宮月英
【摘要】本文在采購管理項目中心分析現(xiàn)有的服務(wù)問題,結(jié)合海上石油項目的采購管理服務(wù),才能知道采購服務(wù)在海洋石油工程項目管理服務(wù)的缺點和不足因素,并改進和完善了整體的采購體系。
【關(guān)鍵詞】海洋石油工程 服務(wù)采購 管理現(xiàn)狀 采購體系
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,以及海洋工程材料市場的發(fā)展從根本上改變了原有的現(xiàn)狀,而簡單的傳統(tǒng)的購買方式以及不能夠適應(yīng)市場和企業(yè)發(fā)展變化,我們迫切需要改變過去的購買物資管理模式,隨后完善購買材料的行為規(guī)范,具有采購周期的精度要求,降低采購的經(jīng)濟成本,提高購買高品質(zhì)的質(zhì)量標準,整體提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。購買材料的招標形式優(yōu)化,是提高項目的效率和管理的有效方法的能力。現(xiàn)在就海洋工程有限公司石油招標和采購的基本途徑作進一步的討論發(fā)展。
一、工程項目服務(wù)采購管理現(xiàn)狀
中國海洋石油工業(yè)出現(xiàn)在20世紀80年代以后,通過國外的支持和政府的促進,對海洋石油行業(yè)的發(fā)展速度和效率的合作起到了促進作用,并積極引進外國公司從海洋先進的管理技術(shù)并在經(jīng)驗中學(xué)習(xí),中國的石油公司形成了采購管理自身特點的項目服務(wù)經(jīng)驗。
(一)工程項目服務(wù)采購方式
“服務(wù)購買”即為勘探,開發(fā)和生產(chǎn)鉆井,完善技術(shù)和工程服務(wù)建設(shè)并進行該項目的研究,設(shè)計和監(jiān)理工作,還要對其進行維修等各類咨詢、代理、生產(chǎn)、工程等服務(wù)的。
(二)工程項目服務(wù)采購招標方式
目前,海上石油項目招標采購的主要服務(wù)有:①共開招標,在聲明招標的形式,邀請當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)特別是供應(yīng)商,進行競爭性招標。②邀請招標,調(diào)用通過投標的供應(yīng)商或其他組織來指定的招標。③競爭性談判,兩個或兩個以上有關(guān)采購價格的供應(yīng)商的邀請,并洽談采購事宜。④采購訂單,簽署長期聯(lián)合協(xié)議收購協(xié)議委托直接從同程供應(yīng)商的采購訂單購買。⑤購買查詢到供應(yīng)商并在比較的基礎(chǔ)上報價,以確定供應(yīng)商。⑥統(tǒng)一集中采購,重點上的優(yōu)勢可形成商品和服務(wù)的采購組織的標準化體積的效果。⑦自行招標,是指具有投標但不是合格的投標單位項目管理的批準后,該組織本身投標的能力。⑧應(yīng)急采辦,在緊急采購的情況下,這意味著具有根據(jù)正常的購買計劃不能滿足業(yè)務(wù)需求,而不是庫存等采購解決方案的生產(chǎn)建設(shè)有直接的影響。
(三)工程項目服務(wù)采購評標辦法
①最低的價格評估,是指價格在確定中標評標方法的主要因素。三個要素組成:滿足招標文件中的巨大需求,最低報價的價格比,成本價格評估后低。②綜合評估,以最大程度地滿足招標文件中設(shè)定的巨大需求,根據(jù)招標規(guī)定記載的因素進行定性和定量分析的贏家,還要評價方法候選人的推薦獲獎?wù)哌M行全面審查后,進行報價相比。
(四)工程項目服務(wù)采購的組織方式
在簽訂合同,并成立了項目組的項目后的海上石油項目,由采購部門購買本公司的批準后,該應(yīng)用程序的項目團隊負責(zé)這個項目,整體采購服務(wù)。成立一個專門委員會,負責(zé)監(jiān)督項目管理公司,包括采購的采辦服務(wù),協(xié)調(diào)工作與公司的部門項目采購。
(五)工程項目服務(wù)采購的工作程序
主要的采購服務(wù)包括:工作的采購計劃方案,方案的開發(fā),研究和確定供應(yīng)商,合格的承包商以及調(diào)查和報價文件,招標服務(wù)采購合同,合同供應(yīng)商或承包商的協(xié)調(diào)和簽約的準備,修改計劃,發(fā)送的項目工作流服務(wù),來到工地干活的等合同,驗收的監(jiān)督檢查和竣工的作用。
(六)工程項目服務(wù)采購合同管理
基本上是在簽訂合同審批流程,貿(mào)易洽談,技術(shù)講解,變更合同索賠和其他程序文件,在服務(wù)管理業(yè)務(wù)服務(wù)之前,合同條款,合同使用的印章,合同等內(nèi)容管理系統(tǒng)的回顧。
二、工程項目服務(wù)采購管理中存在問題
(一)缺乏相關(guān)理論
對于施工質(zhì)量要保證管理體系順利開展,并在傳統(tǒng)的成本計劃中的安排,并有預(yù)算管理,海洋石油工程和采購服務(wù)的管理和完善的缺乏理論支持體系的全面評估。海洋工程石油項目采購管理服務(wù)尚處于起步階段,只是意識到需要進行采購和管理服務(wù)的利益和采購管理服務(wù)相對較少的理論,項目服務(wù)采購管理理論滯后于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的背后。
(二)管理方式陳舊
采購在現(xiàn)階段主要服務(wù)的海洋石油工程方法是:①購買的是如何通過項目的進度和需求,以及服務(wù)采購計劃的開發(fā)利用企業(yè)控制服務(wù)購買服務(wù)的基本操作方法的計劃草案。根據(jù)各種因素的變化和實施計劃的調(diào)整采用服務(wù)采購方式,不考慮項目的生命周期和特殊需要,低精度的計劃的內(nèi)容項目,并預(yù)測對購買的材料和主要設(shè)備無擔(dān)保的區(qū)別。②服務(wù)的采購項目質(zhì)量控制方法,監(jiān)督和管理服務(wù)項目的實施質(zhì)量。公司購買的背景設(shè)定,項目質(zhì)量控制服務(wù),從測試后只購買項目交付。海洋工程石油項目服務(wù)和采購管理落后的手段控制的方法。從項目管理公司的供應(yīng)商或承包商購買服務(wù)仍然采用供應(yīng)商或承包商的項目管理服務(wù)采購計劃的傳統(tǒng)風(fēng)格,只是一小筆費用和服務(wù)的采購,合同管理和管理的基本文件的表停留在初級階段。在采購過程中的服務(wù)項目,而不是戰(zhàn)略分析中的應(yīng)用,動態(tài)跟蹤,過程控制,系統(tǒng)管理等工具和方法。
(三)項目缺乏統(tǒng)籌兼顧
在各種核心項目的管理過程的采購管理服務(wù)過于碎片化,缺乏有效的分享信息和資源不能均勻分布。這也影響了購買的談判策略和項目服務(wù),直接影響到采購,成本的持續(xù)時間,造成負面影響質(zhì)量。在有限的資源,增強了項目的大部分資源和利用機構(gòu)內(nèi)的協(xié)同作用,經(jīng)濟合作,產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),是一個關(guān)鍵的企業(yè)管理。審議該項目及其連接,海洋工程建設(shè)項目的級別為采購管理的油方向采購草案。
三、結(jié)束語
綜上所述,采購招標和評估是非常綜合性的工作,它涉及到建筑設(shè)計行業(yè),金融行業(yè),法律行業(yè),對企業(yè)加強黨風(fēng)廉政建設(shè)也有很大影響。對公司的現(xiàn)代企業(yè)管理水平以及相應(yīng)的系統(tǒng)的體系需要逐步完善,對海洋石油企業(yè)的經(jīng)濟效益的影響也是更明顯。
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