數(shù)據(jù)為依據(jù)，將這些增加、變更的元數(shù)據(jù)變?yōu)槎S條碼，并在紙質(zhì)文件上打印出來。

三、在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中二維條碼技術(shù)的應(yīng)用

在我國(guó)二維條碼技術(shù)已經(jīng)有了很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展史，有了越來越廣闊的應(yīng)用范圍，在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中也到了一定的應(yīng)用，因?yàn)槠渚哂泻?jiǎn)便性，得到的效果也是較為明顯的，不過不動(dòng)產(chǎn)檔案管理在對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候還有很多大小不一的問題需要注意，具體分析如下：

（一）存取格式的選擇。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理有很多種存取格式，在選擇的過程中一定要注意務(wù)必要將格式轉(zhuǎn)換成長(zhǎng)期存取格式，主要是由于不可以更改生成以后的二維條碼，如果選取的存儲(chǔ)模式不是長(zhǎng)期的，文件很容易流失，引發(fā)的后果是不可估量的，所以這項(xiàng)步驟是極為重要的，不可以被忽視。

（二）相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的制定。通常情況下，二維條碼技術(shù)都是應(yīng)用在電子檔案管理之中的，電子檔案通過這種技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)，而檔案管理也可以實(shí)現(xiàn)共享，但是前提條件是一定要有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束，不可以想怎么樣就怎么樣。對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定主要是由于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理有很多的系統(tǒng)，而且還要轉(zhuǎn)換這些系統(tǒng)，有助于促進(jìn)檔案正常電子化管理的實(shí)現(xiàn)。如果沒有標(biāo)準(zhǔn)，共享檔案的實(shí)現(xiàn)便很難，所以，二維條碼技術(shù)的使用是離不開相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)約束的。不過，在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定的時(shí)候，要以國(guó)家的規(guī)定為依據(jù)，國(guó)家已經(jīng)具體制定出了標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格地執(zhí)行就可以了。標(biāo)準(zhǔn)的制定有兩條原則需要遵守，一個(gè)是易用原則，還有一個(gè)就是通用原則。通用可以對(duì)大一點(diǎn)的范圍適應(yīng)，而易用則簡(jiǎn)單，電子檔案不能因?yàn)槭褂枚S條碼技術(shù)而變得繁瑣，否則會(huì)適得其反。除此之外，二維條碼由于有限的容量，所以需要簡(jiǎn)單地處理一下存儲(chǔ)元數(shù)。通常情況下，在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定的時(shí)候，所選擇的數(shù)據(jù)元素所具有的特點(diǎn)是基礎(chǔ)性和通用性。

（三）相應(yīng)的管理系統(tǒng)要進(jìn)一步地完善。測(cè)試平臺(tái)的建立。使用平臺(tái)對(duì)使用的硬件、軟件進(jìn)行測(cè)試，然后再投入到市場(chǎng)中去。通常時(shí)候都是有專門的檔案管理部門對(duì)此管理的，因?yàn)橛泻芏嘀匾奈募嬖谟跈n案管理部門，如果有些問題出現(xiàn)，后果是不可預(yù)想的。

文檔一體化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作要做好。在設(shè)計(jì)的過程中有兩方面需要格外地注意，一個(gè)是正式文件的生成，另一個(gè)則是收文登記，這兩項(xiàng)工作一定要做好，有助于目前的系統(tǒng)和二維條碼技術(shù)融合工作的實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用二維條碼技術(shù)，對(duì)其日后的工作有很大的幫助，不僅將工作環(huán)節(jié)有效地簡(jiǎn)化了，還將工作效率進(jìn)一步地提高了，在使用的過程中必須要對(duì)可能出現(xiàn)的問題給予高度的重視，進(jìn)而在最大程度上發(fā)揮出二維條碼技術(shù)的作用。

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