方林紅
摘要:改革開放以來,中國經濟快速發展,我國的公路建設發展之快,建造數目之多令世界矚目。交錯縱橫的公路網線,數以萬計的公路設施,讓公路企業面臨機遇的同時也面臨著嚴峻的挑戰。如何高效地管理公路企業,如何最大化的發揮公路設施的作用,很大一方面都取決于企業內部的財務管理,確保資金的合理有效運用,促進國家公路系統穩定健康發展。公路作為國家的基礎設施,具有投資大、施工復雜、建造時間長等特點。本文從財務管理的內部控制方面對公路企業進行簡單地分析。
關鍵詞:公路:企業財務管理;內部控制;研究
前言:俗話說:“要想富先修路”,公路作為國家的基礎設施,對于經濟發展具有不可磨滅的推動作用。四通八達的公路如同人們身體中的血液循環一樣,實時把持整個國家的經濟命脈,如果沒有公路的發展,國家的經濟將面臨癱瘓的境地。公路建設在國家的發展中占據無法取代的位置。所以,如何建設好公路以便更好地促進國家經濟的發展方便人民的生活是我們值得思考的一個重大問題。
一.內部控制
所謂內部控就是指在一定環境下,企業為了提高經營效率,實現一定的經營目標,由企業領導和全體員工充分利用各種資源在企業內部制定、實行的一系列政策、計劃和程序。
二.公路管理部門財務管理內部控制的重要性
2.1企業財務管理內部控制的作用
企業財務管理內部控制可以保護企業的財產安全;保證會計信息的真實準確;可以降低企業的生產投入經營成本,提高資產的利用率,提高企業的經濟效益。
2.2公路管理部門財務管理內部控制的重要作用
公路企業財務管理的重要任務不只是組織和湊集資金,更在于企業內部資金的預算管理和資金管理。公路企業財務管理的內部控制,不僅可以確保國家和相關部門的法律、法規和規章制度等在企業內部有效的貫徹實施,確保企業資金鏈的完整,及時有效的規避各種風險,而且還可以規范企業內部員工的行為。做好企業財務管理的內部控制對于提高公路企業內部的財務管理、促進公路企業經濟效益的提升至關重要。
企業財務管理的最終目的是為企業創造最大的經濟效益。財務管理的內部控制可以幫助企業實現這一目標,幫助企業降低生產成本、提高資金的利用率、改善財務管理中的缺陷從而提高企業的經營效益。
內部控制有助于公路建設工程的成本控制。由于公路建設投資大、工期長、建造過程復雜等原因,對于公路工程財務管理的內部控制不僅能夠對資金挪用或者使用不當的行為進行嚴格地把關控制,內部控制部門還可以對公路建設工程的國家撥款進行嚴密的審查和監控,做到專款專用,確保國家撥款用到實處,真正地造福人民。財務管理內部控制部門的工作人員還可以全方位的對公路建設施工單位進行監管和控制,使企業資金真正有效利用。此外,內部控制人員能夠對工程建設過程中所用建材和所需設備進行嚴格地把關,并且在用材選購時進一步進行檢查篩選,最大程度的確保建材的質量,在控制生產成本的同時最大限度的確保工程設備以及用材質量達標。
內部控制能夠確保公路工程預算順利進行。公路工程是一個規模程度大、技術含量高、投入多且建造較復雜的建設項目,為了保證工程的順利建設及安全使用,需要對其進行嚴密的控制。公路企業財務部門的內部控制有利于加強企業工程預算管理。首先,在工程實施以前,應該對項目做出可行性的財務分析,全方位考慮各種情況,如:對工程造價、資金預算、工程總費用等各個方面進行可行性的財務分析從而降低投資的風險,最大限度的減少虛報夸大的可能性。其次,內部控制還可以對公路工程項目投標過程進行嚴格地控制和把關,如對投標單位的全方位審核經營狀況、相關經驗、項目投標書等嚴格的審核篩選,嚴格地控制招標和投標的全過程,合理的控制工程的預算。
內部控制是公路工程在驗收時的重要保證。首先,內部控制可以對公路工程的造價、各種人工、設備和建材費用等進行全面的檢查與審核,同時還可以對公路建設工程的總體效益進行審核評估。其次,內部控制還可以管理和控制企業內部的各項資金,對相關用資做出明細,在一定程度上也提高了企業的利益。最后,內部控制對于公路工程的決算起著重要的作用,能夠確保公路工程在驗收后順利安全的運行。
三.公路企業財務管理內部控制的方法
3.1增強資金管理
對于,資金賬戶管理過于松散,資金管理在內部控制上缺乏執行力度,部分公路企業賬目混亂,資金濫用,泄露信息造成嚴重的不良后果。針對這些情況,要對企業內部資金進行有效管理。首先,要明確資金用度,明白資金的用處,加強對企業內部資金帳戶的管理力度,堅決抵制公款私用情況的出現,要加強對資金使用情況進行定期的審查,明確賬目明細,時時把握資金動向。其次,對于相關崗位工作人員進行嚴格地管理,避免玩忽職守不相配的工作人員的出現,對于公司印章要定期抽查,防止出現一人多章的情況,不斷改進公司財務管理機制。
3.2加強預算管理
首先,要不斷加強對于預算工作的管理。公路建設一般投資比較巨大,國家對公路建設投入大額資金以求造福百姓,但是對于資金的使用不當導致公路建設的豆腐渣工程時有出現。如:公路使用年限過短建設質量不過關、地面塌陷等事故時有發生,究其根本就是資金未用在實處。對于資金使用不當等行為進行嚴格地控制。減少不必要資金的輸出,避免資金浪費。其次,企業應該明確的劃分各種費用的使用情況,如某項工作是否可以使用公款、資金使用的數額大小,嚴禁資金超額挪用公款填補虧空情況的出現。
3.3嚴格制度審核
企業財務內部管理的內部控制,不僅僅是財務部門的事,更是企業中各個部門共同的工作。內部控制應該建立相關制度,并且促使這些制度真正地落實到實處,真正做到內部優化。要想做到這一點就必須嚴格地執行審核制度,加大審核力度,建立相應的責任追究程序。針對在崗人員過多,崗位與職務不匹配的情況,公司應該及時檢查將不相容的崗位人員進行分離,促使工作人員各司其職,讓每個工作人員都明白自己的工作范圍,從而更有效的進行工作,提高工作效率。
3.4提高企業管理內部控制意識
只有讓企業職工在意識上重視內部控制,才能更好地將內部控制運用于工作中。必須讓公路企業自身認識到財務管理內部控制的重要性,才能將其重視起來,從而更好地促進內部控制工作的開展。在企業內部,領導層作為領頭羊,必須對財務管理內部控制有一個正確的認識,明白內部控制在公路建設過程中的重要作用,發揮帶頭作用,提高企業內部工作人員的內部控制意識。只有整個企業管理內部控制意識提高了,才能更積極有效的配合內部工作的開展,促進企業更好的發展。
3.5提高企業財務管理工作人員的整體素質
提高公司企業財務管理工作人員的工作質量,提高他們的整體素質水平,以便財務檢查制度有效地發揮作用。首先,企業可以制定明確的獎懲制度,對于嚴格執行檢察制度的工作人員進行相應的獎勵,對于未按相關規定進行檢查的工作人員給予嚴厲的懲罰。其次,企業應該重視會計工作人員職業道德素質的學習,樹立公正嚴明、清正廉潔的工作作風,嚴厲打擊工作中各種歪風邪氣情況的出現。最后,企業應該重視財務工作人員專業知識的學習,提高工作人員的專業知識與業務水平。以此減少和避免工作中的失誤,做好財務管理的內部控制工作。
四.結語
總而言之,財務管理工作是每個企業都必須關注的問題,財務問題涉及企業的資金問題對企業的發展產生直接的影響。現如今,我國在公路企業財務管理的內部控制方面仍然存在許多問題,做好企業財務管理的內部控制,有效地促進企業資金的合理運轉,推動公路企業良性發展,更好地造福于人民。