如何進行政府人力資源管理的信息化建設

孫虹翔

摘要：我國政府是國家行政主要執行機關，主要是執行相關行政命令、決策法規、司法裁決、獎勵懲處及行政監察等內容。人力資源是政府各項工作實施的中藥基礎，在當前時代發展形勢下，政府人力資源管理開始逐漸向信息化管理建設方向發展。政府加強人力資源管理的最終目的在于對政府中人員、財物和技術等資源進行全面整合，確保政府人員結構的最優化，從而全面提高政府服務質量。

關鍵詞：政府；人力資源管理；信息化；建設

中圖分類號：D630 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-01

現階段，隨著時代的進步和發展，電子政府、智慧政務已經逐漸成了政府建設的重要方向，其中人力資源管理的信息化建設更是成了熱點話題。人力資源作為政府管理運行的基礎，其管理質量和管理效率直接影響政府服務工作水平。當前，我國政府人力資源管理信息化建設正處于關鍵時期，如何進行管理信息化建設是政府人力資源管理的主要發展方向。本文在此簡述了政府人力資源管理信息化建設的內涵及建設意義，并針對如何進行政府人力資源管理信息化建設提出幾點措施，旨在提升政府人力資源管理質量，為政府服務工作水平提升奠定基礎。

一、政府人力資源管理信息化內涵及建設意義

政府人力資源管理信息化是指建立在現代信息技術、計算機網絡及軟件硬件基礎上展開的一種新型人力資源管理模式，其主要是借助集中式信息庫、人力資源管理平臺、自動處理技術和服務共享等，來實現提高人力資源管理效率、降低管理成本的目標。以政府人力資源管理信息化建設主要內容來看，其核心組成主要是理念、人員和技術。加強政府人力資源管理信息化建設重點從三方面進行：一是數據電子化，用電子數據形式將政府中各個部門人力資源信息內容儲存下來，方便查詢；二是流程簡便化，利用程序軟件對政府部門工作流程內容進行管理，并以此軟件程序為標準大綱對工作流程進行規范，提高政府人力資源相關管理工作的規范化和高效性；三是管理電子化，借助計算機仿真模型、數學模型及信息管理模型等進行人力資源管理，實現管理內容及管理過程的電子化和信息化。

當前，加強政府部門人力資源管理已經成了順應時代發展的必然趨勢。政府部門實現人力資源信息化管理能夠將各個部門工作聯系在一起，有利于人力資源統一化管理；借助政府人力資源信息化管理建設能夠更加全面了解各部門深層次發展內容及部門管理體制，在一定程度上提升了政府人力資源管理信息透明度，有利于不同部門之間進行溝通、交流，不僅能夠提高政府工作效率，還可以確保政府人員引進、薪酬制度、績效考核等管理的高效性；政府人力資源管理的信息化建設還對管理資源整合有積極意義，從某種程度上來能夠減少政府人力資源管理成本，引入實現現有資源整合利用。另外，通過加強政府人力資源管理信息化建和還能夠實現政府無紙化歸辦公，提高政府工作電子化操作程度，不僅可以降低辦公資金費用消耗，還可以讓政府員工從繁重的工作中解放出來，提高員工工作效率。

二、如何進行政府人力資源管理的信息化建設

（一）領導轉變理念，奠定建設基礎

領導人員的支持是政府人力資源管理信息化建設的基礎[1]。一是政府高層領導應樹立全局意識，正確認識到信息化建設不只是人力資源管理部門的職責，同時也是整個政府機構的職責，政府中各部門上下級人員都要參與當中；二是政府領導要及時更新管理理念，與時俱進，建立信息化思維，主動學習信息技術知識及管理知識。三是政府領導要重視人力資源信息化管理建設規劃工作，從宏觀角度進行戰略分析，制定人力資源管理信息化建設方案、流程，確保政府人力資源管理信息化建設有序進行。此外，除了領導人員之外，其他各個部門人員也應積極參與其中，加強網絡信息技術學習，配合人力資源管理信息化建設工作進行。

（二）加大資金投入，更新管理硬件

充足的資金投入是實現政府人力資源管理信息化建設的保障，資金是建設開展的動力源泉。信息化建設屬于科技項目，必須有充足的資金來支持建設進行，對此政府部門領導人員應做好資金使用規劃，制定人力資源管理信息化建設資金使用安排方案，將現金流預選、資金周轉、資金使用、資金管理等內容納入其中，購入相應信息化設備，確保每項資金都落實到管理信息化建設當中。此外，還要針對信息系統建設維修投入資金，軟件是信息化實現的關鍵，政府還應投入相應資金購入相關軟件，并預備后期系統升級或維修所需資金，保證人力資源管理信息化建設硬件基礎。

（三）保證信息加密，構建安全環境

制定安全保障策略，針對互聯網、信息數據及人員網絡系統使用等內容制定相應管理對策，確保信息安全。劃分安全域，確保不同安全域交互及共享的安全性、保密性和完整性。對于政府機構中有權限人員進行身份管理，注冊電子身份，在進行人力資源相關信息進行讀取或使用時應驗證身份信息。同時，采用電子印章，由于人力資源管理的信息大多涉及到政府人員個人中藥信息，包括有身份證號碼、銀行卡號等，倘若發生信息泄漏，可能會給相關人員帶來損失。利用電子印章軟件具有加密作用，能夠與簽名并蓋章的文檔綁定，防止傳輸文檔時出現信息篡改情況，實現政府電子公文運行集成管理。

（四）重視人才管理，留住核心人才

人力資源信息化管理應以核心人才作為建設基礎，為建設提供智力支持和技術知識[2]。政府部門應加強人才管理，首先要優化人才引入渠道，通過招聘、選拔、晉升等方式選擇優秀人才；其次要完善薪酬機制和激勵機制，在滿足人才物質需求的同時，還要重視精神鼓勵，提升人才對單位歸屬感和認同感，從而更好投身于人力資源信息化建設中；然后，在人才管理中應遵循公開、公平、公正原則，多與人才進行溝通交流，增強政府內部人員凝聚力，降低人才流失情況發生；最后，重視人才培養，為政府人力資源管理信息化技術人才提供學習、進修、自我提升的機會，幫助他們實現職業規劃和職業目標，進而留住人才。

三、結語

總而言之，人力資源是確保一個組織機構高效運行的重要基礎，加強人力資源信息化建設是提升政府服務效率的主要途徑之一。對此，政府部門領導應加大重視，正確認識到人力資源管理信息化建設的積極意義，借助信息化技術加強人力資源管理，進一步優化政府職能，提高政府工作效率。

參考文獻：

[1]蔡瑩瑩.人力資源管理信息化建設過程中的誤區與思考[J].科技與企業，2016（1）：31+33.

[2]慕艷梅.關于人力資源管理信息化建設的思考[J].中外企業家，2016（7）：157-158.