中職學校教師檔案管理研究

吳雅鳴

（四川省內江醫科學校 四川內江 641100）

摘 要：中職學校教師的檔案管理工作對于學校的發展有著至關重要的作用，能夠對教師團隊、師資力量以及教學水平進行有效的調整和管理，有助于學校的長期發展。對中職教師的檔案進行管理是一項十分復雜的工作，管理過程一般都會需要大量的人員進行，而且工作過程沒有一個合理的條理，經常出現檔案丟失和檔案混亂的現象，嚴重影響著學校對教師資源的管理和分配，對此需要對教師檔案管理工作進行改進和嚴格的控制，保證教師資源的良好分配，推動學校的發展。本文主要對中職學校教師檔案管理的特點和現狀進行了分析，并對管理方案進行了闡述。

關鍵詞：中職學校 教師檔案管理 研究

引言

對中職教師的檔案進行有效的管理能夠有效的提升學校方面對教師教學質量和水平的整體評估水準，能夠使得教師資源合理的分配，推進學校教學效率的提升。目前，中職教師的檔案管理通常都比較雜亂，有關于教師的一系列信息檔案和資料等等都屬于檔案管理的范圍，而目前沒有一套科學合理的檔案管理方案對教師檔案管理工作進行指導，導致管理工作雜亂無章，經常出現失誤，造成不必要的麻煩。因此對教師檔案管理方案進行改進和完善是勢在必行的，這是對教師個人素質以及能力的綜合評估素材，也是學校進行資源配置的有效參考，因此對檔案管理工作加強是必不可少的。

一、中職學校教師檔案管理的特點

中職教師的檔案資料管理占據了學校檔案管理的很大一部分工作內容，所涉及到的檔案管理范圍是比較大的，有關教師的基本信息和教學信息，思想水平表現以及業務水平都包含在此。另外教師的一些科研成果、考核評估的表現都有所涉及，教師檔案管理能夠對教師的能力和水平有一個全面的系統的考察，也是學校對教師進行綜合評估的重要依據。因此教師檔案管理工作相當重要，需要進行妥善管理和保護。[1]

1.時效性

教師檔案管理工作是對教師思想水平、教學能力和個人信息的綜合管理，對學校評估也有著重要的參考價值。由于現代社會信息化的發展速度，使得信息資源的更新也越來越快。教師檔案的時效性也很強，在管理過程中要注意收集教師的最新動態和表現，使得檔案能夠與實時相符合。這樣才能夠在學校對教師進行評估和考核的過程中發揮應有的作用，提供良好的參考效果。例如教師在進行職稱評定時，就需要對教師所采用的材料和課題進行收集和整理，以便在接下來的各項活動中發揮作用，這是對教師工作負責的體現。

2.安全性

由于檔案管理涉及到教師個人信息，需要進行妥善的管理，避免出現信息泄露的情況發生，影響教師的正常工作和生活。另外對一些無法進行復制的資料，就需要進行安全的保存，以免發生丟失破損的現象。而且對于紙質材料尤其是手寫材料更應該提起重視，由于容易受到環境或者是氣候的影響，在保存的過程中就需要注意防潮、防火，還要注意蟲害的侵擾。對于一些電子檔案和音相制品需要定期進行查看，保證檔案的安全和質量。對教師檔案進行安全妥善的管理，必要時對重要的檔案還需要進行備份處理，以免發生丟失或破損等不可挽回的損失。[2]

3.保密性

由于教師檔案當中涉及到了教師的私人信息和工作信息，在保管過程中需要進行妥善的處理。對于教師的科研成果和論文等資料要進行嚴格的保管，避免他人進行篡改和盜取，維護教師的利益。也是維護學校的公正性。對教師檔案進行管理的工作必須是在保密的條件下進行的，需要有專門工作人員進行管理和保存，對于文件檔案的翻閱也需要進行人員的審查，保護教師的信息安全。

二、中職學校教師檔案管理手段

由于中職學校教師檔案包含了教師的個人信息以及教學信息、科研成果等，是綜合性的檔案。因此在進行檔案管理的過程中工作量會十分龐大而且會比較復雜，在管理過程中要制定科學有效的管理方案，對檔案進行分類整理。確保管理工作能夠有序進行，并實現檔案管理的現代化、標準化。[3]

1.收集原始資料

由于教師檔案管理需要對教師的各種信息進行收整和歸納，在對資料進行收集過程中要注重原始資料的獲取。這些原始資料通常都是教師本人所保留的，因此獲取起來就不是很容易，需要加大檔案管理的宣傳力度，讓教師意識到檔案完整性的重要意義，自覺的投入到檔案收集工作上去，以提高檔案管理工作的全面性、準確性和真實性。另外學校方面還應該就檔案收集整理制定一個相關的制度，定期收集教師相關的檔案或者是讓教師自動提交。還可以將檔案收集與教師的教學業績相掛鉤，使得教師對檔案管理提起重視，保證學校教師檔案管理工作的正常進行。[4]

2.進行檔案分類

由于教師檔案管理涉及到的資料文件比較復雜而且數量眾多，管理起來也有很大的難度，在對原始資料進行收集之后的整理過程就需要對檔案的存放方式進行一定的研究和分析。可以針對教師本身設計一個專欄，將有關的資料收集到一起，也可以針對檔案的性質進行分組。對那些分好組的檔案還要進行裝訂和排版，確保管理和使用的便捷性。同時還要對檔案的質量和真實性進行調查和把關，在管理過程中要定期對檔案進行檢查，對于無用或者過期的一些信息要進行及時的刪除，確保檔案管理工作的便捷性和有效性。還要及時的對一些新的資料進行補充，確保檔案管理工作的完整性。

3.建立信息管理網絡

計算機技術的不斷發展使得信息技術已經廣泛的應用于我們的日常生活當中。在對教師檔案進行管理的過程中利用信息網絡，建立一個信息網絡管理體系，能夠很大程度上的提高檔案管理工作的效率，方便管理工作的進行。[5]

結語

中職教師檔案管理工作是一個長期性的、十分復雜的工作。需要管理人員對檔案管理的流程和原則有很強的意識，在管理過程中能夠運用現代技術對檔案進行有效的管理，提高檔案管理質量，為學校對教師的評估提供保障。[6]

參考文獻

[1] 孫劍卿.論中技教師業務檔案管理之方法[J]. 內蒙古科技與經濟. 2015（03）

[2] 胡冬艷.高職院校教師業務檔案管理與應用[J]. 銅陵職業技術學院學報. 2014（01）

[3] 劉慧.高職院校教師業務檔案管理存在的問題與對策[J]. 瓊州學院學報. 2013（01）

[4] 李莉鳳.教師業務檔案建設若干問題[J]. 檔案管理. 2013（04）

[5] 王惠珍.淺談中職學校教師業務檔案管理[J]. 科技資訊. 2011（09）

[6] 李愛霞.對教師業務檔案規范管理的思考[J]. 山西檔案. 2009（S1）