關于繼續教育檔案管理信息化建設的相關研究

王曉蕾

【摘要】檔案管理信息化建設水平的高低有時能夠直接影響甚至決定相應管理工作的整體水平。在當今社會知識經濟發展的進程之中，繼續教育檔案管理信息化建設的研究已經越來越成為相關技術人員主要的工作內容。

【關鍵詞】繼續教育；檔案管理；信息化建設

在當今社會發展進程不斷推進的帶動下，信息化處理技術的應用已經涉及到我國的各行各業。在知識經濟的社會發展背景下，我國繼續教育檔案管理工作開展的管理方式以及工作效率都呈現出了全新的發展態勢。繼續教育檔案管理的信息化建設工作，一直以來都是相關工作人員在檔案管理工作開展過程中的重點工作環節。信息化建設水平的高低，有時能夠對相應檔案管理工作質量產生直接的影響。

一、繼續教育檔案管理信息化建設的發展現狀

我國繼續教育檔案管理工作的開展最早開始于上個世紀90年代末期。在社會經濟、文化以及科學信息技術應用水平不斷發展的帶動和影響下，繼續教育的檔案管理工作無論是在開展的方式還是在相應的工作效率上，都被提出了更高水平的要求。大部分負責繼續教育檔案信息管理工作的工作人員開始不斷轉變自身的管理理念、創新管理手段，將現代信息數字化的處理方式應用到檔案信息管理工作開展的過程之中，力求最大限度地提升自身在檔案信息管理方面的工作效率以及工作質量。經過相關技術工作人員堅持不懈的探索和努力，我國繼續教育的檔案信息化建設工作已經取得較為顯著的研究成果。

但由于我國相關技術工作人員在繼續教育檔案管理信息化建設工作方面進行研究的時間較短、相應的實踐工作經驗尚淺，在具體工作開展的過程之中不可避免地就會出現一系列的問題和弊端，缺乏能夠與信息化建設工作相配套的檔案管理軟件、相關部門工作人員對繼續教育信息化建設工作開展的重視程度有待大幅度提升以及檔案管理信息化建設工作的開展缺乏較為統一的建設管理標準等等，都是在我國當今社會繼續教育檔案管理信息化建設工作開展過程中存在的較為突出和顯著的矛盾問題。

二、繼續教育檔案信息化建設的有效措施

（一）建立健全科學完善的教育檔案管理制度。缺少較為健全和完善的檔案規章管理制度，一直以來都是在繼續教育檔案管理工作開展過程中存在的最為主要和突出的問題。管理制度的完善程度有時能夠直接影響甚至決定相應檔案管理信息化建設的整體管理水平。這就要求繼續教育學校中負責檔案信息管理工作的相關技術工作人員如果想要更好地實現檔案管理工作的信息化建設，就必須建立健全一套較為科學完善的教育檔案管理體制。利用與檔案管理工作相配套的信息化管理設備，將學生檔案以文字、圖片的方式進行技術的存儲備份、更加全面地篩選網絡基建檔案信息管理平臺中存儲的個人檔案信息，在最大限度地保障個人檔案信息安全的基礎之上，提高繼續教育檔案管理信息化建設的整體工作效率。

（二）強化培訓機制，提升信息化設備管理的工作水平。負責繼續教育檔案管理信息化建設工作相關技術工作人員個人的工作能力以及綜合素質的高低，也是能夠直接影響甚至決定繼續教育檔案管理信息化建設工作發展速度快慢最主要的影響因素之一。為此，相關技術工作人員如果想要進一步提升繼續教育檔案管理信息化教育的工作水平，還要進一步強化企業或者單位內部的人員培訓機制。對企業或者單位內部負責檔案管理工作的相關在職工作人員定期展開針對性較強的檔案信息化建設培訓教育活動，幫助相關工作人員樹立更加正確的工作態度和管理理念，提升工作水平。

（三）提高重視程度，提升檔案管理信息化建設的資金支持力度。負責繼續教育檔案管理的工作人員還要及時樹立更加正確、科學的認知觀念，真正認識到檔案管理信息化建設工作開展的重要性。只有相關部門工作人員及時轉變傳統落后的認知觀念，加大對繼續教育基建檔案管理工作在資金方面的投入力度，才能有效解決在檔案管理信息化建設工作開展過程中容易出現的用地較少、管理設備和系統升級不及時以及配套硬件設備較為落后等問題。

三、結語

總而言之，檔案管理是繼續教育教學工作開展過程中較為重要和關鍵的工作環節。繼續教育檔案管理的信息化，是在當今社會發展進程不斷推進的帶動和影響下產生和發展的必然趨勢。只有負責檔案管理的相關工作人員真正認識到檔案管理工作信息化建設的重要性，才能樹立更加正確的認知觀念、采取科學有效的信息化建設措施，最終實現我國繼續教育事業檔案管理信息化建設工作的又好又快發展。

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