淺析如何提高高校行政管理效率

李琦

摘要：高校行政管理作為推動教育和研究的基礎，因此，進行高校行政管理改革可以推動行政管理逐漸向現代化和科學化的方向發展，基于此，本文論述了在高校行政管理中如何提升其效率。

關鍵詞：高校；行政管理；效率

引言

促進高校教育內涵式發展對高校的改革方向進行了明確，同時也反映出我國高校改革的階段性特點，同時也為高校行政管理工作提出了更大的挑戰和更高的要求。新時期全面推進高校行政管理規范化是促進高校長足發展的動力，有利于加快現代大學制度建設，促進高校工作標準化，也能提高高校行政管理的聚合效應，提高高校活力和競爭力。

1高校行政管理的現狀

近年來，由于我國高等教育事業的迅猛發展，高等教育的觀念、制度和實踐發生了一系列深刻的變化。隨著生產力的持續發展和科學技術的不斷進步，高校教育體制改革勢在必行。與此同時，作為高校教育改革重要組成部分的行政管理體制的改革與創新也越來越受到重視，但改革隨之帶來的問題卻越發突出：

1.1管理理念滯后，服務意識淡薄

目前，有的高校管理還存在著官本位思想，管理者喜歡用權力去命令人，而不是用制度和規范去服務人；部分管理者素質不高，管理方式陳舊，缺乏以人為本、服務大局的管理意識，缺少為他人服務的動力。

1.2管理機構臃腫，辦事效率低下

高校行政管理體制帶有明顯的科層制特點，組成金字塔式的組織機構，造成人員冗雜，資源浪費，容易導致權責不清，人浮于事；職能部門之間缺乏有效的溝通與合作，存在互相推諉和扯皮的現象，以致行政成本增加，管理效率降低。

1.3管理手段落后，信息傳遞不暢

在管理手段上，行政管理不能很好的實現與教務、教學、科研等多部門的資源整合，為各部門提供全面綜合性辦公服務信息傳遞平臺較少，使得高校內部的各種信息資源共享、利用和開發不順暢。

1.4管理權力泛化，學術權力弱化

行政權力和學術權力的失衡是目前高校存在形式的常態。行政管理權力廣泛，甚至逾越了學術權力，弱化了教師和科研人員的學術地位，出現了行政專制化的局面，不利于學術活動的進行，制約了高校學術研究的發展。

2高校行政管理效率提升的措施分析

2.1建立科學的決策機制

高校行政管理之中，決策是其重要的環節，同時也是各項管理功能實現的基礎。科學的決策對于指明高校的發展方向，促進高校的長足發展具有重要的意義。另外，高校的良性發展需要制定不同的目標，在不同的時期和部門目標迥異，執行力在其中就發揮著理解和組織實施各項決策方案的能力。所以，決策的科學與否對于高校行政管理執行力效能的高低起著決定性作用。高校要切實提升決策的民主化和科學化水平，依據社會發展的實際需要，結合自身的內在優勢，從而制定科學合理的方針政策。高校在具體的決策之中，要堅持以人為本和民主集中兩大原則，切實充分地保證教師和學生參與決策其中，同時應該做好調查研究工作，進一步規范決策的程序，進一步優化決策的議題，建立起科學的決策評估制度。為了更好地提升高效決策的水平，應該進一步建立健全決策責任問責制度，從而更好地避免決策權力的濫用。

2.2提升創新意識，鼓勵開拓進取

在高等教育事業迅速發展的背景下，高校的發展任務也產生了變化，高校行政管理工作也被賦予了更加深刻的內涵，以往的工作程序與工作經驗已經難以適應新形勢的發展，高校管理干部必須要準確把握好輿情的變化，敢為人先、解放思想，打破行政管理工作中的種種禁錮，探索新的發展思路。

2.3從管理上重視，樹立科學的理念

管理是經濟資源的一種類型，對于高校而言，管理與學術是促進高校健康發展的車輪，高校擁有眾多先進的設備、知識淵博的學者，如果沒有高效的行政管理團隊為其服務，是無法造就出高水平成果的。缺乏一流的管理團隊，就無法造就出一流的高校，學校發展速度越快，管理也就更加重要。尤其是在我國高等教育大眾化的背景下，管理工作更是不容忽視，高校要生存，就必須要抓好行政管理工作，將其與科研、教學提升到同等重要的地位。行政管理的目的是為了發揮出高校人力、物力和財力的作用，取得良好的效益。因此，必須要全程樹立起“科學管理”和“以人為本”的現代化管理思維，積極改變傳統的管理思維，從單純的管理朝著服務、咨詢、教育、管理的方向發展，從垂直化管理模式轉化為網絡化管理模式，引導管理人員調整好心態，樹立起服務意識，既要服務于領導、廣大的師生，又要服務于社會和高等教育事業。

2.4應用“云計算”建設信息化高校

目前，我國越來越多的地方高校建立起了多校區，多校區的成立可以培養出更多的人才，但也加大了行政管理的負擔。在這種情況下，高校可以將“云計算”應用到高校多校區的行政管理中，對各種資源進行優化配置，提高工作效率。行政管理人員將整理好的信息資源制作成一個統一標準的數據格式，經篩選、分類后，再由相關部門發布到相關主頁或數據服務器上，并對其進行有效地更新與維護，以此保障信息數據的時效性與權威性，這可以有效地解決當前在多校區管理中存在信息不統一的問題，使信息得到有效流通。做到校區間資源的共享，校區間的所有部門都可以通過設備終端對其職權范圍內共享的信息進行訪問，從而提高信息的使用率，減低多校區管理中人力、物力和時間的浪費。在信息化的建設過程中，高校各部門一定要進行統一的規劃，防止相互扯皮、相互推諉的現象發生。要進行統一的規劃就必須將“云信息”進行統一的存儲。首先，在格式上要做到協調統一。有的信息雖然在各個部門間能共享，但共享之后，許多部門發現信息在存儲格式上的不一致，其他部門無法查看，或共享進行地很麻煩。其次，協議和標準要協調一致，這是各個部門充分共享的前提，只有充分依托“云計算”的平臺，促進學校各種信息統一規劃，才能使高校行政管理的部門進行充分合作，構筑好高等教育質量保證體系的重要支撐平臺。

3結語

高校的行政管理改革涉及面廣，是一項漫長而艱巨的任務。高校管理者必須牢固樹立科學的行政管理觀，始終堅持以改革創新為目標，積極地推進教育教學改革，致力于推動行政管理向民主化、現代化方向發展，促使其更好地為高校教育目標服務，努力開創我國高等教育的新局面。endprint