淺談ERP系統在企業會計中的應用

郝衛英

摘 要 ERP在企業會計中的應用意味著企業會計在傳統模式上有著巨大的改變，是提升整個行業的效率和精確度，極大地節省企業成本支出。本文就基于此，分析ERP系統在會計企業中的含義、特點，以及在現實中的應用問題進行探討。

關鍵詞 ERP；會計；應用

信息技術的發展為社會帶來了天翻地覆的變化，各大行業也在信息技術的帶領下不斷進行著革新，如金融業的信息流通性等，這些在行業內部都在運用著信息技術帶來的成果。企業會計在社會全球化加快的步伐下，相較于傳統企業會計的管理的效率低下問題，在借用信息化技術的成果已經得到了極大的改善。但是，我們國內的企業對于信息技術的應用遠不及國外，會計作為企業管理的核心要素之一，在企業的高效運營下發揮著中心軸的作用。面對當前企業會計在信息技術最大化利用上還有待提高的局面下，意味著對ERP對企會行業既是挑戰也是機遇。

一、ERP含義

ERP作為從MRP衍化而來的產物，其全稱為：Enterprise Requriement Planing。中譯叫做企業資源計劃。它只要是利用信息化的手段，即技術、管理、數據于一身的操作及應用系統。它主要體現在資源管理高效性的層面上，是實現企業的合理化、會計的高效化與ERP系統的有效化三位一體的系統工程。能極大的為企業會計在數據的輸送上提供準確與便利的條件和服務，幫助企業協調各財會部門的協調工作，減少各司其職下的低效率、不作為現狀。

二、ERP在企業會計應用的特點

（一）集信息技術的綜合性

ERP系統的應用是通過相關軟件架構產品成本、預計估算信息以及決策信息的三效合一的系統軟件。它猶如一個數據模型，而這樣的模型建立意味著整個項目信息的綜合一致性達成。也就是一個項目之間信息與數據實現了共享，各項目之間的聯系也達成，形成“牽一發而可動全身”之效，極大的有利于企業會計相關的工作人員以及領導及時、有效的預算、決策，為企業創造出又高的價值。

（二）化企業會計的可視性

ERP系統作為統計技術在企業會計的應用，最大的特點就是他將一些零散的數據，轉化成一種動態的效果，讓人能直觀、明了、清晰的看出企業項目運營過程中的財會支出，哪些是超預算、哪些又是合理估值等一系列問題都可以通過ERP系統軟件呈現在眾人面前。這些實體展望效果圖不在是通過一些簡單的繪圖工具進行操作，同時也不需要人工的編輯點、線、面等簡單等元素的精確的計算與統計，在利用ERP系統后，出現的將是整個企業之間部門會計管理圖，同時也是整個企業會計運作過程的個系統與子系統的關系。

（三）整體效果的科學性

會計是一個與數據直接關聯的行業，數據最后的映射又是財政的一個估算、預計、分析、評價等系列過程。因此，他需要極高的科學性才能使企業在收支上達到平衡，實現企業的正常運營。依據目前國內對ERP系統軟件的實施效果上，還未達到真正的理想狀態，相較于國外的資源管理計劃，我們在企業內外部客戶之間的價值估算上還需向國外學習。它既是理論上面的學習，也是系統的管理升級方面。這將增加對ERP系統標準、版本 管理、數據安全的管理難度，所以有時候業主也會委托獨立的 ERP系統維護和管理。

三、ERP系統應用的措施

1.起始階段

（1）建“數”策劃

建“數”策劃對企業數據進行統計之前，首先相關部門要盡可能的對數據做一個詳盡的準備。同時，對于ERP系統來講，它作為人的一個可操作工具，是離不開人的支持，當然，這就首先需要管理層的人對此技術的一個支持，只有管理層能夠支持，才會因其下層執行者的重視。才會對ERP系統的管理、技術等作出適宜的要求與得到的提升。是在總體規劃目標確定后，根據定量分析得出設計依據的過程。此外是操作者或執行者應得到重視，實則ERP系統是可以解放工作人員的大腦和雙手的一項系統，只要執行者在操作前期能夠積極的學習其操作方法，增強自身的理論基礎。它可以在這一過程中，除了需要運用統計學的原理，借鑒過去的經驗和遵守規范，更重要的是要以原始數據為基礎，用計算機等現代化手段對目標進行研究。ERP系統幫助企業在財政支出、顧客價值估算等項目上形成一個空間進行分析，從而幫助決策者有效做出決斷，既是對公司決策的科學性提供了依據，也是幫助會計部門工作人員省時、省力的完成工作任務，提高部門增值的可能性。

2.實施階段

ERP系統應用是一個高度動態的過程，隨著會計信息量不斷擴大，復雜程度不斷提高，使得企業會計也逐漸變得極為復雜。 ERP系統應用進入企業會計實施階段之前，傳統的會計管理具有很大的缺陷，一是工效性不高，二是質量有待考證、三是工作期限難以保證。但在 ERP系統的逐步改良之后，不僅集成了會計的完整信息，同時還提供了一個三維的交流環境。與傳統模式下會計部門各方人員在崗位上進行預算、評估在做出決策相比，效率大大提高。ERP系統逐漸成為一個便于企業內部與外部各方交流的溝通平臺，可以讓會計各方人員方便地協調項目方案，論證項目的可造性，及時排除風險隱患，減少由此產生的變更，從而縮短施工時間，降低由于設計協調造成的成本增加，提高企業整體的運行效率。

3.維護階段

根據企業會計目前狀況采用和維護ERP系統，實質是對會計使用ERP系統軟件平臺匯總企業各項目所有的財政信息，消除項目中的信息孤島，并且將得到的信息結合三維模型進行整理和儲存，以備企業運營全過程中項目各相關利益方隨時共享。由于ERP系統 的用途決定了 ERP系統細節的精度，同時僅靠一個ERP系統軟件工具并不能完成所有的工作。所以應采用間隔式等方法對系統進行維護，而在維護上，首先應請專業的技術人員進行整體的升級或更變；且企業也需要吸納新的會計專業人才，為ERP系統在企業會計上提供更加合理化的建議。

參考文獻：

[1]張淑娟.淺談ERP系統在企業中的應用[J].科技情報開發與經濟，2010.