淺談會計電算化對會計工作的作用

王慧

【摘要】會計核算工作的現代化發展為會計電算化的推行提供了普及和應用的條件，使得會計工作更加具有現代化和信息化的特點。而且實施會計電算化，可以快速的提高會計信息的處理速度和準確度，保證其工作的效率和質量，可以減輕工作人員的工作負擔，其工作職能和具體的組織設計也會隨之變化，推動了會計工作的發展。因此，要注意在會計工作中會計電算化的發展，通過會計電算化推動其行業的現代化發展。

【關鍵詞】會計電算化；會計工作；作用

我國現代化和技術的發展，帶動了會計領域的發展，會計工作已經開始實現了其電算化，電子會計文件就會大量產生，會計工作的組織和職位設置都要進行一定的改變。而技術的發展創新才可以推動會計工作的發展，在會計工作中會計電算化發揮著重要的作用，會計工作的效率、工作人員的綜合素質、管理的方式、知識結構和信息分析的準確性等許多方面都會受到其影響，并進行一系列的改變，因此要加強對會計電算化的系統建設，與社會經濟的相關技術發展相適應，推動會計行業的發展，實現社會經濟的快速發展。

一、會計電算化

（一）會計電算化的內涵

狹義的會計電算化技術的主體是電子計算機，在會計工作中運用計算機和會計軟件的相關技術，減少了手工核算的會計工作，提高會計工作的準確性。而廣義的會計電算化是指所有和會計工作電算化有關的工作，會計電算化的軟件開發應用、相關的人才的培養、具體的發展規劃、制度建設和技術軟件市場的培育等都包括在內。

（二）會計電算化的特點

對于會計信息的處理速度和準確性，運用會計電算化就可以實現很大程度的提高，而且用戶得到的會計信息會更加準確及時，實現其會計工作的有效管理，很好的提高了其工作效率。而且會計電算化的實行可以減輕工作人員的工作負擔，為其管理和決策工作提供精力和時間，通過結合財務會計和管理會計，提高會計人員的地位，讓其更好的發揮其職能。但在會計電算化的發展過程中，也有一些問題，比如職責的過分集中，原始數據的錯誤錄入，會計檔案損壞帶來的影響，沒有紙質化的會計檔案等等問題，在實踐過程中還要就這些問題繼續進行探討，找出合適的解決辦法。

二、會計電算化對會計工作的作用

（一）改變數據處理方法

在沒有實現會計電算化前，會計核算工作需要耗費大量的人力物力和財力，而運用會計電算化進行會計憑證的輸入，通過會計電算化的系統就可以完成一系列的核算工作。如果相同的業務出現的頻率較高，就可以根據其模式憑證系統生成記賬憑證。編制會計分錄時，在一些會計分錄中運用傳統的會計方式，再結合借貸記帳法的記帳規則直接去分析，在帳戶的相反方向用相反的顏色進行登記。在電算化會計中會計分錄的編制和手工編制有很多相同之處，但在會計分錄編制和手工編制間也會存在較大的差異，只有通過不斷的變換，才能保證計算機可以接收其信息，提高其準確性，避免輸出的帳簿和報表信息間的差異性。

（二）會計工作管理職能提高

因為以往會計核算工作的限制，在以往會計工作的記帳、算帳和報帳中，其會計人員的思想比較陳舊，缺時間和精力都比較缺乏，在分析中發現的問題一般都比較少，也沒有更好的建議可以提出，不能發揮其建議的職責。而會計電算化的實現，就解決了這些問題，為會計人員爭取了經營管理的時間和精力，通過更好的發展和解決問題，對會計工作的繼續發展進行更深入的研究和探討。

（三）改變內部控制制度

因為會計電算化和手工操作具有相同的內部控制目標，所以在電算化運用后手工操作的內部控制制度并不會完全的取消更正，有一部分也會保留。其中賬、錢、物的三分管原則不會改變，業務的職責分工處理及其原則也不會改變，但進行平行登記的原則會結合實際情況有一定變化，可以運用計算機的程序控制其記賬和結賬的工作。原來的控制方式是賬證核對、賬賬核對和賬表核對，這些方式現在已經不再運用，取而代之的是更嚴密的輸入控制。而在調用修改會計電算化財務軟件的情況下，舞弊現象就容易萌發，因此，其內部控制的監督制度要加強，運用多種方式實現其財務管理，比如實現組織控制、明確職責分工和加強軟件控制等。

（四）加大信息分析力度

決策者決策的一個最重要依據就是要結合會計信息進行，其基本特征是決策的有用性，會計信息的質量和實際決策間有著密切的聯系，通過分析整理對其需要的信息進行提煉，原始數據不用提報。而傳統的人工分析方法對會計人員數據分析的專業知識和能力提出了比較高的要求，但實際工作的效率比較低?，F在會計電算化的發展準確的記錄和保存了社會經濟活動的信息，再進行其技術的整理加工，提高數據的系統化、條理化和針對性，最終提高其信息的有用性。而且實現了會計電算化，有關的會計理論和技術也會隨之進行發展和變革，帶動了會計行業的創新變革。

（五）提高會計人員的素質

因為會計電算化的推行，會對會計人員的知識結構提出更高的要求，計算機知識、經濟知識、法律知識、信息管理等多個領域的知識都要有所了解。推行會計電算化通過對會計人員的各種知識的要求，就可以實現會計人員綜合素質的提高。而在會計核算工作中會計電算化的實現，不僅為工作人員減輕了工作負擔，其核算速度和精度的質量有很大的提高，實現了計算機記賬和人工記帳間的轉化。會計電算化通過對核算工具和方法的改進，使得其內部的工作組織和人員分工都有了改變，會計人員綜合素質的提高，對于會計工作的效率和質量有很大的幫助。

三、結語

在會計工作中普及和應用會計電算化，嚴重影響著會計工作的發展和工作效率，不僅推動了會計技術方法和理論的發展，更新了會計觀念，而且推動了會計工作的進一步發展。通過運用會計電算化使得我國會計工作有了越來越快的發展，其作用廣泛而深刻。結合社會經濟的發展情況，提高會計人員的專業素質和知識結構，推動會計核算工作的繼續研究創新，加快我國會計行業中電算化的發展進程。

參考文獻：

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