信息技術對人力資源管理模式的影響

摘 要：隨著科學技術的發展和社會的進步，信息技術正以各種方式滲透到人們的日常生活與工作，改變著人們的生活工作方式。作為提供企業運行效率的重要手段，信息技術也深深地影響著人力資源管理。因此，清晰地認識信息技術對人力資源管理模式的影響，能夠從信息技術方面改進人力資源管理。從而為企業或其它人力資源管理單位對管理模式的調整與改善提供嶄新的視角。

關鍵詞：信息技術；人力資源管理；影響因素；管理模式

一、信息技術與人力資源

在各種企業、企業的各個部門，通過使用信息技術，可以使企業內部溝通性增強，決策迅速而明確，從而提高了企業的整體競爭力。信息技術雖然可以促進企業的發展，但是對于信息技術的不合理使用，會給企業帶來無法彌補的損失。

在人力資源管理中應用信息技術時，可以更加高效地分析人力資源數據與資料，并依據分析的結果給人才的管理提供參考資料。比如，依據信息技術的分析結果，可以根據具體情況補充或裁減資源。同時，還可以根據信息技術和計算機技術對資源進行一定的整合、優化。當然，在一些企業，當需要對各種員工進行獎罰措施時，可以根據信息技術提供的分析資料進行相應的決策。從而實現員工的獎罰，營造濃厚的競爭氛圍，提供企業的員工素質。

二、信息技術對人力資源管理模式的影響

（一）信息技術人力資源開發模式的影響

在當代社會，人作為社會的核心，越來越成為一切人類活動的中心。人才作為某一領域的佼佼者，往往決定著競爭激烈社會的核心競爭力，對企業的興亡起著關鍵作用。人力資源開發奠定了人力資源管理的根基。只有在對人力資源進行有效地開發，使得企業有人可用，人才可以盡其所能時，人力資源管理才能實現其本來的目的。當前社會，隨著信息技術的快速發展，網絡在人才求職與企業招聘中起到了無法替代的作用。比如，當前社會上有大量的求職招聘類軟件，每天有上千條甚至更多的招聘信息、求職信息匯聚在上面。求職者越來越傾向于通過信息技術把自己的簡歷投放到互聯網上。與此同時，企業也在互聯網上發布招聘信息的同時深感其中的便利。這種雙向選擇的招聘求職行為不僅大大節省了雙方的時間與精力，還有效地擴大了雙方的選擇范圍。

（二）信息技術對人力資源管理模式的影響

以前，人力資源管理部分對企業員工的檔案管理是以紙質形式。這樣，不僅使得管理不方便，容易損壞原來的紙質文檔或弄丟，還需要很大的空間進行儲藏。對于重要的文檔，其保密措施嚴格而繁瑣，使得企業投入巨大的人力物力。不僅如此，在使用這些紙質文檔時，相關的管理人員在尋找時也面臨諸多不便。信息技術與計算機技術的普及使得上述過程簡單而高效。

（三）信息技術對人力資源管理制度建設的影響

在信息技術的應用中，人力資源管理制度也有所突破。在過去，單純地依據人管人的方式推動著企業的運行。這種管理模式有無法克服的缺陷。例如，管理者針對不同員工的同一行為，往往表現出不同的態度。這在很大程度上歸因于管理者的主觀因素。而信息技術的應用則完全克服了這一弊端。彌補了人管人的客觀失誤與主觀感性。同時利用信息技術，還能進行復雜的算法，對各種人力資源數據和資料進行復雜高效地運算管理。

三、信息技術對人力資源管理的有利因素

（一）降低了人力資源管理的成本

人力資源管理的成本一直是之前難以應對的難題。特別是隨著生活成本不斷提高的今天，各個企業想方設法減低企業成本，從中獲得相對收益，從而提高企業競爭力。然而，在信息技術未應用在人力資源管理領域時，企業為了招聘合適的人才，需要派遣公司招聘專員奔往四處，不僅花費差旅費，還毫無效率。信息技術在人力資源管理中的應用解決了這個難題。通過使用信息技術，企業可以直接在互聯網上發布招聘信息，可以足不出戶地招引人才，與各種應聘者溝通。同時，信息技術還可以對企業公司的員工進行遠程培訓教育。這種職業培訓不僅不受天氣、地點的限制，甚至不受時間的限制，真正做到了把各種成本降到最低。不僅如此，信息技術與計算機技術的綜合應用，能夠提高公司員工的工作效率，減少人力資源管理部門人員的工作量，從而降低企業在人力資源管理中的投入成本。

（二）有利于企業人盡其才

當今社會，與其說是同行業間企業與企業間的競爭，不如說是企業之間高素質、高能力人才群之間的競爭。人才歸根結底才是人類社會的核心要素。一個成功的企業，不在于招聘多么優秀的人才，而在于讓招聘的人能夠充分發揮其才能。因此，企業制度里的獎懲措施對于企業的發展具有戰略性意義。企業能夠通過獎懲措施吸引更多優秀的人而成功，企業也因為獎懲措施不當而不斷失去培養的優秀人才。而獎懲措施主要體現在員工的酬薪的高低、晉升職位的機會以及領導對其的對待等。使用信息技術，人力資源管理部門可以對員工的基本情況、個人才能、工作意愿等進行備檔、評價。同時，還可以對同一部分的不同員工進行評價，也可以對同一員工的不同時間的工作情況進行快速有效地對比。通過信息技術在某一崗位對諸多人員進行最佳人才選擇。

四、結語

由此可以看出，信息技術在當前社會具有深刻的影響，信息技術對人力資源管理方面具有積極的意義。然而，信息技術目前仍然以一定的速度向前發展。作為永無止境地追求卓越進取，企業的人力資源管理部門應當不斷地依據當前信息技術發展水平，積極關注信息技術在人力資源管理中的應用與前景，不斷地探索嘗試新技術、新方法，使得人力資源管理成為企業的重要競爭力。

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作者簡介：

吳莎（1994.05.11—），女，四川遂寧人，本科，浙江工商大學學生，專業：人力資源管理。